Aumente a produtividade com os apps Calendário, Notas, Lembretes e Atalhos

Adicione várias contas. Com o app Calendário, você pode adicionar várias contas (iCloud, Google, Microsoft Exchange e outras) e gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. Abra o app Calendário, escolha Calendário > Adicionar Conta e siga as instruções na tela.

Adicione calendários. Você pode criar calendários separados para acompanhar programações diferentes. Por exemplo, mantenha as reuniões de trabalho em um calendário e os eventos escolares dos filhos em outro. Escolha Arquivo > Novo Calendário. Se você tiver várias contas, escolha a conta do novo calendário. Ele aparece na barra lateral. Para alterar o nome ou a cor do calendário, Control + clique nele e selecione “Obter Informações”.

Crie eventos e lembretes. Para criar um novo evento ou lembrete, clique em  ou clique duas vezes em um dia e hora na janela do calendário e selecione Evento ou Lembrete. Você também pode incluir informações adicionais, como localização, URL ou notas. Depois de criar um evento ou lembrete, você pode clicar duas vezes nele para editá-lo. Os lembretes criados no app Calendário também são sincronizados com o app Lembretes.

Compartilhe um calendário com outras pessoas. O iCloud facilita o compartilhamento de calendários. Control + clique em um calendário na sua conta do iCloud na barra lateral e selecione “Compartilhar Calendário”. Digite o e-mail da pessoa com quem você quer compartilhar.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do Calendário.

Crie ou edite uma nota. Clique em na barra de ferramentas do Notas para criar uma nota nova. Para alterar uma nota existente, clique em qualquer lugar nela e comece a fazer as alterações.

Formate e adicione conteúdo a notas. Você pode adicionar checklists, tabelas, imagens, links, gravações de áudio e mais às suas notas. Clique em para formatar texto, por exemplo, adicionar uma lista, fazer com que um título ou subtítulo possa ser contraído ou destacar texto. Clique em para gravar áudio, para adicionar uma foto ou para adicionar um link para outro app.

Colabore em uma nota. Você pode enviar um convite para colaborar em uma lista pelos apps Mensagens ou Mail, ou compartilhar o link. Clique em na barra de ferramentas, selecione Colaborar ou “Enviar Cópia” no menu local e selecione Mensagens, Mail ou “Copiar Link”. Depois de convidar outras pessoas para participar, você pode clicar em para acompanhar a atividade e gerenciar a colaboração.

Resolva problemas matemáticos. Faça cálculos, avalie expressões e atribua variáveis, diretamente do app Notas. Para definir uma variável, digite uma palavra ou letra seguida pelo sinal de igual e o valor da variável. Para usar uma variável, ela precisa preceder qualquer expressão em que é usada. Para resolver uma expressão, insira-a seguida pelo sinal de igual.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do App Notas.

Crie uma lista de lembretes. Você pode criar uma lista para cada um de seus projetos a fim de organizar as tarefas. Com os lembretes do iCloud, você também pode criar listas de compras ou listas inteligentes personalizadas e categorizadas automaticamente com base em regras e filtros que você determinar. Para criar uma lista, selecione Arquivo > Nova Lista e escolha Padrão, Compras ou Lista Inteligente.

Adicione ou edite um lembrete. Clique no espaço abaixo do último item de uma lista ou clique em na parte superior direita para adicionar um novo lembrete. Clique em para adicionar notas, etiquetas, uma data ou uma localização ao lembrete.

Colabore em uma lista. Convide outras pessoas para colaborar em uma lista e compartilhar os afazeres. Clique em  e selecione Mensagens, Mail ou “Convidar com Link”. Se você compartilhar pelo app Mensagens, todas as pessoas na conversa serão adicionadas automaticamente à lista. Depois de convidar outras pessoas a participar, você pode acompanhar a atividade, gerenciar a colaboração e até mesmo atribuir lembretes.

Veja o que vem a seguir. Acompanhe sempre os lembretes para nunca perder nada do que está acontecendo. Os lembretes agendados aparecem no app Calendário e nas Listas Inteligentes “Hoje” e “Programados” nos Lembretes. Para adicionar uma data a um lembrete, mantenha o cursor sobre o lembrete, clique em , escolha “Em uma Data” e selecione a data em que você quer ser lembrado.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do app Lembretes.

Navegue pela Galeria para encontrar atalhos. Os atalhos iniciais para uma série de tarefas comuns são agrupadas em coleções. Atalhos que você crie e atalhos prontos que você escolhe ou edita aparecem em “Todos os Atalhos”, na barra lateral.

Crie um atalho a partir da galeria. Escolha um atalho da Galeria e adicione-o aos seus atalhos. Por exemplo, na coleção Atalhos Rápidos, clique em Reproduzir Playlist e clique em . Escolha a playlist que você deseja que o atalho reproduza e clique em Adicionar Atalho.

Crie um atalho personalizado. Você também pode criar seus próprios atalhos. Ao visualizar “Todos os Atalhos”, clique em na barra de ferramentas e arraste as ações da lista à direita até o editor de atalhos à esquerda para produzir os resultados desejados. As ações são os blocos de construção de um atalho, como os passos em uma tarefa. O app Atalhos também fornece sugestões de “próximas ações” para ajudar a terminar o atalho. Para obter ideias, consulte Ideias para atalhos personalizados.

Atalhos para os seus atalhos. A maneira mais rápida de fazer algo é usar a Siri ou um widget para executar um atalho. Também é possível adicionar atalhos ao Finder e ao Menu Serviços, ou fixá-los à Barra de Menus de Atalhos. Clique duas vezes em um atalho, clique em e escolha uma opção para usar uma Ação Rápida.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do App Atalhos.