Alterar os ajustes de uma apresentação compartilhada no Keynote do Mac
Caso compartilhe uma apresentação com outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar acesso ou permissão para todas as pessoas
Caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas” ou se o proprietário tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas, você pode alterar o acesso ou a permissão de todos os participantes.
Em uma apresentação compartilhada, clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.Siga uma das alternativas abaixo:
Para alterar quem pode acessar a apresentação, selecione uma das opções a seguir:
Apenas as pessoas que você convidar: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que receberem um convite seu e iniciarem uma sessão com ID Apple poderão acessar a apresentação.
Qualquer pessoa com o link: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão abrir a apresentação, assim como qualquer outra pessoa que tiver o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
Para alterar quem pode editar a apresentação, selecione uma das opções a seguir:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar a apresentação compartilhada.
Pode apenas visualizar: as pessoas podem visualizar a apresentação compartilhada, mas não editá-la. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em uma apresentação, nenhuma notificação é exibida.
Para dar a todos os participantes permissão para convidar outras pessoas para compartilhar a apresentação, selecione a opção “Qualquer um pode adicionar pessoas”.
Clique em OK.
Alterar acesso ou permissão para participantes individuais
Caso defina o acesso à apresentação como “Apenas pessoas convidadas”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Em uma apresentação compartilhada, clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e clique em
.Escolha um dos seguintes:
Permitir Adicionar Outras Pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para a apresentação ou alterar o acesso e a permissão da apresentação.
Pode fazer alterações: este participante pode editar a apresentação compartilhada.
Somente visualização: este participante ainda pode abrir e ler a apresentação, mas não pode mais editar ou comentar.
Remover Acesso: o documento é removido do iCloud Drive do participante e o link para a apresentação deixa de funcionar. Todas as edições feitas na apresentação serão mantidas.
Clique em OK.
Qualquer pessoa que estiver com a apresentação aberta quando você alterar seus respectivos ajustes receberá um alerta. Se a alteração fizer com que a pessoa perca o acesso à apresentação, a apresentação será fechada imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.