Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote do iPad

Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no dispositivo com o seu ID Apple e que o Keynote está configurado para usar o iCloud Drive.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Se a apresentação estiver aberta: toque em . Caso não veja o botão, toque em botão Editar [ícone] na parte superior da tela e toque em .

   • Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.

2. Toque em Compartilhar Opções.

3. Abaixo de “Quem Pode Acessar”, toque em uma opção:

   • Pessoas que você convidar: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem a sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a apresentação compartilhada seja aberta.

   • Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da apresentação compartilhada pode tocar ou clicar no link para acessar a apresentação. Para proteger o documento com uma senha, clique em Adicionar Senha.

     Se a apresentação já possuir uma senha, ela também se aplicará à apresentação compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, toque em Alterar Senha.

4. Abaixo de Permissão, toque em uma opção para definir o que outras pessoas podem fazer:

   • Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação compartilhada.

   • Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação compartilhada, mas não editá-la.

   Caso defina o acesso à apresentação como “Pessoas que você convidar” (no passo 3), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-la.

5. Caso tenha o iOS 15 ou o iPadOS 15 ou posterior instalado e não deseje que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas”.

6. Toque em Adicionar Pessoas no canto superior esquerdo.

7. Toque em um método de envio do link.

   Para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada deve estar configurada no dispositivo (se você já usa essa conta no dispositivo, ela está configurada; caso contrário, configure-a nos Ajustes). Para usar um serviço que não está listado, toque em Copiar Link.

8. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada pessoa.

   Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas ao tocar ou clicar no link do convite.

9. Insira outras informações solicitadas e envie ou publique a mensagem.

   Se você escolheu Copiar Link, toque onde deseja copiar o link e toque em Colar.

   O link é exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação juntamente com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.

   Importante: ao tocar em Compartilhar, um link da apresentação (que inclui o título da mesma) é criado no iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.

Depois de compartilhar uma apresentação, uma marca é exibida no botão Colaborar para indicar que a apresentação está compartilhada. Para ver todas as suas apresentações compartilhadas, toque em Recentes na parte inferior do gerenciador de apresentações.

Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar”, ou se o proprietário de uma apresentação compartilhada lhe deu permissão para adicionar mais pessoas, você pode convidar pessoas.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Se a apresentação estiver aberta: toque em Colaborar e toque em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.

   • Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.

2. Toque em Compartilhar Opções e toque na configuração de permissão para novos participantes.

   Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.

3. Toque em Enviar Link e toque em um método para enviar o link.

   O link pode ser exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação como uma imagem estilizada com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.

Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.

Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem a apresentação.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Se a apresentação estiver aberta: toque em .

   • Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.

2. Toque em Enviar Link e toque em um método para enviar o link.

3. Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.

Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada ou estiver colaborando em uma apresentação cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa com o link”, poderá copiar o link da apresentação compartilhada e colá-lo em outro lugar. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.

Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Se a apresentação estiver aberta: toque em .

   • Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Toque em Copiar Link (ou, se for o proprietário, toque em “Opções de Compartilhamento” e toque em Copiar Link). Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada apenas por convite.

   • Toque em Enviar Link e em Copiar Link. Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada com qualquer pessoa que tenha o link.

3. Toque onde deseja colar o link e em Colar.