Zapraszanie innych do współpracy nad dokumentem w Pages na iPadzie
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad dokumentem, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z dokumentem widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad dokumentem i które są zalogowane na swoich kontach Apple ID, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Zamiast tego możesz zezwolić na dostęp dowolnych osób, które mają łącze do dokumentu, albo pozwolić dowolnym osobom jedynie wyświetlać dokument (bez możliwości jego edycji).
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad dokumentem, musisz zalogować się, podając swój Apple ID, skonfigurować Pages do używania iCloud Drive oraz zachować dokument, który zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli dokument jest otwarty: Stuknij w na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w na górze ekranu, a następnie stuknij w .
Jeśli dokument jest zamknięty: Przejdź do menedżera dokumentów lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Pages na iCloud Drive, a następnie stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu. Stuknij w dokument (pojawi się symbol zaznaczenia), a następnie stuknij w opcję Udostępnij na dole ekranu.
Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, stuknij w to menu, a następnie stuknij we Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do dokumentu, stuknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, a następnie wybierz opcję w sekcji Kto ma dostęp (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że dokument jest przechowywany w iCloud):
Tylko zaproszeni: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten dokument. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego dokumentu będzie im potrzebny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego dokumentu, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania dokumentu, stuknij w opcję w sekcji Uprawnienia:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go edytować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go wyświetlać, ale nie mogą go edytować.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po jego udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, wyłącz opcję Pozwól innym zapraszać.
Aby wrócić do narzędzi współpracy, stuknij we Wróć.
Stuknij w metodę wysyłania zaproszenia do współpracy (jeśli dokument nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam):
AirDrop: Stuknij w nazwę odbiorcy. Odbiorca musi być w tej samej sieci i musi zaakceptować plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie stuknij w Wyślij. Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Ważne: Pamiętaj, aby nie edytować ani nie usuwać łącza w wiadomości
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na urządzeniu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie stuknij w Udostępnij łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, stuknij w miejce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Ważne: Łącze do dokumentu utworzone po stuknięciu w przycisk Udostępnij zawiera tytuł dokumentu. Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po wysłaniu zaproszenia na przycisku współpracy pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz ten dokument.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jego właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników w dowolnym momencie.
Porada: Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli dokument jest otwarty: Stuknij w na pasku narzędzi, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym dokumentem.
Jeśli dokument jest zamknięty: Przejdź do menedżera dokumentów lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Pages na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany dokument (pojawi się ikona zaznaczenia), a następnie stuknij w Udostępnij na dole ekranu.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu (którego dostęp jest ustawiony na Tylko zaproszeni przez Ciebie) lub jeśli właściciel dokumentu nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Stuknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie stuknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika. Zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do dokumentu jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Stuknij w Kopiuj łącze, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem dokumentu. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do dokumentu i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.