Współpraca nad udostępnionym dokumentem w aplikacji Pages dla iCloud
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu czy osobą zaproszoną do współpracy, po otwarciu dokumentu możesz w czasie rzeczywistym obserwować zmiany wprowadzane przez innych użytkowników, szybko przechodzić do miejsc wprowadzania edycji i nie tylko. Liczba osób edytujących lub wyświetlających dokument (nie uwzględniająca Ciebie) jest widoczna obok przycisku Współpracuj na pasku narzędzi, a ich imiona i nazwiska (albo adresy e-mail lub numery telefonu) znajdują się na liście użytkowników.
Akceptowanie zaproszenia do współpracy
Gdy otrzymasz łącze do udostępnionego dokumentu, to, co stanie się po jego kliknięciu, zależy od dostępu i uprawnień ustawionych przez właściciela udostępnianego projektu, wersji aplikacji Pages i systemu macOS zainstalowanych na Twoim komputerze oraz tego, czy korzystasz z iCloud Drive.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że Twoje urządzenie spełnia minimalne wymagania systemowe umożliwiające współpracę.
Kliknij (lub stuknij, jeśli wyświetlasz zaproszenie na telefonie iPhone lub iPadzie) w łącze w otrzymanej wiadomości e-mail, wiadomości lub opublikowanym wpisie.
Jeśli adres e-mail lub numer telefonu użyty do zaproszenia nie jest powiązany z Twoim Apple ID, postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby dodać ten adres lub numer do swojego Apple ID.
Uwaga: Jeśli nie chcesz skojarzyć innego adresu e-mail ze swoim Apple ID, możesz poprosić właściciela udostępnionego dokumentu o wysłanie ponownego zaproszenia przy użyciu adresu e-mail lub numeru telefonu skojarzonego z Twoim Apple ID.
Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się za pomocą swojego Apple ID lub postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Dokument otworzy się w następujący sposób:
Na Macu: Dokument zostanie otwarty w aplikacji Pages na Maca lub Pages dla iCloud, w zależności od tego, czy na Macu została skonfigurowana usługa iCloud Drive i czy jesteś w niej zalogowany(-a), gdzie zostało kliknięte łącze (np. w aplikacji Mail na Macu lub stronie internetowej) oraz czy na komputerze są zainstalowane system macOS 12 lub nowszy i aplikacja Pages 12.2 lub nowsza.
W witrynie iCloud.com na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows: Jeśli jesteś zalogowany(-a) w witrynie iCloud.com, dokument zostanie otwarty w aplikacji Pages dla iCloud oraz dodany do menedżera dokumentów i usługi iCloud Drive.
Na iPhonie z systemem iOS 15.0 lub nowszym i aplikacją Pages 12.2 lub nowszą: Dokument zostanie otwarty w aplikacji Pages na urządzeniu i dodany do menedżera dokumentów.
Na iPadzie z systemem iPadOS 15.0 lub nowszym i aplikacją Pages 12.2 lub nowszą: Dokument zostanie otwarty w aplikacji Pages na urządzeniu i dodany do menedżera dokumentów.
Na urządzeniu z systemem Android lub urządzeniu bez systemu iOS 15.0, iPadOS 15.0 lub nowszego i aplikacji Pages 12.2 lub nowszej: Dokument zostanie otwarty w przeglądarce, gdzie możesz go wyświetlać, ale nie możesz edytować.
Współpraca nad udostępnionym dokumentem
Otwórz udostępniony dokument.
Jeśli nie możesz znaleźć szukanego dokumentu w menedżerze dokumentów, kliknij w łącze w e-mailu, wiadomości lub poście. W razie wyświetlenia monitu zaloguj się za pomocą swojego konta Apple ID.
Jeśli nie możesz otworzyć dokumentu, zobacz temat Akceptowanie zaproszenia do współpracy.
Zmodyfikuj dokument.
Zmiany wprowadzane w dokumencie przez Ciebie i inne osoby są wyświetlane w czasie rzeczywistym. Kursory oraz zaznaczenia tekstu i obiektów są wyświetlane w różnych kolorach, wskazując miejsca, w których obecnie edytują inni użytkownicy. Najedź wskaźnikiem na kursor, aby zobaczyć, kto dokonuje edycji.
Uwaga: Jeśli udostępniony dokument używa konwencji formatowania innego języka niż stosowany język podstawowy, u dołu dokumentu jest wyświetlany komunikat z informacją o zastosowanym formatowaniu.
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Sprawdzanie, kto pracuje nad dokumentem: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, aby zobaczyć listę uczestników, czyli osób, które dołączyły do pracy nad dokumentem, wyświetlają go lub edytują.
Jeśli jesteś właścicielem arkusza dokumentu, do którego dostęp ustawiono jako „Tylko zaproszone osoby”, zobaczysz adresy e-mail lub numery telefonów (zamiast nazwisk) osób, które zostały zaproszone, ale jeszcze nie otworzyły dokumentu.
Śledzenie zmian wprowadzanych przez innych użytkowników: Kliknij kropkę po prawej stronie nazwiska, aby zobaczyć, w którym miejscu pracuje dana osoba. Jeśli nie widzisz kropki, oznacza to, że dana osoba nie otworzyła dokumentu.
Ukryj lub pokaż aktywność (kursory lub zaznaczenia w różnych kolorach): Kliknij w przycisk Pokaż na pasku narzędzi, a następnie wybierz opcję Ukryj czynności współpracy lub Pokaż czynności współpracy.
Zapraszanie innych: Jeśli używasz komputera Mac z systemem macOS 12.0 lub nowszym i właściciel udostępnionego dokumentu udzielił Ci uprawnień do zapraszania innych osób do współpracy, kliknij w opcję Dodaj osoby, wybierz sposób wysłania zaproszenia, a następnie kliknij w opcję Udostępnij.
Uwaga: Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat zmian wprowadzanych przez uczestników (na przykład listę zmian wprowadzonych od ostatniego otwarcia dokumentu), otwórz dokument w aplikacji Pages na Maca, Pages na iPhone’a lub Pages na iPada; kliknij lub stuknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, a następnie kliknij lub stuknij w opcję Pokaż całą aktywność.
Rezygnacja z dostępu do dokumentu
Jeśli nie potrzebujesz już dostępu do udostępnionego dokumentu, możesz usunąć swoje nazwisko z listy użytkowników.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Najedź kursorem na swoje nazwisko, kliknij trzy kropki, które się pojawią, a następnie wybierz opcję Usuń mnie.
Rezygnacja z dostępu do dokumentu spowoduje usunięcie Twojego nazwiska z listy użytkowników i dokumentu z Twojego iCloud Drive. Aby ponownie uzyskać dostęp do dokumentu, kliknij pierwotnie otrzymane łącze.
Znajdowanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Znajdź łącze do udostępnionego dokumentu (np. wysłane w oryginalnej wiadomości e-mail lub przez komunikator) i kliknij je.
Jeśli dokument był już otwierany, kliknij w przycisk Udostępniane po lewej stronie menedżera dokumentów, a następnie wyszukaj ten dokument. Jeśli istnieje więcej udostępnianych dokumentów niż może pomieścić bieżący widok, kliknij w przycisk Pokaż wszystko.
Jeśli po usunięciu udostępnionego dokumentu z menedżera chcesz go ponownie wyświetlić, po prostu kliknij otrzymane łącze. Dokument pojawi się z powrotem w menedżerze dokumentów, o ile jest nadal udostępniany.