Zapraszanie innych do współpracy w Numbers na iPadzie
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad arkuszem kalkulacyjnym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z arkuszem kalkulacyjnym widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym i które są zalogowane na swoich kontach Apple, mogą go otwierać i wprowadzać w nim zmiany. Możesz jednak zmienić uprawnienia dostępu, aby każda osoba mająca łącze mogła otworzyć dokument (bez konieczności używania konta Apple) lub ustawić uprawnienia edycji, aby inne osoby mogły wyświetlać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogły go edytować.
Po udostępnieniu arkusza możesz w dowolnym momencie zapraszać kolejne osoby do dołączenia. Sposób zapraszania innych osób zależy od wybranych uprawnień dostępu (czyli czy zaproszeni muszą logować się przy użyciu konta Apple czy nie).
Porada: Jeżeli arkusz kalkulacyjny jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym, musisz zalogować się na swoim koncie Apple, skonfigurować Numbers do używania iCloud Drive oraz zachować arkusz kalkulacyjny, który zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w 
na górze ekranu, a następnie stuknij w .Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, a następnie stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu. Stuknij w arkusz kalkulacyjny (pojawi się symbol zaznaczenia), a następnie stuknij w opcję Udostępnij na dole ekranu.
Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, stuknij w to menu, a następnie stuknij we Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do arkusza, stuknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, a następnie wybierz opcję w sekcji Kto ma dostęp (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że arkusz jest przechowywany w iCloud):
Tylko zaproszeni: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane na swoim koncie Apple mogą otworzyć ten arkusz kalkulacyjny. Te osoby nie muszą mieć swojego konta Apple, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego arkusza kalkulacyjnego będzie im potrzebny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej kontem Apple, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego konta Apple. Stuknięcie lub kliknięcie przez zaproszoną osobę w łącze otrzymane w zaproszeniu powoduje wyświetlenie instrukcji.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania arkusza, stuknij w opcję w sekcji Uprawnienia:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go edytować, drukować i pobierać.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go wyświetlać, drukować i pobierać, ale nie mogą go edytować.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po jego udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, wyłącz opcję Pozwól innym zapraszać.
Aby wrócić do narzędzi współpracy, stuknij we Wróć.
Stuknij w metodę wysyłania zaproszenia do współpracy (jeśli arkusz nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam):
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie stuknij w Wyślij. Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na urządzeniu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie stuknij w Udostępnij łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone z okazji zaproszenia uczestników zawiera zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego na przycisku współpracy pojawia się ikona zaznaczenia 
, która wskazuje, że arkusz jest udostępniany.
Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do arkusza kalkulacyjnego
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego arkusza kalkulacyjnego z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jego właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników, aby dołączyli przy użyciu swoich kont Apple.
Uwaga: Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w kolejnym zadaniu: Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania konta Apple).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
na pasku narzędzi, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym arkuszem.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), a następnie stuknij w Udostępnij na dole ekranu.
Stuknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie wybierz sposób wysłania zaproszenia do współpracy:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie stuknij w Wyślij. Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na urządzeniu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie stuknij w Udostępnij łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone z okazji zaproszenia uczestników zawiera zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania konta Apple)
Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, możesz zapraszać kolejne osoby do współpracy nad arkuszem, wysyłając im łącze niewymagające konta Apple do wyświetlania dokumentu.
Uwaga: Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Tylko zaproszeni”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w poprzednim zadaniu: Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do arkusza kalkulacyjnego.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w na górze ekranu, a następnie stuknij w .Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, a następnie stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu. Stuknij w arkusz kalkulacyjny (pojawi się symbol zaznaczenia), a następnie stuknij w opcję Udostępnij na dole ekranu.
Wybierz metodę wysłania łącza:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie stuknij w Wyślij. Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Wysyłanie łącza w inny sposób: Stuknij w Kopiuj łącze, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone z okazji zaproszenia uczestników zawiera zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.