Zmienianie ustawień udostępnionego arkusza kalkulacyjnego w aplikacji Numbers dla iCloud
Jeśli jesteś właścicielem, możesz w każdej chwili wyświetlić lub zmienić ustawienia dostępu i uprawnień do współużytkowanego arkusza.
Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego został ustawiony jako „Tylko zaproszone osoby” możesz ustawić osobne uprawnienia dla każdej z zaproszonych osób.
Wyświetlanie ustawień dostępu i uprawnień
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Po otworzeniu arkusza:Kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze arkuszy kalkulacyjnych: Kliknij w przycisk Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Zostanie wyświetlona lista użytkowników. Osoby z listy mogą edytować arkusz kalkulacyjny, chyba że obok ich nazwisk widnieje oznaczenie Tylko do odczytu.
Jeśli jesteś właścicielem, w opcjach udostępniania możesz sprawdzić podsumowanie ustawień dostępu i uprawnień.
Zmiana uprawnień dostępu dla wszystkich użytkowników
Właściciel udostępnionego arkusza kalkulacyjnego może w każdej chwili zmienić prawa dostępu do dokumentu. Zmiana ustawień dostępu będzie obejmowała wszystkie osoby, którym udostępniono łącze. Poniżej zobacz efekt zmiany tego ustawienia:
Z „Tylko zaproszone osoby” na „Osoby, które otrzymały łącze”:Pierwotnie zaproszone osoby nadal mają dostęp do arkusza kalkulacyjnego i nie muszą logować się na iCloud.com, aby z niego korzystać.
Z „Osoby, które otrzymały łącze” na „Tylko zaproszone osoby”: Pierwotne łącze przestanie działać. Dostęp do prezentacji mają tylko osoby, które otrzymają od Ciebie zaproszenie i zalogują się za pomocą swojego Apple ID.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Po otworzeniu arkusza:Kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze arkuszy kalkulacyjnych: Kliknij w przycisk Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Kliknij w pozycję Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne „Kto może mieć dostęp”, a następnie wybierz opcję.
Każda osoba, która otworzy arkusz kalkulacyjny po zmienieniu przez Ciebie tego ustawienia, zobaczy alert. Jeśli zablokujesz danej osobie dostęp do arkusza, zostanie on natychmiast zamknięty. W przeciwnym wypadku nowe ustawienia będą obowiązywały po odrzuceniu alertu.
Zmiana uprawnień dla wszystkich użytkowników
Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego i ustawisz dostęp jako „Tylko zaproszone osoby”, możesz szybko ustawić jednakowe uprawnienia dla wszystkich osób.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Po otworzeniu arkusza:Kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze arkuszy kalkulacyjnych: Kliknij w przycisk Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Kliknij Opcje udostępniania, kliknij menu podręczne Uprawnienia, a następnie wybierz opcję.
Aby zweryfikować uprawnienia danej osoby, najedź kursorem na jej nazwisko, a następnie kliknij trzy kropki, które pojawią się obok.
Każda osoba, która ma otwarty arkusz kalkulacyjny w trakcie wprowadzania przez Ciebie zmian, zobaczy alert. Nowe ustawienia będą aktywne po odrzuceniu alertu.
Zmienianie uprawnień lub blokowanie dostępu jednego użytkownika
Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego i ustawisz dostęp jako „Tylko zaproszone osoby”, możesz szybko zmienić ustawienia uprawnień wybranej osoby. Możesz także zablokować wybranej osobie dostęp do arkusza.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Po otworzeniu arkusza:Kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze arkuszy kalkulacyjnych: Kliknij w przycisk Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Najedź kursorem na nazwisko wybranej osoby, kliknij trzy kropki, które się pojawią, a następnie wybierz opcję.
Uwaga: Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny został udostępniony tylko jednej osobie, musisz kliknąć Opcje udostępniania, aby wprowadzić zmiany.
Każda osoba, która ma otwarty arkusz kalkulacyjny, zobaczy alert. Nowe ustawienia zostaną aktywowane po odrzuceniu wiadomości.
Jeśli wybierzesz opcję Usuń dostęp, wybrana osoba zostanie poproszona o zamknięcie arkusza, a arkusz kalkulacyjny zostanie usunięty z jej iCloud Drive. Wszelkie zmiany wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym pozostaną zapisane.