Współpraca nad udostępnionym arkuszem w aplikacji Numbers dla iCloud
Właściciel udostępnionego arkusza oraz osoby zaproszone do współpracy nad nim mogą po jego otwarciu między innymi wyświetlać w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzone przez inne osoby oraz szybko przechodzić do miejsc aktualnie edytowanych przez nie. Liczba osób edytujących lub wyświetlających arkusz kalkulacyjny (nie wliczając Ciebie) jest widoczna obok przycisku Współpraca na pasku narzędzi, a ich imiona i nazwiska (albo adresy email lub numery telefonu) znajdują się na liście użytkowników.
Przyjmowanie zaproszenia do współpracy
Gdy klikniesz w łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, miejsce otwarcia udostępnianego arkusza (na przykład aplikacja Numbers dla iCloud lub Numbers na Maca) zależy od szeregu czynników, takich jak dostęp i uprawnienia ustawione przez właściciela, tego, z jakiego urządzenia korzystasz w chwili kliknięcia w łącze, oraz tego, czy korzystasz z usługi iCloud Drive.
Przed kliknięciem w łącze zaproszenia upewnij się, że Twoje urządzenie spełnia minimalne wymagania systemowe dotyczące współpracy.
Kliknij w łącze w wiadomości email lub tekstowej albo poście, a następnie postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami.
Jeśli używany w zaproszeniu adres email lub numer telefonu nie jest powiązany z Twoim Apple ID, możesz postępować zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami, aby dodać ten adres email lub numer telefonu do swojego Apple ID.
Uwaga: Jeśli nie chcesz dodawać do swojego Apple ID kolejnego adresu email, możesz poprosić właściciela udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, aby zaprosił Cię ponownie, używając adresu email lub numeru telefonu, który jest już powiązany z Twoim Apple ID.
Współpraca nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Otwarcie udostępnianego arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli nie możesz znaleźć szukanego arkusza w menedżerze arkuszy kalkulacyjnych, kliknij w łącze w e-mailu, wiadomości lub poście. W razie wyświetlenia monitu zaloguj się za pomocą Apple ID.
Jeśli nie możesz otworzyć tego arkusza kalkulacyjnego, zobacz: Przyjmowanie zaproszenia do współpracy.
Edycja arkusza kalkulacyjnego.
Zmiany w arkuszu dokonywane przez Ciebie i innych pojawiają się w czasie rzeczywistym. Kursory i zaznaczenia tekstu oraz obiektów widoczne są w różnych kolorach, aby wskazać miejsce aktualnie edytowane przez innych użytkowników. Aby sprawdzić, kto dokonuje edycji, umieść wskaźnik na kursorze.
Uwaga: Jeśli udostępniony arkusz kalkulacyjny używa konwencji formatowania innego języka niż stosowany język podstawowy, u dołu arkusza jest wyświetlany komunikat z informacją o zastosowanym formatowaniu.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Sprawdzanie, kto pracuje nad arkuszem kalkulacyjnym: Kliknij w przycisk Współpraca na pasku narzędzi, aby zobaczyć listę uczestników, czyli osób, które dołączyły do pracy nad arkuszem, wyświetlają go lub edytują.
Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego, do którego dostęp ustawiono jako „Tylko zaproszone osoby”, zobaczysz adresy e-mail lub numery telefonów (zamiast nazwisk) osób, które zostały zaproszone, ale jeszcze nie otworzyły arkusza.
Śledzenie zmian innej osoby: Kliknij w kropkę po prawej stronie imienia i nazwiska, aby zobaczyć, w którym miejscu pracuje dana osoba. Jeśli nie widzisz kropki, oznacza to, że dana osoba nie otworzyła arkusza kalkulacyjnego.
Ukrywanie lub pokazywanie aktywności (kursory lub zaznaczenia w różnych kolorach): Kliknij w przycisk Widok na pasku narzędzi, a następnie wybierz opcję Ukryj czynności współpracy lub Pokaż czynności współpracy.
Zapraszanie innych: Jeśli właściciel udostępnionego arkusza kalkulacyjnego udzielił Ci uprawnień do zapraszania innych osób do współpracy, kliknij w opcję Dodaj osoby, wybierz sposób wysłania zaproszenia, a następnie kliknij w opcję Udostępnij.
Uwaga: Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat zmian wprowadzanych przez uczestników (na przykład listę zmian wprowadzonych od ostatniego otwarcia arkusza kalkulacyjnego), otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Numbers na Maca, Numbers na iPhone’a lub Numbers na iPada; kliknij lub stuknij w przycisk Współpraca na pasku narzędzi, a następnie kliknij lub stuknij w opcję Pokaż całą aktywność.
Rezygnowanie z udziału w pracy nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Jeśli nie chcesz mieć więcej dostępu do arkusza, który zostały Ci udostępniony, możesz usunąć siebie z listy uczestników.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym arkuszu: Kliknij w przycisk Współpraca na pasku narzędzi.
W menedżerze arkuszy kalkulacyjnych: Zaznacz arkusz i kliknij w przycisk Współpraca na pasku narzędzi.
Najedź kursorem na swoje imię i nazwisko, kliknij w trzy kropki, które się pojawią , a następnie wybierz opcję Usuń mnie.
Rezygnacja z dostępu do arkusza kalkulacyjnego spowoduje usunięcie Twojego nazwiska z listy użytkowników i arkusza z Twojego iCloud Drive. Aby ponownie uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego, kliknij pierwotnie otrzymane łącze.
Znajdowanie arkuszy kalkulacyjnych udostępnionych Ci przez inne osoby
Spróbuj wykonać poniższe czynności:
Znajdź łącze do udostępnionego arkusza kalkulacyjnego (np. wysłane w oryginalnej wiadomości e-mail lub przez komunikator) i kliknij je.
Jeśli arkusz kalkulacyjny był już otwarty, przejdź do arkusza kalkulacyjnego, kliknij w przycisk Przeglądaj i znajdź arkusz albo naciśnij klawisze Command-F (na Macu) lub Control-F (na komputerze z systemem Windows) i wyszukaj dokument po jego nazwie.
Jeśli po usunięciu udostępnionego arkusza kalkulacyjnego z menedżera prezentacji chcesz go ponownie wyświetlić, po prostu kliknij otrzymane łącze. Arkusz pojawi się z powrotem w menedżerze arkuszy kalkulacyjnych, o ile jest nadal udostępniany.