Zwiększ swoją produktywność dzięki aplikacjom Kalendarz, Notatki, Przypomnienia i Skróty

Dodawanie kilku kont Za pomocą aplikacji Kalendarz możesz dodać wiele kont — iCloud, Google, Microsoft Exchange i nie tylko — i zarządzać wszystkimi wydarzeniami z jednego miejsca. Otwórz aplikację Kalendarz, wybierz polecenie menu Kalendarz > Dodaj konto, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.

Dodawanie kalendarzy Możesz tworzyć osobne kalendarze, aby śledzić różne harmonogramy. Na przykład wszystkie spotkania służbowe przechowuj w jednym kalendarzu, a wydarzenia szkolne swoich dzieci w drugim. Wybierz polecenie menu Plik > Nowy kalendarz. Jeśli masz wiele kont, wybierz konto dla nowego kalendarza. Nowy kalendarz pojawi się na pasku bocznym. Aby zmienić nazwę lub kolor kalendarza, kliknij w niego z klawiszem Control, a następnie wybierz opcję Informacje.

Tworzenie wydarzeń oraz przypomnień Aby utworzyć nowe wydarzenie lub przypomnienie, kliknij w  lub kliknij dwukrotnie w dzień i godzinę w oknie kalendarza, a następnie wybierz Wydarzenie lub Przypomnienie. Możesz również dodać dodatkowe informacje, np. miejsce, adres URL lub notatki. Po utworzeniu wydarzenia lub przypomnienia możesz je edytować, dwukrotnie klikając w nie. Przypomnienia utworzone w aplikacji Kalendarz są również synchronizowane z aplikacją Przypomnienia.

Udostępnianie kalendarza innym iCloud pozwala łatwo udostępniać kalendarze. Kliknij z klawiszem Control w kalendarz na pasku bocznym konta iCloud, a następnie wybierz opcję Udostępnij kalendarz. Wpisz adres email osoby, której chcesz udostępnić.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Kalendarza.

Tworzenie lub edytowanie notatki Kliknij w  na pasku narzędzi Notatek, aby utworzyć nową notatkę. Aby zmienić istniejącą notatkę, kliknij w dowolnym miejscu notatki i zacznij wprowadzanie zmian.

Formatowanie notatki i dodawanie do niej treści Do notatek możesz dodawać listy kontrolne, tabele, obrazki, nagrania audio i nie tylko. Kliknij w , aby sformatować tekst — na przykład dodać listę, utworzyć zwijany podtytuł lub nagłówek albo wyróżnić tekst. Aby dodać załącznik do notatki, kliknij w , a następnie kliknij w Wybierz zdjęcie lub wideo, Nagraj dźwięk lub Dołącz plik.

Współpraca nad notatką Możesz wysłać zaproszenie do współpracy nad listą w aplikacji Wiadomości lub Poczta, lub udostępnić łącze. Kliknij w  na pasku narzędzi, z menu podręcznego wybierz opcję Współpracuj lub Wyślij kopię, a następnie wybierz sposób udostępnienia. Po zaproszeniu innych osób możesz śledzić aktywność i zarządzać współpracą, klikając w .

Rozwiązywanie zadań matematycznych Przeliczaj liczby, określaj wartość wyrażeń i przypisuj zmienne — bezpośrednio w Notatkach. Aby zdefiniować zmienną, wpisz słowo lub literę, a następnie znak równości i wartość zmiennej. Aby użyć zmiennej, zmienna musi poprzedzać wyrażenie, w którym jest używana. Aby rozwiązać wyrażenie, wpisz je, a po nim znak równości.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Notatek.

Tworzenie listy przypomnień Możesz utworzyć listę dla każdego ze swoich projektów, co pomoże Ci zachować porządek w zadaniach do wykonania. Dzięki przypomnieniom iCloud możesz także tworzyć automatycznie skategoryzowane listy zakupów lub własne listy inteligentne w oparciu o zidentyfikowane przez Ciebie reguły i filtry. Aby utworzyć listę, wybierz polecenie menu Plik > Nowa lista.

Dodawanie i edycja przypomnienia Kliknij w miejsce pod ostatnią pozycją na liście lub kliknij w  w prawym górnym rogu, aby dodać nowe przypomnienie. Do przypomnienia możesz dodać notatki, tagi, datę lub lokalizację, klikając w .

Współpraca nad listą Podziel się obowiązkami, wysyłając zaproszenie do współpracy nad listą. Kliknij w , a następnie wybierz sposób udostępnienia. Jeśli udostępniasz w Wiadomościach, wszystkie osoby uczestniczące w rozmowie zostaną automatycznie dodane do listy. Po zaproszeniu innych osób do dołączenia możesz śledzić aktywność, zarządzać współpracą, a nawet przypisywać przypomnienia.

Co jest zaplanowane Bądź na bieżąco z nadchodzącymi przypomnieniami i upewnij się, że nigdy nic nie przegapisz. Zaplanowane przypomnienia będą widoczne w aplikacji Kalendarz oraz na listach Dziś i Zaplanowane w aplikacji Przypomnienia. Aby dodać datę do przypomnienia, kliknij w przypomnienie, kliknij w Dodaj datę, a następnie wybierz datę, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Przypomnień.

Przeglądanie Galerii w celu znalezienia skrótów Podstawowe skróty dla wielu typowych zadań są pogrupowane w zbiorach. Skróty, które tworzysz (oraz gotowe skróty, które wybierasz lub edytujesz) wyświetlane są w sekcji Wszystkie skróty na pasku bocznym.

Tworzenie skrótu z galerii Wybierz skrót z Galerii, aby dodać go do skrótów. Na przykład, w zbiorze Szybkie skróty kliknij w  na skrócie Odtwarzaj playlistę. Wybierz playlistę, którą chcesz odtworzyć przy użyciu tego skrótu, a następnie kliknij w Dodaj skrót.

Tworzenie własnego skrótu Możesz także tworzyć własne skróty. Podczas wyświetlania zbioru Wszystkie skróty kliknij w  na pasku narzędzi, a następnie wyszukaj czynności i przeciągnij je z listy po prawej stronie do edytora skrótów po lewej, aby uzyskać właściwe wyniki. Czynności to elementy składowe skrótów — pojedyncze kroki w danym zadaniu. Aby zobaczyć ciekawe pomysły, zobacz: Pomysły na własne skróty.

Skróty do skrótów Skróty możesz uruchamiać jednym kliknięciem, udostępniając je w Spotlight, Siri lub na pasku menu. Możesz je także konfigurować do automatycznego uruchamiania, na przykład o określonych porach lub po wykonaniu określonych czynności, takich jak zachowanie pliku w folderze. Aby wybrać sposób uruchamiania skrótu, kliknij w niego dwukrotnie, kliknij w  w prawym górnym rogu, a następnie wybierz jedną z opcji w sekcji Używaj jako szybkiej czynności. Aby używać aktualnie wybranych plików i stron www jako danych wejściowych podczas uruchamiania skrótu ze Spotlight, włącz opcję Przyjmij dane wejściowe ze Spotlight.

Więcej informacji Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Skrótów.