Zapraszanie innych do współpracy nad prezentacją w Keynote na iPadzie
Możesz zapraszać innych do współpracy nad prezentacją w czasie rzeczywistym, wysyłając im łącze do niej. Każda z osób pracujących z prezentacją widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z prezentacją, mogą uzyskiwać dostęp do niej i edytować ją. Jednak możesz pozwolić każdemu, kto ma łącze prezentacji, na dostęp do niej. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby dokonywały zmian, możesz ustalić w uprawnieniach prezentacji tylko możliwość przeglądania.
Zapraszanie do współpracy
Niniejsze instrukcje zakładają, że użytkownik jest zalogowany na urządzeniu przy użyciu swojego Apple ID, a Keynote jest skonfigurowany do używania iCloud Drive.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli prezentacja jest otwarta: Stuknij w . Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w [ikona] na górze ekranu, a następnie stuknij w .
Jeśli prezentacja jest zamknięta: Przejdź do menedżera prezentacji lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Keynote na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w daną prezentację (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Opcje udostępniania.
Stuknij w opcję w sekcji Kto ma dostęp:
Tylko zaproszeni przez Ciebie: Tylko osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć tę prezentację. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak muszą go mieć, zanim otworzą udostępnianą prezentację.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianej prezentacji, może otworzyć ją, stukając lub klikając w to łącze. Aby ochronić go hasłem, stuknij w Dodaj hasło.
Jeśli prezentacja ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionej prezentacji, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, stuknij w Zmień hasło.
Stuknij w opcję w sekcji Uprawnienie, aby określić czynności, które inne osoby mogą wykonywać:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą ją edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą wyświetlać i drukować udostępnianą prezentację, ale nie mogą jej edytować.
Jeśli wybierzesz (w kroku numer 3) opcję Tylko zaproszeni przez Ciebie, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych osób po udostępnieniu prezentacji.
Stuknij w Dodaj osoby w lewym górnym rogu.
Stuknij w metodę wysłania łącza.
Aby wysłać łącze za pomocą usługi takiej jak Twitter, musisz mieć takie konto skonfigurowane na swoim urządzeniu. (Jeśli już używasz takiego konta na swoim urządzeniu, to znaczy, że już jest skonfigurowane. W przeciwnym przypadku skonfiguruj je w Ustawieniach.) Aby użyć usługi, której nie ma na liście, stuknij w Kopiuj łącze.
Dla każdej osoby wpisz adres email lub numer telefonu.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Podaj inne potrzebne informacje, a następnie wyślij lub opublikuj wiadomość.
Jeśli używasz opcji Kopiuj łącze, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Łącze pojawi się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta z tytułem prezentacji. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Ważne: Gdy stukniesz w Udostępnij, w iCloud zostanie utworzone łącze (razem z tytułem) do prezentacji Jeśli tytuł lub zawartość prezentacji są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po udostępnieniu prezentacji na przycisku Współpracuj pojawi się ikona zaznaczenia, która wskazuje, że ta prezentacja jest udostępniana. Aby zobaczyć wszystkie udostępniane przez siebie prezentacje, stuknij w Ostatnie na dole menedżera prezentacji.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianej prezentacji, do której dostęp mają tylko zaproszone osoby, możesz zaprosić więcej osób.
Uwaga: Jeśli dostęp do prezentacji mają osoby, które otrzymały łącze do niej, możesz zaprosić nowe osoby w sposób opisany w tym zadaniu. Możesz także po prostu wysłać im to łącze (zobacz następne zadanie).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli prezentacja jest otwarta: Stuknij we Współpracuj, a następnie stuknij w Dodaj osoby na dole listy uczestników.
Jeśli prezentacja jest zamknięta: Przejdź do menedżera prezentacji lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Keynote na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w daną prezentację (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Opcje udostępniania, a następnie stuknij w żądane uprawnienia dostępu dla nowych osób.
To ustawienie dotyczy tylko nowych osób, które chcesz zaprosić. Nie zmieni uprawnień dotychczas zaproszonych osób.
Stuknij w Wyślij łącze, a następnie stuknij w metodę wysłania łącza.
Łącze może pojawić się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta jako grafika z tytułem prezentacji. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Możesz dowolnie zmieniać uprawnienia nowych osób po udostępnieniu dokumentu.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób
Jeśli prezentacja jest dostępna dla każdego, kto ma łącze, możesz przydzielić dostęp do niej kolejnym osobom, po prostu wysyłając to łącze do nich.
Uwaga: Jeśli prezentacja jest dostępna tylko dla zaproszonych osób, aby dodać kolejne osoby, wyślij im zaproszenie do współpracy (opisuje to poprzednia procedura).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli prezentacja jest otwarta: Stuknij w .
Jeśli prezentacja jest zamknięta: Przejdź do menedżera prezentacji lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Keynote na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w daną prezentację (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Wyślij łącze, a następnie stuknij w metodę wysłania łącza.
Wskaż odbiorcę wiadomości, wiadomości email lub posta, a następnie wyślij lub opublikuj łącze.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Kopiowanie i wklejanie łącza
Jeśli udostępniana prezentacja należy do Ciebie, lub współpracujesz nad prezentacją, do której dostęp ustawiono jako Każdy, kto ma łącze, możesz skopiować łącze tej udostępnianej prezentacji i wklejać je gdzieś indziej Może tak zrobić, aby na przykład, zachować łącze w celu łatwego dostępu do niego.
Jeśli właściciel ograniczył dostęp tylko do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracowników.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli prezentacja jest otwarta: Stuknij w .
Jeśli prezentacja jest zamknięta: Przejdź do menedżera prezentacji lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Keynote na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w daną prezentację (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Stuknij w Kopiuj łącze (jeżeli jesteś właścicielem, stuknij w Opcje udostępniania, a następnie stuknij w Kopiuj łącze). Taką opcję zobaczysz, jeśli prezentacja została udostępniona tylko przez zaproszenie.
Stuknij w Wyślij łącze, a następnie stuknij w Kopiuj łącze. Taką opcję zobaczysz, jeśli prezentacja została udostępniona każdemu, kto posiada łącze.
Stuknij w miejsce, w którym chcesz wstawić łącze, a następnie stuknij we Wklej.
Porada: Możesz także opublikować udostępniane łącze w witrynie obsługującej osadzanie prezentacji Keynote (na przykład Medium lub WordPress), aby prezentacja mogła być wyświetlana w mini-odtwarzaczu pozwalającym widzom na nawigację. Zobacz: Zamieszczanie prezentacji na blogu przy użyciu Keynote na iPadzie.
Jeśli prezentacja jest chroniona hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.