Importowanie kont do usługi Apple School Manager przy użyciu protokołu SFTP
Aby wczytać wszystkie pliki CSV z systemu informacji o studentach (SIS) do usługi Apple School Manager, możesz użyć protokołu Secure File Transfer Protocol (SFTP). Może to być wskazane z następujących powodów:
System informacji o studentach (SIS) nie jest obecnie obsługiwany przez usługę Apple School Manager, ale może być obsługiwany w przyszłości.
Nie masz systemu SIS, ale chcesz zaimportować informacje znajdujące się w obecnie używanym systemie.
Uwaga: Wczytywanie danych przy użyciu protokołu SFTP wymaga zainstalowania aplikacji innej firmy na komputerze z systemem macOS. Jeśli nie masz zainstalowanego klienta SFTP, możesz go znaleźć w sklepie Mac App Store.
Wymagania dotyczące konfiguracji i przesyłania
Przed skonfigurowaniem przesyłania SFTP musisz najpierw zweryfikować domenę. Po zweryfikowaniu domeny usługa Apple School Manager udostępnia pliki szablonów CSV oraz informacje o dostępie do prywatnego serwera SFTP. Możesz otworzyć pliki w aplikacji arkusza kalkulacyjnego, na przykład Numbers.
Utworzenie połączenia SFTP do wczytywania danych wymaga roli z uprawnieniem do konfigurowania organizacji. W zależności od używanej aplikacji protokołu SFTP, kolejne transfery danych mogą być wykonywane automatycznie po umieszczeniu spakowanego pliku w folderze. Aby sprawdzić, które role mają to uprawnienie, zobacz Wprowadzenie do ról i uprawnień.
Przed przesłaniem szablonów musisz zdecydować, w jaki sposób chcesz tworzyć zarządzane Apple ID. Zobacz Korzystanie z zarządzanych Apple ID.
Wymagania dotyczące plików
Przed zaimportowaniem danych przeczytaj poniższe tematy, aby wiedzieć, jak prawidłowo skonfigurować pliki .csv przy użyciu odpowiednich informacji.
Po pomyślnym przesłaniu plików
Następnie można przydzielać role personelowi, prowadzącym i uczestnikom. Za każdym razem, gdy zostaną wczytane nowe pliki, te informacje zostaną automatycznie dodane do usługi Apple School Manager i uaktualnione w niej. Dane nie są zapisywane ponownie w systemie SIS ani innych systemach.
Po nawiązaniu wstępnego połączenia usługa Apple School Manager będzie wymagać, by aktualizacje zawierały wszystkie pliki .csv, nawet jeśli w danym pliku nie wprowadzono żadnych zmian. Jeśli na przykład chcesz dodać nowych uczestników, ale dane pracowników, klas lub wykazów nie uległy zmianie, musisz wczytać również te pliki.
Dodawanie użytkowników do usługi Apple School Manager przy użyciu aplikacji SFTP
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje
, stuknij w opcję Synchronizacja katalogu 
, a następnie stuknij w opcję Połącz obok opcji SIS/SFTP.Otworzy się Asystent SIS/SFTP.
Stuknij w przycisk Dodaj
obok pozycji Znajdź uczestników, prowadzących i klasy, a następnie wybierz pozycję Skonfiguruj protokół SFTP.Usługa Apple School Manager wygeneruje adres URL, nazwę użytkownika i hasło używane podczas wczytywania plików. Użyj tych informacji, aby skonfigurować aplikację SFTP.
Stuknij w opcję Pobierz szablony, aby pobrać pliki szablonów do komputera, a następnie przeczytaj instrukcje korzystania z szablonów w sekcji Wypełnianie plików danych, w której szczegółowo opisano wymagania dotyczące formatowania i oczekiwaną zawartość poszczególnych plików.
Otwórz szablony, podaj dane w odpowiednich kolumnach, a następnie zapisz pliki z rozszerzeniem .csv.
Po wypełnieniu plików utwórz skompresowane archiwum wszystkich sześciu plików w formacie zip (wybierz pliki w Finderze, a następnie przejdź do menu Plik i wybierz polecenie Kompresuj 6 pozycji).
Otwórz aplikację SFTP i utwórz nowe połączenie SFTP. Ten proces będzie się różnił w zależności od aplikacji.
Podaj adres URL, nazwę użytkownika i hasło wygenerowane przez usługę Apple School Manager.
Po nawiązaniu połączenia zlokalizuj i otwórz folder dropbox, a następnie przeciągnij do niego skompresowany plik.
W usłudze Apple School Manager
stuknij w przycisk Kontynuuj i poczekaj na wczytanie pliku.Jeśli wczytywany plik zawiera błędy, możesz przejrzeć plik dziennika wskazujący pliki i wiersze z błędami. Popraw wszelkie błędy w plikach danych i wczytaj nowy skompresowany plik. Nie ma potrzeby usuwania poprzedniego pliku z serwera SFTP Apple.
Po pomyślnym wczytaniu plików zostaną wyświetlone zaimportowane informacje, na przykład liczba i typ użytkowników, liczba klas oraz lokalizacje. Możesz również dostosować okno, aby wyświetlić dodatkowych użytkowników.
Aby przejrzeć te informacje, stuknij w przycisk Przejrzyj dane SFTP.
Po przejrzeniu danych SFTP stuknij w przycisk Kontynuuj.
Spowoduje to automatyczne otwarcie tworzenia kont i klas.
Stuknij w przycisk Podgląd kont i klas, przejrzyj dane SFTP, a następnie stuknij w opcję Tworzenie kont i klas.
Po ukończeniu procesu stuknij w przycisk Zamknij, aby zamknąć Asystenta SIS/SFTP.
Zaimportowane konta i klasy można teraz wyświetlić w usłudze Apple School Manager.