Endre innstillinger for et delt dokument i Pages på Mac
Hvis du deler et dokument med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du eier et delt dokument der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt dokument har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang og tillatelser for alle deltakere.
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt dokument.
Gjør ett av følgende:
Endre tilgang: Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velg et alternativ:
Hvis du endrer fra «Personer du inviterer» til «Alle med lenken»: Personer du inviterte opprinnelig, kan fortsatt åpne dokumentet, i likhet med alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du endrer dra «Alle med lenken» til «Personer du inviterer»: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer du mottar en invitasjon fra og som logger på med Apple-ID-en kan få tilgang til dokumentet.
Endre tillatelse: Klikk på «Tillatelse»-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte dokumentet, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et dokument, vises ingen varslinger.
Tillat at andre kan invitere personer: Hak av i «Alle kan legge til personer»-avkrysningsruten for å gi alle deltakerne tillatelse til å invitere andre eller endre dokumentets tilganger og tillatelser.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for et dokument til «Personer du inviterer», kan du angi forskjellige tillatelser for hver person.
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt dokument.
Hold pekeren over en deltakers navn, og klikk på .
Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Når dette valget er slått på, kan denne deltakeren invitere andre eller endre tilgang og tillatelser for dokumentet.
Kan gjøre endringer: Når dette valget er slått på, kan deltakeren redigere og skrive ut det delte dokumentet.
Kun vise: Når dette valget er slått på, kan deltakeren åpne og lese dokumentet, men ikke redigere eller kommentere.
Fjern tilgang: Dokumentet fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til dokumentet slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i dokumentet beholdes.
Klikk på Ferdig.
Alle som har dokumentet åpent når du endrer innstillingene deres, mottar et varsel, og hvis endringen fører til at en person mister tilgang til dokumentet, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.