Inviter andre til å samarbeide i Pages på iPhone
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en lenke til dokumentet. Alle som arbeider på dokumentet, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på dokumentet, og som logger på med en Apple-ID, kan få tilgang til det og endre det. I stedet kan du gi tilgang til alle som har en lenke til dokumentet, eller tillate at personer kan vise, men ikke redigere dokumentet.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et dokument, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, at Pages er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at dokumentet du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet er åpent: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis dokumentet er lukket: I dokumenthåndtereren eller Filer-appen åpner du Pages-appen i iCloud Drive, trykker på øverst til høyre og trykker deretter på Velg. Trykk på dokumentet (det vises et hakemerke), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til dokumentet, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at dokumentet er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne dokumentet. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte dokumentet.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte dokumentet, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne dokumentet.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i dokumentet, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte dokumentet, men ikke redigere det.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Ferdig for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis dokumentet ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
AirDrop: Trykk på navnet til mottakeren. Mottakeren må være på samme nettverk og må godta filen for å motta den.
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken til dokumentet som opprettes når du klikker på Del, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har sendt invitasjonen, vises et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt dokumentet.
Inviter flere personer
Hvis du eier et dokument hvor tilgangen er satt til «Kun inviterte personer» eller hvis eieren av dokumentet gir deg tillatelse til å legge til personer, kan du til enhver tid invitere flere personer.
Tips: Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet er åpent: Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt dokument.
Hvis dokumentet er lukket: Åpne Pages-mappen i iCloud Drive i dokumenthåndtereren eller Filer-appen, trykk på øverst til høyre, trykk på Marker, trykk på dokumentet (et hakemerke vises), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt dokument der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», eller hvis eieren av dokumentet har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Trykk på Del med flere personer, og trykk deretter på en metode for å invitere den nye deltakeren. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til dokumentet er satt til «Alle med lenken». Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på dokumentet – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.