Inviter andre til å samarbeide i Numbers på iPhone
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, og som logger på med en Apple-ID, kan få tilgang til det og endre det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne regnearket (uten en Apple-ID) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere regnearket.
Når du har delt et regneark, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-ID eller ikke).
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et regneark, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at regnearket du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på 
øverst på skjermen, og deretter trykker du på .Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-appen i iCloud Drive, trykker på
øverst til høyre og trykker deretter på Velg. Trykk på regnearket (det vises et hakemerke), og trykk deretter på 
nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til regnearket, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at regnearket er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i regnearket, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte regnearket, men de kan ikke redigere det.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Ferdig for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et regneark, vises det en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at regnearket er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på regnearket
Hvis du eier et regneark der tilgangen er satt til Kun inviterte personer, eller hvis eieren av et delt regneark gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere personer ved hjelp av Apple-ID-en deres.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har lenken, følger du instruksjonene i den neste oppgaven – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID).
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.Hvis regnearket er lukket: Åpne Numbers-mappen i iCloud Drive i regnearkhåndtereren eller Filer-appen, trykk på
øverst til høyre, trykk på Marker, trykk på regnearket (et hakemerke vises), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Trykk på Del med flere personer, og velg deretter en metode for å sende invitasjonen for å samarbeide:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID)
Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i regnearket ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-ID for å vise regnearket.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Kun inviterte personer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på regnearket.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-appen i iCloud Drive, trykker på
øverst til høyre og trykker deretter på Velg. Trykk på regnearket (det vises et hakemerke), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Velg en metode for å sende lenken:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Del lenken på andre måter: Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.