Inviter andre til å samarbeide i Numbers på iPhone
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, og som logger på med en Apple-ID, kan få tilgang til det og endre det. I stedet kan du gi tilgang til alle som har en lenke til regnearket, eller tillate at personer kan vise, men ikke redigere regnearket.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et regneark, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at regnearket du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-appen i iCloud Drive, trykker på øverst til høyre og trykker deretter på Velg. Trykk på regnearket (det vises et hakemerke), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til regnearket, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at regnearket er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i regnearket, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte regnearket, men ikke redigere det.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Ferdig for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
AirDrop: Trykk på navnet til mottakeren. Mottakeren må være på samme nettverk og må godta filen for å motta den.
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du klikker på Del, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du har sendt invitasjonen, vises et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt regnearket.
Inviter flere personer
Hvis du eier et regneark hvor tilgangen er satt til «Kun inviterte personer» eller hvis eieren av regnearket gir deg tillatelse til å legge til personer, kan du til enhver tid invitere flere personer.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åpne Numbers-mappen i iCloud Drive i regnearkhåndtereren eller Filer-appen, trykk på øverst til høyre, trykk på Marker, trykk på regnearket (et hakemerke vises), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», eller hvis eieren av regnearket har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Trykk på Del med flere personer, og trykk deretter på en metode for å invitere den nye deltakeren. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med lenken». Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.