Inviter andre til å samarbeide i et regneark i Numbers for iCloud
Du kan invitere andre til å samarbeide om et regneark i sanntid ved å sende dem en kobling til regnearket. Alle som arbeider med regnearket, ser endringene etter hvert som de gjøres.
Som standard kan bare personer du inviterer til samarbeid i regnearket, åpne og gjøre endringer i det. Som et alternativ kan du gi tilgang til alle som har koblingen til regnearket, eller tillate at folk kan se det, men ikke redigere det.
Merk: Hvis regnearket du vil dele, ble opprettet i Numbers 2.3 eller eldre versjoner, Microsoft Excel eller i et CSV-filformat, må du åpne det i Numbers for iCloud før du kan dele det.
Inviter personer til å samarbeide
Velg ett av følgende:
I et åpent regneark: Klikk på samarbeidsikonet på verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Marker et regneark, klikk på Mer-knappen , og velg så Samarbeid.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Bare personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. Folk trenger ikke å ha en Apple-ID før du inviterer dem. De må riktignok opprette en Apple-ID før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen som har en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, får de ikke akseptert invitasjonen før de har lagt til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-ID-en sin. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle som har koblingen: Alle som har koblingen til det delte regnearket, kan klikke på den for å åpne regnearket. Beskytt den med et passord ved å klikke på Legg til passord.
Hvis dette regnearket allerede har et passord, gjelder det for det delte regnearket også, så du trenger ikke å skrive inn et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på rettighetsmenyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Folk kan gjøre endringer, skrive ut og laste ned det delte regnearket.
Bare vise: Folk kan vise, skrive ut og laste ned det delte regnearket, men ikke redigere det.
Hvis du angir tilgangen til «Bare personer du inviterer» (i trinn 2), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt regnearket.
Hvis du har macOS 12 eller nyere installert og du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avkrysningen i ruten ved siden av «Alle kan legge til flere personer».
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del og skriv inn en eller flere e-postadresser i adressefeltet. Når du er ferdig, klikker du på Send øverst til høyre i e-posten.
Del koblingen på en annen måte Klikk på Kopier kobling, og gjør så ett av følgende:
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Bare personer du inviterer»: Skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene, og klikk så på Del. Kopier koblingen som vises og lim den inn i appen du vil bruke for å dele den (for eksempel en melding eller chat).
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Alle som har koblingen»: Klikk på Del, kopier koblingen som vises og lim den inn i appen du vil bruke for å dele den (for eksempel en melding eller chat).
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en kobling til regnearket (som inkluderer tittelen) på iCloud.com. Dersom regnearkets tittel eller innhold er konfidensielt, må du be mottakerne om å ikke videresende koblingen til andre.
Etter at du har delt et regneark, vises en hake på Samarbeid-knappen for å indikere at regnearket er delt.
Inviter flere personer
Hvis du er eieren av et regneark med tilgangen angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt regneark har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer (krever macOS 12 eller nyere), kan du invitere flere personer når som helst.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Alle som har koblingen», kan du ikke invitere nye folk slik det beskrives i denne delen. Du må i stedet sende dem koblingen (se «Send koblingen til flere personer» nedenfor).
Velg ett av følgende:
Når regnearket er åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen, og klikk så på Legg til personer.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Legg til personer.
Klikk på rettighetsmenyen og angi rettighetene for nye personer.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du skal legge til og endrer ikke rettighetene for de som allerede er invitert.
Merk: Du kan la nye personer gjøre endringer uten å la dem legge til flere personer. Fjern avmerkingen for «Alle kan legge til flere personer» under lokalmenyen Tillatelse.
Klikk på E-post eller Kopier kobling.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
Mer informasjon om hvordan du angir tillatelser til regnearket eller sender koblingen, er tilgjengelig i «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send koblingen til flere personer
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Alle som har koblingen», kan du gi nye personer tilgang til regnearket ved å sende dem koblingen til regnearket.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du invitere flere personer ved å følge fremgangsmåten i «Inviter flere personer» ovenfor.
Velg ett av følgende:
Når regnearket er åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen, og klikk så på Send koblingen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Send kobling.
Klikk på E-post eller Kopier kobling, klikk på Del og skriv inn de nye e-postadressene, eller kopier og lim inn koblingen i appen du vil bruke for delingen.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
Les mer om å sende koblingen i «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn koblingen
Hvis du er eieren av et delt regneark, eller hvis du samarbeider om et regneark der tilgangen er angitt til «Alle som har koblingen», kan du kopiere koblingen til det delte regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel ønske å gjøre dette hvis du vil lagre koblingen for enkel tilgang.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for regnearket ved å gjøre ett av følgende:
I et åpent regneark: Klikk på samarbeidsikonet på verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Velg ett av følgende:
Hvis du er eieren, og tilgangen til regnearket er angitt til «Kun folk du inviterer»: Klikk på Delingsalternativer og deretter på Kopier kobling.
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Alle med koblingen»: Klikk på Send kobling, klikk på Kopier kobling og deretter på Fortsett.
Kopier og lim inn koblingen i hvilken som helst app du vil bruke til å dele den.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med koblingen.