Inviter andre til å samarbeide i et regneark i Numbers for iCloud
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg i et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til det. Alle som arbeider med regnearket, ser endringene etter hvert som de gjøres.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i regnearket, og som logger på med en Apple-ID, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne regnearket (uten en Apple-ID) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere regnearket.
Når du har delt et regneark, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-ID eller ikke).
Tips: Hvis et regneark er passordbeskyttet, må du av sikkerhetshensyn ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Før du begynner, må du kontrollere at du oppfyller minimumskravene for samarbeid for iCloud og systemet.
Gjør ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
I regnearkorganisereren: Marker et regneark og klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Bare personer du inviterer, og som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen som har en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, får de ikke akseptert invitasjonen før de har lagt til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-ID-en sin. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Alle som har linken: Alle kan trykke eller klikke på lenken for å åpne regnearket. Klikk på Legg til passord og følg instruksjonene for å beskytte regnearket med et passord.
Merk: Hvis du allerede har lagt til et passord for dette regnearket, kan du klikke på Endre passord for å endre eller fjerne passordet.
Klikk på Tillatelse-menyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte regnearket, men de kan ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til Bare personer du inviterer (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt regnearket.
Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avmerkingen for «Alle kan legge til flere personer».
Denne avmerkingsboksen er bare synlig hvis du har satt tilgangen til «Bare personer du inviterer» på trinn 3 over, og hvis du har satt tillatelsen til «Kan gjøre endringer» på trinn 4 over.
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i adressefeltet. Skriv meldingen din, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier link, og gjør deretter noe av følgende:
Hvis regnearkets tilgang er satt til Bare personer du inviterer: Skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Hvis regnearkets tilgang er satt til Alle som har linken: Klikk på Del, kopier lenken som vises, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en lenke til regnearket (som inkluderer tittelen) på iCloud.com. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et regneark, vises det en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at regnearket er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på regnearket
Hvis du eier et regneark der tilgangen er satt til Bare personer du inviterer, eller hvis eieren av et delt regneark gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere andre personer ved hjelp av Apple-ID-en deres.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har linken, følger du instruksjonene i den neste oppgaven – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID).
Gjør ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.I regnearkorganisereren: Marker regnearket, klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg deretter redigeringstilgang for de nye deltakerne.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du skal legge til og endrer ikke rettighetene for de som allerede er invitert.
Merk: Hvis du ikke vil at personene du inviterer, skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen av Alle kan legge til flere personer-avkrysningsruten under Tillatelse-lokalmenyen.
Velg en metode for å sende invitasjonen:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Del, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier link, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID)
Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har linken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i regnearket ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-ID for å vise regnearket.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Bare personer du inviterer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på regnearket.
Gjør ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
I regnearkorganisereren: Marker regnearket, klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
Velg en metode for å sende lenken:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Fortsett, og skriv og send deretter e-postmeldingen.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier link, og klikk deretter på Fortsett. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Finn lenken til det delte regnearket
Hvis du eier et delt regneark, eller hvis du samarbeider i et regneark der tilgangen er satt til Alle som har linken, kan det hende du vil finne lenken til det delte regnearket, slik at du for eksempel kan lagre det, slik at det blir enkelt å få tilgang til det, eller for å se hvilken informasjon det inneholder.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for regnearket ved å gjøre ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.I regnearkorganisereren: Marker regnearket og klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
Gjør ett av følgende for å vise lenken:
Hvis du er eieren og tilgangen til regnearket er satt til Bare personer du inviterer: Klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier link.
Hvis regnearkets tilgang er satt til Alle som har linken: Klikk på Send lenke, klikk på Kopier link, og klikk deretter på Fortsett.
Lenken vises. Hvis du vil lagre den på et lett tilgjengelig sted eller se hele lenken, klikker du på Kopier link (nedenfor lenken), og deretter limer du den inn et annet sted.