Filtrer data i en tabell i Numbers for iCloud
Du kan filtrere dataene i en tabell til å vise kun de dataene du vil se. Hvis du for eksempel ser på en tabell med mulige månedlige låneinnbetalinger for et lån med ulike rentesatser, kan du filtrere tabellen for å vise kun lånene du har råd til.
Du filtrerer data ved å opprette regler som bestemmer hvilke rader i en tabell som er synlige – rader som samsvarer med regelen, vises. De som ikke samsvarer, er skjult. Du kan raskt filtrere bort rader som samsvarer med en spesifikk verdi i en kolonne, ved bruk av et hurtigfilter. Dette er et sett med regler basert på innholdet i kolonnen. Eventuelt kan du opprette mer komplekse filtre med en eller flere regler som evaluerer data, ved bruk av uttrykk. Eksempel: om et tall «er høyere enn» en bestemt verdi, eller om teksten «inneholder» et bestemt ord.
Bruk et hurtigfilter
Du kan bruke Hurtigfilter til å raskt vise eller skjule rader som er lik en gitt verdi. Hvis du bruker Hurtigfilter i en pivottabell, kan du også skjule (og vise) grupper i Kolonne- og Rad-feltene.
Klikk hvor som helst i tabellen, slik at radnumrene og kolonnebokstavene vises.
Flytt pekeren over kolonnen du vil filtrere, klikk på pilen som vises, og velg deretter Hurtigfilter.
Hvis du vil bruke Hurtigfilter med en pivottabell, markerer du en tittelcelle, rad eller kolonne.
Hak av i avkrysningsruten for dataene du vil vise, eller fjern haken i avkrysningsruten for dataene du vil skjule.
Tips: Hvis du jobber med mye data og vil se kun elementene som er merket av i listen, klikker du på «Vis valgte».
Når du er ferdig, klikker du på Bruk.
Rader som samsvar med de valgte reglene, forblir synlige. Rader som ikke samsvarer, blir skjult.
For å se alle filtrene for den gjeldende kolonnen klikker du på Vis alle filtre.
For å lukke Hurtigfilter-popupvinduet klikker du hvor som helst i regnearket.
Opprett en filtreringsregel
Du kan opprette et filter med én eller flere regler som evaluerer tall, tekst, datoer og andre typer data i en kolonne. Etter hvert som du oppretter filtre, blir de tatt i bruk i tabellen, men du kan velge om du vil vise rader som samsvarer med enten alle filtrene eller minst ett av filtrene. Når du oppretter en filtreringsregel for en pivottabell, kan du også opprette regler basert på feltene.
Merk: Du kan ikke bruke regler på en tabell med celler som har blitt slått sammen over én eller flere rader, og du kan ikke slå sammen celler mens en tabell er filtrert.
Klikk på Organiser-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Filtrer øverst i sidepanelet til høyre.Klikk på Legg til filter, og velg så den kolonnen du vil filtrere etter.
En tom filterregel for den markerte kolonnen vises.
Velg filtertype fra Filterregel-menyen («Tall», for eksempel), og velg så en regel («større enn», for eksempel) fra neste meny. Oppgi en verdi for regelen din dersom det er nødvendig.
Hvis du for eksempel har valgt et tallfilter med «større enn» som regel, skriver du inn tallet du vil at oppføringene skal være større enn.
Trykk på returtasten (eller Enter).
Tabellen filtrerer til å vise kun de radene som har verdier i de markerte kolonnene som samsvarer med regelen. Hvis du ikke ser de resultatene du forventer, må du sjekke at hver tabellcelle er formatert for den typen data cellen inneholder (for eksempel at celler formatert med Tekstdataformat skal inneholde tekst).
Hvis du vil legge til enda en regel for den samme kolonnen, klikker du på Legg til regel. Deretter gjør du valgene dine.
Du kan ha flere regler for én enkelt kolonne, for eksempel «Vis rader som inneholder «ja» eller «kanskje» i kolonne C».
Hvis du vil legge til en regel for en annen kolonne, klikker du på Legg til et filter og gjentar trinnene ovenfor.
På lokalmenyen under Filtre (øverst i sidepanelet) velger du Samsvar med ethvert filter eller Samsvar med alle filtre.
Hvis du for eksempel velger Samsvar med ethvert filter, trenger hver rad i kolonnen bare å samsvare med ett filter for å forbli synlig tabellen.
Merk: Hvis du filtrerer tabellen med filtreringsreglene «over gjennomsnittet», «under gjennomsnittet», «i øverste» eller «i nederste», kan du ikke legge til nye rader i tabellen mens den filtreres. For å legge til nye rader, slå av filtrene midlertidig (fjern avkrysningen i Filtre-ruten i sidepanelet). Slå dem på igjen når du er ferdig med å legge til rader.
Slå av eller slette et filter
Du kan slå av alle filtre i en tabell (uten å slette dem), eller slette markerte filtre.
Klikk på Organiser-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Filtrer øverst i sidepanelet til høyre.Gjør ett av følgende:
Slå av alle filtre: Fjern haken i Filtre-avkrysningsruten. For å slå dem på igjen haker du av i avkrysningsruten igjen.
Slett et filter: Klikk på papirkurvikonet til høyre for filteret.