Formater datoer, valuta og annet i Keynote på Mac
Du kan formatere tabellceller for å vise tekst, tall, valuta, prosent, dato og tid, og varighet som angir et tidsrom (for eksempel «3 uker 4 dager 2 timer»). Celleformatet avgjør hvordan data i cellen vises, og hvordan celledata gjenkjennes av formler som refererer til den cellen.
Du kan også velge hvor mange desimalplasser som vises i celler som inneholder tall, valutaenheter eller prosentverdier, selv om den nøyaktige verdien som er angitt i cellen er mer nøyaktig enn det du vil vise. Den reelle verdien som angis, brukes alltid i beregninger, uavhengig av hvor mange desimalplasser som vises i cellen. Når en formel refererer til tekst i en celle, brukes den viste verdien i beregningen.
Du kan endre formatet på en celle selv om du allerede har skrevet inn innhold i cellen. Hvis du for eksempel har en tabell med priser, kan du legge til et valutasymbol (for eksempel et dollartegn, $) for celler ved å formatere dem som valuta, og deretter velge symbolet du vil ha.
Formater celler automatisk
Standardinnstillingen er at Keynote formaterer tabellceller automatisk, slik at bokstaver og tall vises slik du skriver dem. Hvis du endrer dataformatet for en celle, kan du alltid gå tilbake til det automatiske formatet.
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg Automatisk.
Tall
Som standard viser celler som er formatert som tall antallet desimaler du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at celler som er formatert som tall, viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillingene gjelder både tall og prosentandeler. Hvis du for eksempel endrer en celle med et tall til en prosentandel, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Tall: Viser standard tallformatering.
Brøk: Viser tall med teller og nevner. Klikk på Presisjon-lokalmenyen for å velge et alternativ for å angi det maksimale antallet sifre som skal vises, eller for å runde av verdien til nærmeste halvdel, fjerdedel og så videre.
Vitenskapelig: Viser tegn med vitenskapelig fremstilling. I Desimaler-feltet angir du hvor mange desimaler som skal vises, eller velg Auto for å vise like mange desimalplasser som du skriver.
Du kan tilpasse nummerformateringen på følgende måter:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien i cellen for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser for cellen til null, viser Keynote «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Valuta (enheter for økonomisk verdi)
Som standard viser celler som er formatert som valuta to desimaler. Du kan endre denne innstillingen slik at cellene viser så mange desimalplasser som du skriver inn, eller slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Valuta.
Gjør ett av følgende:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien i cellen for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser for cellen til null, viser Keynote «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Bruk regnskapsstil for negative tall: Marker Regnskapsstil-avkrysningsruten for å vise negative verdier i parentes.
Klikk på Valuta-lokalmenyen, og velg et valutasymbol, for eksempel norske kroner (kr).
Prosent
Som standard viser celler som er formatert som prosentandel like mange desimaler som du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillinger gjelder både prosentandeler og tall i et markert område med celler. Hvis du for eksempel endrer celleformat fra prosent til desimaler, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Prosent.
Gjør ett av følgende:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien i cellen for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser for cellen til null, viser Keynote «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Hvis du formaterer en celle som allerede inneholder en verdi, antas det at verdien er en desimal. Verdien konverteres deretter til en prosentverdi. 3 blir for eksempel til 300 %.
Hvis en prosentverdi brukes i en formel, brukes versjonen med desimaltall. En verdi som vises som 3%, brukes som 0,03 i en formel.
Dato og tid
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg Dato og tid.
Klikk på Dato-lokalmenyen, og velg deretter et format.
Hvis du velger Ingen, vises ingen dato i cellen selv om en dato er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.
Klikk på Tid-lokalmenyen, og velg deretter et format.
Hvis du velger Ingen, vises ingen tid i cellen selv om en tid er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.
Hvis du ikke angir både dato og tid, legger Keynote til en standardverdi for deg. Hvis du for eksempel skriver «13.15», legger Keynote til dagens dato som standard.
Varigheter (tidsenheter)
Som standard er celler som inneholder varighetsdata, automatisk formatert for å vise alle tidsenhetene du angir. Du kan endre denne innstillingen slik at varighetsceller kun viser enkelte tidsenheter (for eksempel kun timer, ikke minutter, sekunder eller millisekunder), selv om mer presise varighetsverdier er angitt i cellen og brukes i formler som utfører beregninger basert på tidsenheter.
Marker cellene du vil formatere.
Klikk på Celle-fanen i Format-sidepanelet
.Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Varighet.
Gjør ett av følgende:
Vis eller skjul tidsenhetetiketter: Klikk på Automatiske enh., klikk på Stil-lokalmenyen, og velg et alternativ:
0: Skjuler alle tidsenhetsetiketter.
0u: Viser tidsenhetsetiketter som forkortelser, for eksempel «m» for minutter.
0 uker: Viser fulle tidsenhetsetiketter.
Angi at alle varighetsceller skal vise samme enheter: Klikk på Tilpassede enheter, og klikk på enheter på venstre eller høyre ende av områdevelgeren for varighet slik at ønsket varighet angis, fra uker (uke) til millisekunder (ms).
Hvis du endrer varighet-formatet etter at du har skrevet data inn i cellene, blir informasjonen automatisk justert til det nye varighetsformatet du angir.