Endre innstillinger for en delt presentasjon i Keynote på Mac
Hvis du deler en presentasjon med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du er eier for en delt presentasjon der tilgangen er «Kun inviterte personer», eller hvis eieren ga deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang eller tillatelse for alle deltakerne.
Klikk på
i verktøylinjen i en delt presentasjon, og klikk deretter på Administrer delt presentasjon.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til presentasjonen, gjør du ett av følgende:
Kun personer du inviterer: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer som har fått en invitasjon og som har logget på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen.
Alle med lenken: Personer du har invitert, kan fortsatt åpne presentasjonen, i tillegg til alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i presentasjonen, gjør du ett av følgende:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere den delte presentasjonen.
Kun vise: Andre kan se den delte presentasjonen, men ikke redigere den. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i en presentasjon, vises ingen varslinger.
Hvis du vil gi alle deltakerne tillatelse til å invitere andre til å dele presentasjonen, marker du avkrysningsruten «Alle kan legge til flere personer».
Klikk på Ferdig.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for en presentasjon til «Kun inviterte personer», kan du angi forskjellige tillatelser for hver person.
I en delt presentasjon klikker du på
i verktøylinjen, og klikker deretter på Administrer delt presentasjon.Hold pekeren over en deltakers navn, og klikk på
.Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Denne deltakeren kan invitere andre til presentasjonen eller endre tilgang og tillatelser for presentasjonen.
Kan gjøre endringer: Denne deltakeren kan redigere den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Denne deltakeren kan åpne og lese presentasjonen, men ikke redigere eller kommentere i den.
Fjern tilgang: Presentasjonen fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til presentasjonen slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i presentasjonen beholdes.
Klikk på Ferdig.
Alle som har presentasjonen åpen når du endrer innstillingene, mottar et varsel. Hvis endringen gjør at personen ikke lenger har tilgang til presentasjonen, lukkes den umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.