Inviter andre til å samarbeide i Keynote på iPhone
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider på presentasjonen kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på presentasjonen kan få tilgang til og endre den. Du kan i stedet tillate at alle som har lenken, får tilgang til presentasjonen. Hvis du ikke vil at andre skal kunne gjøre endringer, kan du sette presentasjonen til å være skrivebeskyttet.
Inviter personer til å samarbeide
Disse instruksjonene tar utgangspunkt i at du er logget på enheten med Apple-ID-en din, og at Keynote er konfigurert til å bruke iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på . Hvis du ikke ser knappen, trykker du på Rediger [symbol] øverst på skjermen og trykker deretter på .
Hvis presentasjonen er lukket: I presentasjonshåndtereren eller Filer-appen åpner du Keynote-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på presentasjonen (et hakemerke vises), trykker på nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Delingsvalg.
Trykk på et alternativ under Hvem har tilgang:
Kun personer du inviterer: Kun personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne presentasjonen. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne den delte presentasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til den delte presentasjonen kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen. Hvis du vil beskytte det med et passord, trykker du på Legg til passord.
Hvis denne presentasjonen allerede har et passord, gjelder passordet også den delte presentasjonen, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, trykker du på Endre passord.
Under Tillatelse, trykk på et alternativ for å angi hva andre kan gjøre:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og skrive ut den delte presentasjonen, men ikke redigere den.
Hvis du setter tilgangen til «Kun personer du inviterer» (i trinn 3), kan du endre tillatelser individuelt etter at du har delt presentasjonen.
Trykk på Legg til personer øverst til venstre.
Trykk på en metode for å sende lenken.
Hvis du vil sende lenken med en tjeneste som Twitter, må kontoen være konfigurert på enheten. (Hvis du allerede bruker en konto på enheten, er den konfigurert. Hvis ikke konfigurerer du den i Innstillinger.) Hvis du vil bruke en tjeneste som ikke er i listen, trykker du på Kopier lenke.
Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver person.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner gis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Oppgi annen nødvendig informasjon, og send eller publiser meldingen.
Hvis du valgte Kopier lenke, trykker du der hvor du vil lime inn lenken og trykker deretter på Lim inn.
Lenken vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget sammen med tittelen på presentasjonen – forsikre deg om at du ikke endrer eller sletter den.
Viktig: Når du trykker på Del, opprettes en lenke til presentasjonen (der tittelen er inkludert) på iCloud. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt en presentasjon, vises det et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at det er en delt presentasjon. Hvis du vil se alle presentasjonene du har delt, trykker du på Nylige nederst i presentasjonshåndtereren.
Inviter flere personer
Hvis du eier en delt presentasjon der tilgangen er «Kun personer du inviterer», kan du invitere flere personer.
Merk: Hvis presentasjonstilgangen er «Alle som har lenken», kan du ikke invitere nye personer, som beskrevet i dette avsnittet. I stedet sender du dem bare lenken (se neste avsnitt).
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på Samarbeid, og trykk deretter på Legg til personer nederst i listen over deltakere.
Hvis presentasjonen er lukket: I presentasjonshåndtereren eller Filer-appen åpner du Keynote-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på presentasjonen (et hakemerke vises), trykker på nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Delingsvalg, og trykk på tillatelsesinnstillingen for de nye personene.
Denne innstillingen påvirker kun de nye personene du inviterer. Tillatelsene for de som allerede er invitert, endres ikke.
Trykk på Send lenke, og trykk på en metode for å sende lenken.
Lenken kan vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget som et bilde med tittelen på presentasjonen – så forsikre deg om at du ikke redigerer eller sletter den.
Du kan endre enkelttillatelser for de nye personene etter at du har sendt eller publisert lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send lenken til flere personer
Hvis tilgangen til presentasjonen er «Alle med lenken», kan du gi nye personer tilgang til presentasjonen kun ved å sende dem presentasjonslenken.
Merk: Hvis tilgang til presentasjonen er «Kun personer du inviterer», legger du til nye personer ved å sende dem en invitasjon til å samarbeide (se oppgaven over).
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på .
Hvis presentasjonen er lukket: I presentasjonshåndtereren eller Filer-appen åpner du Keynote-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på presentasjonen (et hakemerke vises), trykker på nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Send lenke, og trykk på en metode for å sende lenken.
Skriv inn adressen for e-posten, meldingen eller publiseringen, og send eller publiser lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn lenken
Hvis du er eieren av en delt presentasjon eller hvis du samarbeider om en presentasjon der tilgangen er «Kun personer du inviterer», kan du kopiere den delte presentasjonslenken og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel gjør dette for å oppbevare lenken på en lett tilgjengelig plassering.
Hvis eieren har begrenset tilgangen til kun de som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på .
Hvis presentasjonen er lukket: I presentasjonshåndtereren eller Filer-appen åpner du Keynote-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på presentasjonen (et hakemerke vises), trykker på nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Gjør ett av følgende:
Trykk på Kopier lenke (eller, hvis du er eieren, trykk på Delingsvalg, og trykk deretter på Kopier lenke). Dette valget vil vises hvis presentasjonen er delt kun ved invitasjon.
Trykk på Send lenke, og trykk deretter på Kopier lenke. Dette valget vises hvis presentasjonen har blitt delt med alle som har lenken.
Trykk der du vil lime inn lenken, og trykk på Lim inn.
Tips: Du kan også legge ut den delte lenken på et nettsted som støtter integrerte Keynote-presentasjoner (for eksempel Medium eller WordPress), slik at seere kan navigere gjennom presentasjonen i en avspiller på nettstedet. Les Publiser presentasjonen i en blogg med Keynote på iPhone.
Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, må du ikke sende passordet sammen med lenken av sikkerhetsårsaker.