Inviter andre til å samarbeide i Keynote på iPad
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider på presentasjonen kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på presentasjonen kan få tilgang til og endre den. Du kan også endre rettighetene til
at alle som har lenken, får tilgang til presentasjonen
skrivebeskyttet, slik at andre ikke kan gjøre endringer
Samarbeidspartnere kan også presentere en delt lysbildeserie sammen med deg. Hvis du vil vite mer om hvordan du kan holde presentasjoner sammen med andre, kan du lese Spill av en lysbildeserie sammen med andre presentatører.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide om en presentasjon, må du først arkivere presentasjonen i iCloud. Logg på med Apple-ID-en din, og konfigurer Keynote til å bruke iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på . Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på presentasjonen (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Hvis presentasjonen ikke er arkivert i iCloud Drive, ser du en melding om å flytte den dit.
Trykk på et alternativ under Hvem har tilgang:
Personer du inviterer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne den delte presentasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til den delte presentasjonen kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen. Hvis du vil beskytte det med et passord, trykker du på Legg til passord.
Hvis denne presentasjonen allerede har et passord, gjelder passordet også den delte presentasjonen, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, trykker du på Endre passord.
Under Tillatelse, trykk på et alternativ for å angi hva andre kan gjøre:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og skrive ut den delte presentasjonen, men ikke redigere den.
Hvis du setter tilgangen til «Personer du inviterer» (i forrige trinn), kan du endre innstillingene for hver person etter at du har delt presentasjonen.
Hvis du har iOS 15 eller nyere installert, og du ikke vil at deltakerne skal kunne invitere andre, kan du slå av «Alle kan legge til flere personer».
Trykk på Legg til personer.
Trykk på en metode for å sende lenken.
AirDrop: Bruk AirDrop når du og mottakeren er på samme nettverk så vedkommende kan motta presentasjonen. Velg personen du vil sende presentasjonen til. Mottakeren må godta filen for å kunne motta den.
Mail eller Meldinger: Mail og Meldinger sender en kopi direkte til én eller flere e-postadresser eller telefonnumre, og du kan legge ved et notat. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver deltaker. Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen. Lenken vises i brødteksten i meldingen sammen med tittelen på presentasjonen.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Kopier lenke: Kopier lenken til presentasjonen så du raskt kan sende, publisere eller få tilgang til den. Du kan sende lenken via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Trykk der du vil lime inn lenken, og trykk på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du trykker på Del, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har sendt invitasjonen, vises et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt presentasjonen.
Inviter flere personer
Avhengig av hvordan du konfigurerer tilgang til presentasjonen, kan du invitere flere personer til å samarbeide ved å legge dem til eller sende dem en lenke.
Tips: Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, må du ikke sende passordet sammen med lenken av sikkerhetsårsaker.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på , og trykk deretter på Administrer delt presentasjon.
Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, trykk på Marker øverst til høyre, trykk på presentasjonen (et hakemerke vises), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier en delt presentasjonen der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av presentasjonen har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Trykk på Legg til personer, trykk på en metode for å invitere en ny deltaker, og trykk deretter på Del. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til presentasjonen er satt til «Alle med lenken». Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Tips: Du kan også legge ut den delte lenken på et nettsted som støtter integrerte Keynote-presentasjoner (for eksempel Medium eller WordPress), slik at seere kan navigere gjennom presentasjonen i en avspiller på nettstedet. Les Publiser presentasjonen i en blogg med Keynote på iPad.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på presentasjonen – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til presentasjonen og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.