Samarbeid i en delt presentasjon i Keynote for iCloud
Enten du er eieren av en delt presentasjon eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre, i sanntid, raskt hoppe til der andre redigerer og mer. Antall personer som redigerer eller ser på presentasjonen (ikke inkludert deg selv), vises ved siden av Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og navnene deres (eller e-postadresser eller telefonnumre) vises i deltakerlisten.
Godta en invitasjon til å samarbeide
Når du klikker på en lenke til en delt presentasjon, avhenger stedet hvor den delte presentasjonen åpnes (f.eks. i Keynote for iCloud eller Keynote for Mac), av en rekke faktorer, som tilgangen og tillatelsen eieren har angitt, hvilken enhet du bruker når du klikker på invitasjonslenken, og hvorvidt du bruker iCloud Drive.
Før du klikker på invitasjonslenken, må du kontrollere at enheten oppfyller minimumskravene for samarbeid.
Klikk på lenken i e-posten, meldingen eller posten du mottok, og følg deretter instruksjonene som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som ble brukt til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-ID-en din, kan du følge instruksjonene som vises, for å legge til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke ønsker å knytte den andre e-postadressen til din Apple-ID, kan du i stedet spørre eieren av den delte presentasjonen om vedkommende kan invitere deg igjen med en e-postadresse eller telefonnummer som allerede er knyttet til din Apple-ID.
Samarbeid om en delt presentasjon
Åpne den delte presentasjonen.
Hvis du ikke finner presentasjonen du ser etter, i presentasjonsorganisereren, klikker du på lenken i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din.
Hvis du ikke kan åpne presentasjonen, kan du se Godta en invitasjon til å samarbeide.
Rediger presentasjonen.
Endringer du og andre gjør i presentasjonen vises live. Markører, markert tekst og markerte objekter vises i forskjellige farger for å indikere hvor andre gjør endringer. Flytt pekeren over markører for å se hvem som gjør endringen.
Merk: Hvis en delt presentasjon bruker formateringskonvensjonene for et annet språk enn hovedspråket ditt, ser du en melding nede i presentasjonen om hvilken formatering som brukes.
Gjør ett av følgende:
Se hvem som jobber i presentasjonen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen for å se deltakerlisten, som viser hvem som har blitt med i presentasjonen, og hvem som redigerer eller ser på den akkurat nå.
Hvis du er eieren og tilgangen til presentasjonen er angitt til «Bare personer du inviterer», ser du e-postadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) til personer du har invitert, men som ikke har åpnet presentasjonen ennå.
Følg andres redigering: Klikk på prikken til høyre for navnet for å se hvor personen arbeider. Hvis du ikke ser en prikk, har ikke personen åpnet presentasjonen.
Skjul eller vis aktivitet (markører eller markeringer i forskjellige farger): Klikk på Vis-knappen på verktøylinjen, og velg deretter Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis samarbeidsaktivitet.
Inviter andre: Hvis eieren av den delte presentasjonen har gitt deg tillatelse til å invitere andre til å samarbeide, klikker du på Legg til personer, velger hvordan du vil sende invitasjonen, og deretter klikker du på Del.
Merk: For å se mer detaljert informasjon om hvilke endringer deltakerne gjør (f.eks. en liste over endringene som er gjort siden forrige gang du åpnet presentasjonen), åpner du regnearket i Keynote for Mac, Keynote for iPhone eller Keynote for iPad, klikker eller trykker på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikker eller trykker deretter på Vis all aktivitet.
Forlat en delt presentasjon
Hvis du ikke lenger ønsker tilgang til en presentasjon som noen har delt med deg, kan du slette deg fra deltakerlisten.
Gjør ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I presentasjonsorganisereren: Marker presentasjonen og klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Hold pekeren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises , og velg deretter Fjern meg.
Når du fjerner tilgangen, fjernes navnet ditt fra deltakerlisten og presentasjonen fjernes fra iCloud Drive. Hvis du senere ønsker tilgang til presentasjonen igjen, åpner du den ved å klikke på den opprinnelige lenken.
Finn presentasjoner andre har delt med deg
Prøv følgende:
Finn lenken du fikk tilsendt til den delte presentasjonen (for eksempel i den opprinnelige e-posten eller meldingen), og klikk på den.
Hvis du har åpnet presentasjonen før, går du til presentasjonsorganisereren og klikker på Naviger for å se etter presentasjonen, eller så trykker du på Kommando-F (på Mac) eller Kontroll-F (i Windows) for å søke etter den med navnet.
Hvis du sletter en delt presentasjon fra presentasjonsorganisereren og senere vil se den igjen, klikker du bare på lenken du opprinnelig mottok. Så lenge eieren fortsatt deler presentasjonen, vil den på nytt vises på presentasjonsorganisereren.