Endre innstillinger for en delt presentasjon i Keynote for iCloud
Hvis du er eieren, kan du når som helst vise eller endre innstillingene for tilgang og rettigheter for en delt presentasjon.
Hvis tilgangen til presentasjonen er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du gi hver enkelt person ulike rettigheter.
Vis tilgang og rettigheter
Velg ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på samarbeidsknappen på verktøylinjen.
På Keynote-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker presentasjonen. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Deltakerlisten vises. Personer på listen kan redigere presentasjonen med mindre du ser Skrivebeskyttet under navnet deres.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og rettigheter under Delealternativer. Klikk på Delealternativer for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av en delt presentasjon, kan du når som helst endre tilgangen, men alle du har delt koblingen med, vil bli påvirket. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra «Bare personer du inviterer» til «Alle som har koblingen»: Personene du opprinnelig inviterte, har fremdeles tilgang til presentasjonen og trenger ikke å logge på iCloud.com for å åpne den.
Fra «Alle som har koblingen» til «Bare personer du inviterer»: Den opprinnelige koblingen fungerer ikke lenger for noen. Bare personer som mottar en invitasjon fra deg får tilgang til presentasjonen, og de må logge på iCloud.com med en Apple-ID.
Velg ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på samarbeidsknappen på verktøylinjen.
På Keynote-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker presentasjonen. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ.
Alle som har presentasjonen åpen når du endrer denne innstillingen, får et varsel, og hvis endringen gjør at personen mister tilgang til presentasjonen, lukkes den umiddelbart. I andre tilfeller trer de nye innstillingene i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter for alle
Hvis du er eieren av en delt presentasjon og tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du raskt gjøre endringer slik at rettighetene blir like for alle.
Velg ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på samarbeidsknappen på verktøylinjen.
På Keynote-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker presentasjonen. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på rettighetsmenyen og velg et alternativ.
Hvis du vil bekrefte en persons rettigheter, flytter du pekeren over navnet og klikker på de tre prikkene som vises ved siden av.
Alle som har presentasjonen åpen når du endrer denne innstillingen, får et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av en delt presentasjon og tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du endre rettighetene for én person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne tilgang til presentasjonen for én person.
Velg ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på samarbeidsknappen på verktøylinjen.
På Keynote-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker presentasjonen. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Flytt pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av, og klikk på et alternativ.
Note: Hvis du har delt presentasjonen med bare én person, må du klikke på Delealternativer for å gjøre endringene.
Alle som har presentasjonen åpen, får et varsel, og den nye innstillingen trer i kraft når de lukker meldingen.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke presentasjonen, og den blir fjernet fra vedkommendes iCloud Drive. Endringer de har gjort i presentasjonen, blir værende.