Passordbeskytt en presentasjon i Keynote for iCloud
Du kan legge til passord på en presentasjon, slik at kun de som kan passordet kan åpne den. Passordet kan bestå av nesten alle kombinasjoner av tall, store og små bokstaver og spesialtegn på tastaturet.
Personer du inviterer til å samarbeide i en presentasjon, og som har redigeringstillatelser, kan også legge til, endre eller slette et passord.
Viktig: Passordet kan ikke gjenopprettes hvis du glemmer det. Sørg for å velge et passord du ikke glemmer, eller skriv det ned på et trygt sted.
Legg til et passord
Åpne presentasjonen, klikk på Mer-knappen
på verktøylinjen, og velg deretter Angi passord. Skriv inn et passord og et passordhint, og klikk deretter på Angi passord.
Det vises et sikkerhetssymbol
i miniatyrbildet av presentasjonen i dokumentorganisereren.Sørg for å sende passordet til alle som skal ha tilgang. For økt sikkerhet bør du ikke sende passordet og en lenke til en delt presentasjon i samme e-post, melding eller innlegg.
Merk: Når du legger til et passord for en presentasjon, blir filen kryptert.
Endre eller fjern et passord
Åpne presentasjonen, klikk på Mer-knappen
på verktøylinjen, og velg deretter Endre passord.Gjør ett av følgende:
Endre et passord: Oppgi presentasjonens passord i feltet Gammelt passord, oppgi det nye passordet, og klikk deretter på Endre passord.
Fjern et passord: Oppgi dokumentets passord i feltet Gammelt passord, og klikk deretter på Fjern passord.
Hvis du endret passordet, må du sørge for å sende det til alle som skal ha tilgang. For økt sikkerhet bør du ikke sende passordet og en delingslenke i samme e-post, melding eller innlegg.
Viktig: Hvis du legger til eller endrer passord etter at du har delt en presentasjon, gjelder passordet bare versjoner som er opprettet etter at passordet ble lagt til eller endret. For å hindre at andre gjenoppretter ubeskyttede versjoner eller versjoner med eldre passord, må du avslutte delingen av presentasjonen, legge til et passord og dele presentasjonen på nytt.