Del en Freeform-tavle eller -mappe på Mac
Du kan samarbeide med andre ved å dele en Freeform-tavle eller -mappe. Alle du legger til, mottar en invitasjon til å åpne tavlen eller få tilgang til mappen i Freeform-appen. Du kan administrere tavler og mapper du deler med andre, eller som deles med deg, ved å fjerne tilgang, kopiere lenken og mer.
Merk: Hvis du vil redigere eller vise tavlen, må alle du deler med, være logget på Apple-kontoen sin. For å kunne samarbeide via Meldinger må du og alle du inviterer, også slå på iMessage. Se Konfigurer Meldinger.
Inviter andre til å samarbeide på en tavle
Åpne Freeform-appen
på Macen.
Åpne en tavle eller opprett en ny.
Klikk på
i verktøylinjen.
Klikk på høyrepilen
øverst, og velg deretter hvem som skal kunne vise og endre tavlen (bare personer du inviterer, eller alle som har lenken).
Velg hvordan du vil dele tavlen, for eksempel med Meldinger, Mail eller AirDrop.
Personer og grupper du nylig har snakket med på Meldinger, vises øverst. Klikk på en for å dele tavlen med dem i Meldinger.
Tips: Hvis du deler tavlen i Meldinger, får du oppdateringer i Meldinger-samtalen når noen redigerer den delte tavlen.
Du kan gjøre følgende for å legge til mottakere:
Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til hver mottaker.
Klikk på
for å velge noen fra Kontakter.
Når deltakere blir med på eller forlater tavlen, vises varslinger øverst i høyre hjørne, og du kan se totalt antall personer i den delte tavlen.
Del en mappe
Del en mappe med Freeform-tavler, slik at du kan samarbeide med andre på dem.
Merk: Du kan bare dele en mappe på øverste nivå.
Åpne Freeform-appen
på Macen.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på mappen i sidepanelet, og velg Del.
I delingsarket velger du hvordan du vil sende invitasjonen, angir tillatelser og sender den. Alle du inviterer, får tilgang til alle tavlene og undermappene i mappen, inkludert dem som legges til senere.
Gjør ett av følgende for å angi tillatelser:
La andre legge til og redigere tavler i mappen: Velg Kan gjøre endringer.
La andre åpne tavler uten å redigere eller legge til nye: Velg Skrivebeskyttet.
Hvis du vil legge til deltakere, holder du nede Kontroll-tasten mens du klikker på den delte mappen, velger Administrer delt mappe og klikker deretter på Legg til personer.
Hvis du ikke eier mappen, ser du ikke Administrer delt mappe.
Legg til flere deltakere i en delt tavle eller mappe
Hvis du eier en delt tavle, eller eieren har gitt deg tilgang, kan du legge til flere personer i tavlen.
Åpne Freeform-appen
på Macen.
Klikk på Delt i sidepanelet, hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på tavlen eller mappen, og velg Administrer delt tavle eller Administrer delt mappe.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Klikk på Del med flere, og følg deretter trinnene for å dele en tavle eller dele en mappe.
Når en person er invitert men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.
Når du deler med andre i Meldinger, kan Samarbeid-knappen endres for å gjenspeile hvem tavlen deles med.
Administrer delingsinnstillingene
Du kan endre tilganger og tillatelser for enkeltpersoner eller for alle, etter at du har begynt å dele en tavle.
Åpne Freeform-appen
på Macen.
Klikk på Delt i sidepanelet, hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på tavlen, og velg deretter Administrer delt tavle.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Du kan gjøre følgende:
Lås tavlen for redigeringer: Klikk på Tillatelser-lokalmenyen, og velg deretter «kun visning».
Gi redigeringstilgang: Klikk på Tillatelser-lokalmenyen, og velg deretter «kan gjøre endringer».
Tillat at andre legger til deltakere: Velg «Alle kan legge til flere personer».
Endre tilgang og tillatelser individuelt: Flytt pekeren over deltakerens navn, klikk på
, og juster deretter innstillingene for vedkommende.
Inviter andre via lenke: Klikk på Tillatelser-lokalmenyen, velg «Alle med lenken», og klikk deretter på Kopier lenke.
Merk: Både eieren og deltakere kan kopiere lenken og sende den til andre, men bare personer som har blitt invitert til å åpne tavlen, kan bruke lenken.
Avslutt deling eller samarbeid
Åpne Freeform-appen
på Macen.
Klikk på Delt i sidepanelet, hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på tavlen, og velg deretter Administrer delt tavle.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Du kan gjøre følgende:
Fjern en deltaker: Hold pekeren over deltakerens navn, klikk på
, og velg deretter Fjern tilgang.
Fjern deg selv som deltaker: Flytt pekeren over navnet ditt, klikk på
, og velg deretter Fjern meg.
Stopp deling av tavlen med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.
Tavlen vises ikke lenger i deltakernes Delt-kategori, men du har fortsatt tilgang til den.