Definer prosjektmilepæler

Følgende milepæler gjør det enklere å følge en strukturert plan fra planlegging til implementering og bruk. Utpek en person som skal være direkte ansvarlig for utviklingen av hvert element og andre som kan hjelpe dem. Fastslå når du vil at hvert trinn skal være fullført. Enkelte av trinnene kan gjøres parallelt.

• Gjennomfør Apple School Manager-registreringen: Du finner mer informasjon om dette under Registrer deg i Apple School Manager i Brukerveiledning for Apple School Manager og i videoserien Enrolling Your School.

• Definer omfanget for prosjektet: Dette hjelper deg med å implementere mønsterpraksis for utrullingsstrategier som skaleres i henhold til behovene dine. Du finner mer informasjon om dette under Vurder mønsterpraksis for ulike utrullingsscenarioer.

• Identifiser tydelige mål og suksessmålinger: Definer kontinuerlige muligheter til å måle en rekke praksiser som hjelper deg med å spore fremdriften og støtte kontinuerlig nyskapning.

• Identifiser ressurser og prosesser som støtter en vellykket utrulling: Sørg for at du har den eksterne støtten som er nødvendig for å få en problemfri utrulling.

  • Sett sammen et variert team med berørte parter, for eksempel fra IT-avdelingen, ledelsen og de ansatte. Det sikrer at tiltaket ikke bare kommer fra IT-avdelingen eller fra akademikerne, men fra hele skolekretsen, og at det er basert på en felles visjon. Du finner mer informasjon om dette under Engasjer IT-avdelingen med mønsterpraksis.

  • Involver nærmiljøet og lokalsamfunnet for å sikre engasjement.

  • Benytt Apple Professional Services for å få hjelp med planleggingsprosessen. Du finner mer informasjon om dette under Bruk Apple Professional Services.

• Evaluer og optimaliser infrastrukturen for å sikre at den er i tråd med prosjektets omfang: Forsikre deg om at infrastrukturen er oppgradert og klargjort for alle enhetene.

  • En robust infrastruktur for trådløse nettverk er helt avgjørende for at man skal kunne lykkes med utrulling av mobile enheter. Det trådløse nettverket må ha riktig dekning og kapasitet, og man må ha spesielt fokus på plassering av tilgangspunkter, effektnivåer og kanalvalg. Du finner mer informasjon om dette under Planlegg nettverksinfrastrukturen.

  • For å sikre tilgang for eksterne elever som ikke har pålitelig internettilgang hjemme, er mobilteknologi et godt alternativ for å sikre tilgang til fjernundervisning. Du finner mer informasjon om dette under Rulle ut iPad med mobilnett og i videoen Planning for Cellular Connectivity.

  • Gjennomfør en gjennomgang av eksisterende enheter, og planlegg prosessen for utrulling av nye enheter – fra frakt og mottak til distribusjon. Dette inkluderer ressursadministrering og lagerrutiner til trygg oppbevaring i egnet klima.

  • Evaluer og velg en MDM-løsning. Du finner mer informasjon om dette under Velg en MDM-løsning og i videoen Choosing an MDM Solution.

  • Planlegg personvernkrav for elevopplysninger i landet eller området, og definer sikkerhetskrav som er i tråd med organisasjonens regler. Du finner mer informasjon om dette under Overhold personvernlover.

• Definer en strategi for administrert Apple-ID: Ved å konfigurere administrerte Apple-ID-er for elever og lærere gir du dem tilgang til viktige Apple-tjenester og -innhold som legger til rette for personlig tilpasset læring, inkludert iCloud-lagringsplass, iWork-samarbeid og Skolearbeid-appen for iPad. Med disse kontoene kan lærere organisere og forenkle arbeidsflyter og sørge for at elevene har tilgang til arbeidet sitt uansett hvor de er, samtidig som personlige data forblir private og sikre. Det er også mulig å konfigurere og rulle ut enheter uten administrerte Apple-ID-kontoer. Du finner mer informasjon om dette under Bruk administrerte Apple-ID-er og Funksjoner for administrerte Apple-ID-er for elever/studenter og lærere i Brukerveiledning for Apple School Manager og i videoen Planning for your School.

• Integrer de eksisterende systemene: Sørg for at de eksisterende systemene er oppdatert og tilkoblet.

  • Koble Apple School Manager til MDM-løsningene. Du finner mer informasjon om dette under Legg til en MDM-tjener i Brukerveiledning for Apple School Manager og i videoen Connecting to your MDM.

  • Konfigurer en tilkobling til elevinformasjonssystemet (SIS). Du finner mer informasjon om dette under Integrer Apple School Manager med studentinformasjonssystemet (SIS) ditt i Brukerveiledning for Apple School Manager og i videoen SIS Integration.

  • Konfigurer identitetsleverandøren (IdP) for forent autentisering. Du finner mer informasjon om dette under Introduksjon til forent autentisering i Brukerveiledning for Apple School Manager og i videoen About Federated Authentication.

• Utfør en testutrulling: Tildel et sett med testenheter for å implementere og teste konfigurasjoner. Dette sørger for at du kan teste, iterere og sluttføre innstillinger og regler før det fullstendige programmet lanseres.

  • Tilpass MDM-innstillingene til retningslinjene.

  • Konfigurer innholdsbufring, Klasserom og MDM-konfigurasjoner.

  • Konfigurer og rull ut pilotenheter til lærere.

• Engasjer IT-avdelingen: IT-avdelingen er en viktig del av utrullingen og trenger tilgang til mønsterpraksis og ressurser. Du finner mer informasjon om dette under Engasjer IT-avdelingen med mønsterpraksis.

  • Benytt deg av Apple Professional Services og kurs fra MDM-leverandøren.

  • Planlegg kontinuerlig kundestøtte og service, inkludert brukerstøtte, AppleCare-integrering, servicerutiner og Global Service Exchange (GSX).

  • Planlegg kontinuerlig opplæring, dokumentasjon, overvåkning og planlegging av oppdateringer.

• Engasjer de ansatte: Sørg for at de ansatte har verktøyene og ressursene som er nødvendig for å gi elevene betydningsfull og engasjerende undervisning. Du finner mer informasjon om dette under Engasjer de ansatte for å integrere Apple-enheter i undervisningen.

  • Tilby faglig utvikling via Apple Teacher og Apple Professional Learning. Du finner mer informasjon om dette under Lærerressurser på Apple Teacher-nettstedet.

  • Tilpass pensum, Apple-programmer, -apper og -bøker til målene du definerte for læringsmiljøet ditt. Du finner mer informasjon om dette under Tilpass innhold med læringsmål.

  • Velg et kjernesett med apper, bøker og pensum, og planlegg distribuering av innhold med Apple School Manager og MDM-løsningen. Du finner mer informasjon om dette under Introduksjon til å klargjøre miljøet og i videoen Planning your Content Needs.

• Lansering: Distribuer og rull ut Apple-enheter. Du finner mer informasjon om dette under Konfigureringsvalg for enhetsregistrering.

• Måle fremdriften: Ha én standardisert kilde for å spore de identifiserte målingene og vise kontinuerlig fremdrift mot nyskapning.