Send invitasjoner til andre i Kalender på Macen
Du kan invitere personer til hendelser ved å bruke navn eller e-postadresser. Du kan også invitere grupper til hendelser ved hjelp av gruppenavnene eller gruppe-e-postadressene (for eksempel medlemmer@eksempel.org). Hvis du vil invitere personer eller grupper etter navn eller e-postadresse, må de være i Kontakter-appen med en e-postadresse, eller de må bruke samme tjenesteleverandør som kalenderkontoen du bruker (for eksempel ansatte eller grupper i bedriften din).
Inviter andre
Åpne Kalender-appen
på Macen.Dobbeltklikk eller klikk hardt på hendelsen. Klikk deretter på Legg til inviterte (eller klikk ved siden av navnet på eventuelle eksisterende inviterte.)
Skriv inn navnet eller e-postadressen for alle inviterte, og trykk på returtasten.
Når du skriver inn et navn eller en e-postadresse, prøver Kalender å finne treff i Kontakter- og Mail-appene samt på tilkoblede kalendertjenere. Hvis du trykker på Retur før Kalender finner et treff, eller før du er ferdig med å skrive inn en e-postadresse, blir ikke den inviterte lagt til.
Når du har skrevet inn to inviterte, foreslår kalenderen neste person som kan inviteres, basert på tidligere hendelser, som for eksempel hvem du ofte eller nylig har invitert til samme møte.
Et symbol ved siden av hver inviterte viser status for personen – for eksempel tilgjengelig, opptatt eller svart ja, nei eller kanskje. Se Symboler som brukes i Kalender.
Hvis du ser Kontroller tilgjengelighet under den siste du har invitert, kan du klikke her for å se når de inviterte er ledige eller opptatte. Du vil bare se Kontroller tilgjengelighet hvis hendelsen er i en kalendertjeneste som viser tilgjengelighet, som CalDAV.
Du ser når inviterte er ledige og opptatte, i Tilgjengelighet-vinduet. Hvis du vil finne et tidspunkt hvor flest eller alle er ledige, kan du:
Flytt hendelsen: Dra i hendelsesblokken.
Vis en annen dag: Klikk på pilene øverst i vinduet.
Vis neste tidspunkt hvor alle de inviterte er tilgjengelige: Klikk på Neste tilgjengelige tid.
Klikk på Send.
Hvis du vil fjerne en invitert person, markerer du personen og trykker på slettetasten.
Hvis du jevnlig inviterer samme gruppe med personer til hendelser, kan du opprette en liste for dem i Kontakter-appen. Deretter, når du skriver inn navnet på listen, inviteres alle listemedlemmene til hendelsen.
Hvis kalendertjenesteleverandøren din tillater gruppe-e-postadresser, kan du angi dem som inviterte, og alle gruppemedlemmene inviteres.
Send en e-postmelding eller en melding til inviterte
Åpne Kalender-appen
på Macen.Kontroll-klikk på hendelsen, og velg deretter Send e-post til alle deltakere eller Send melding til alle deltakere.
Skriv inn teksten for e-posten eller meldingen og send den.
Legg til inviterte i Kontakter
Åpne Kalender-appen
på Macen.Dobbeltklikk eller klikk hardt på hendelsen. Klikk deretter på Legg til inviterte (eller klikk ved siden av navnet på eventuelle eksisterende inviterte).
Hold pekeren over en person som er invitert, og klikk deretter på
.Velg Legg til i Kontakter.
Hvis du ikke ser Legg til i kontakter, men du ser Vis kontaktkort, er personen allerede blant kontaktene dine.