De instellingen van een gedeeld document wijzigen in Pages op de Mac
Als je de eigenaar bent van een document dat met anderen wordt gedeeld, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
Als de toegang voor een document op 'Personen die je uitnodigt' is ingesteld, kun je ook voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Toegang en bevoegdheden bekijken
Klik op
in de knoppenbalk.De deelnemerslijst wordt weergegeven. Deelnemers kunnen het document wijzigen, tenzij er 'Alleen lezen' naast hun naam staat.
Als je de eigenaar bent, wordt er een overzicht van de toegangsinstellingen en bevoegdheden onder 'Opties voor delen' weergegeven. Klik op 'Opties voor delen' om de details te bekijken.
Om de bevoegdheden voor een bepaalde persoon te bekijken, plaats je de aanwijzer op zijn of haar naam in de deelnemerslijst en klik je op de drie punten die rechts verschijnen.
Toegang voor iedereen wijzigen
Als jij de eigenaar van het document bent of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang op elk moment wijzigen. Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen heeft voor iedereen die aan het document meewerkt. Het wijzigen van de instelling heeft de volgende gevolgen:
Van 'Personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': De personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen het document nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Van 'Iedereen met de link' in 'Personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen mensen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen met hun Apple ID, hebben toegang tot het document.
Klik op
in de knoppenbalk.Klik op 'Opties voor delen', klik op het venstermenu 'Toegang' en kies een instelling.
Iedereen die het document geopend heeft op het moment dat je de instelling wijzigt, ziet een waarschuwing. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt het document meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je snel de bevoegdheid voor iedereen wijzigen.
Klik op
in de knoppenbalk.Klik op 'Opties voor delen', klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en breng je wijzigingen aan.
Iedereen die het document geopend heeft wanneer je de bevoegdheden wijzigt, ziet een waarschuwing. Nieuwe instellingen worden van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
De bevoegdheid van een deelnemer wijzigen of zijn of haar toegang intrekken
Als jij de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt' of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de bevoegdheid voor één persoon wijzigen zonder dat dit van invloed is op de bevoegdheden van anderen. Je kunt ook zijn of haar toegang tot het document intrekken.
Opmerking: Deelnemers met de bevoegdheid om personen aan het document toe te voegen, kunnen de bevoegdheid of toegang van de eigenaar niet wijzigen.
Klik op
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op de naam van de persoon, klik op de drie punten die ernaast verschijnen en klik op een optie.
Iemand die het document geopend heeft wanneer je zijn of haar bevoegdheid wijzigt, ziet een waarschuwing. De nieuwe instelling wordt van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Als je 'Verwijder toegang' kiest, wordt de persoon gevraagd het document te sluiten en wordt het document van zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Eventuele wijzigingen die hij of zij in het document heeft aangebracht, blijven behouden.