Samenwerken aan een gedeeld document in Pages voor iCloud

Als je een link naar een gedeeld document ontvangt, is wat er gebeurt als je op de link klinkt, afhankelijk van de toegang en de toegangsrechten die door de eigenaar zijn ingesteld en de versie van Pages en macOS die op je computer zijn geïnstalleerd en of je gebruik maakt van iCloud Drive.

Voordat je begint, moet je verzekeren dat je voldoet aan de minimale systeemvereisten voor samenwerken.

1. Klik (of tik als je de uitnodiging op een iPhone of iPad bekijkt) op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen.

   Als het e-mailadres of telefoonnummer dat is gebruikt om je uit te nodigen niet is gekoppeld aan je Apple ID, volg je de instructies die worden weergegeven om dat e-mailadres of telefoonnummer toe te voegen aan je Apple ID.

   Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je in plaats hiervan de eigenaar van het gedeelde document vragen om je opnieuw uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al wel gekoppeld is aan je Apple ID.

2. Indien gevraagd, log je in met Apple ID of volg je de instructies die worden weergegeven.

   Het document opent op de volgende apparaten:

   • Op een Mac: Het document opent in Pages voor Mac of in Pages voor iCloud, afhankelijk van of iCloud Drive is ingesteld op je Mac en of je bent ingelogd; waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina); en of macOS Big Sur 11 of hoger en Pages 12.1 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.

   • Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als jij bent ingelogd op iCloud.com, opent het document in Pages voor iCloud en wordt het toegevoegd aan jouw documentmanager en aan iCloud Drive.

   • Op een iPhone met iOS 14.0 of hoger en Pages 12.1 of hoger: Het document opent in Pages op je apparaat en wordt toegevoegd aan de documentmanager.

   • Op een iPad met iPadOS 14.0 of hoger en Pages 12.1 of hoger: Het document opent in Pages op je apparaat en wordt toegevoegd aan de documentmanager.

   • Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 14.0, iPadOS 14.0 of hoger en Pages 12.1 of hoger: Het document opent in een ondersteunde browser waar je het kunt bekijken maar niet bewerken.

1. Open het gedeelde document.

   Als je het document dat je zoekt niet ziet in de documentmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in met je Apple ID indien dit je wordt gevraagd.

   Als je het document niet kunt openen, lees dan Een uitnodiging voor samenwerken accepteren.

2. Het document bewerken.

   De wijzigingen die jij en anderen aan het document aanbrengen, verschijnen onmiddellijk. Cursors en tekstdelen en objecten worden in verschillende kleuren weergegeven en geven aan waar anderen op dat moment bezig zijn. Beweeg je aanwijzer over een cursor om te zien wie er bezig is met bewerken.

   

   Opmerking: Als een gedeeld document indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onder aan het document dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Bekijken wie er in het document aan het werk is: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie er deel is gaan nemen aan het document en wie het document op dit moment bekijkt of bewerkt.

     Als jij de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op “Alleen personen die jij uitnodigt”, dan zie jij het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de mensen die jij hebt uitgenodigd maar die het document nog niet hebben geopend.

   • Iemands wijzigingen volgen: Klik op de stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen stip ziet, heeft die persoon het document niet open staan.

     

   • Activiteit tonen of verbergen (aanwijzers of selecties in verschillende kleuren): Klik op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk, en kies vervolgens 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Toon samenwerkingsactiviteit'.

   • Anderen uitnodigen: Als je op een Mac met macOS Monterey 12.0 of hoger werkt en de eigenaar van het gedeelde document heeft je toestemming gegeven om anderen uit te nodigen, klik dan op 'Voeg personen toe', en kies hoe je de uitnodiging wilt versturen. Daarna klik je op 'Deel'.

Als je geen toegang meer wilt hebben tot een document dat met jou is gedeeld kun jij jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.

   • In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.

2. Beweeg de aanwijzer over je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies dan ‘Verwijder mij’.

   

   Als jij je toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en het document uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot het document wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om het te openen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Zoek de link naar het gedeelde document die naar jou is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.

• Als jij het document eerder hebt geopend, klik dan op Gedeeld links in de documentmanager en zoek het document op. Als er meer gedeelde documenten zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.

  Als je een gedeeld document verwijdert uit de documentmanager en je wilt het later weer bekijken, klik dan opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang het document nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt het document opnieuw in de documentmanager.