Samenwerken aan een gedeeld document in Pages voor iCloud
Of je nu de eigenaar bent van een gedeeld document of dat je bent uitgenodigd om samen te werken, als je het document eenmaal hebt geopend kun je de wijzigingen die anderen aanbrengen in realtime zien, de bewerkingsactiviteit tonen of verbergen en meer. Het aantal mensen dat het document bewerkt of bekijkt (uzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop ‘Samenwerken’ 
in de knoppenbalk en hun namen (of e-mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een uitnodiging voor samenwerken accepteren
Als je een link naar een gedeeld document ontvangt, is wat er gebeurt als je op de link klinkt, afhankelijk van de toegang en de toegangsrechten die door de eigenaar zijn ingesteld en de versie van Pages en macOS die op je computer is geïnstalleerd.
Voordat je begint, moet je verzekeren dat je voldoet aan de minimale systeemvereisten voor samenwerken.
Klik (of tik als je de uitnodiging op een iPhone of iPad bekijkt) op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen.
Indien gevraagd, log je in met Apple ID of volg je de instructies die worden weergegeven.
Het document opent op de volgende apparaten:
Op een Mac: Het document gaat open in Pages voor iCloud of in Pages voor Mac.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als jij bent ingelogd op iCloud.com, opent het document in Pages voor iCloud en wordt het toegevoegd aan jouw documentmanager en aan iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 14.0 of hoger en Pages 11.2 of hoger: Het document opent in Pages op je apparaat en wordt toegevoegd aan de documentmanager.
Op een iPad met iPadOS 14.0 of hoger en Pages 11.2 of hoger: Het document opent in Pages op je apparaat en wordt toegevoegd aan de documentmanager.
Op een Android-apparaat, of een apparaat zonder iOS 14.0, iPadOS 14.0 of hoger en Pages 11.2 of hoger: Het document opent in een ondersteunde browser waar je het kunt bekijken maar niet bewerken.
Als je het document dat met je is gedeeld niet kunt openen, kan het zijn dat het e-mailadres of het telefoonnummer dat is gebruikt om je uit te nodigen niet aan jouw Apple ID is gekoppeld. Log in op iCloud met je Apple ID, en volg de aanwijzingen om je e-mailadres te verifiëren en dit aan je Apple ID te koppelen. Klik vervolgens opnieuw op de link voor het gedeelde document.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je in plaats hiervan de eigenaar van het gedeelde document vragen om je opnieuw uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al wel gekoppeld is aan je Apple ID.
Samenwerken aan een gedeeld document
Open het gedeelde document.
Als je het document dat je zoekt niet ziet in de documentmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in met je Apple ID indien dit je wordt gevraagd.
Als je het document niet kunt openen, lees dan Een uitnodiging voor samenwerken accepteren.
Het document bewerken.
De wijzigingen die jij en anderen aan het document aanbrengen, verschijnen onmiddellijk. Cursors en tekstdelen en objecten worden in verschillende kleuren weergegeven en geven aan waar anderen op dat moment bezig zijn. Beweeg je aanwijzer over een cursor om te zien wie er bezig is met bewerken.
Opmerking: Als een gedeeld document indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onder aan het document dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Bekijken wie er in het document aan het werk is: Klik op de knop ‘Samenwerken’
in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie er deel is gaan nemen aan het document en wie het document op dit moment bekijkt of bewerkt. Als jij de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op “Alleen personen die jij uitnodigt”, dan zie jij het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de mensen die jij hebt uitgenodigd maar die het document nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen stip ziet, heeft die persoon het document niet open staan.
Activiteit tonen of verbergen (aanwijzers of selecties in verschillende kleuren): Klik op de knop 'Weergave'
in de knoppenbalk, en kies vervolgens 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Toon samenwerkingsactiviteit'.Anderen uitnodigen: Als je op een Mac met macOS Monterey 12.0 of hoger werkt en de eigenaar van het gedeelde document heeft je toestemming gegeven om anderen uit te nodigen, klik dan op 'Voeg personen toe', en kies hoe je de uitnodiging wilt versturen. Daarna klik je op 'Deel'.
Kiezen om niet meer deel te nemen aan een gedeeld document
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een document dat met jou is gedeeld kun jij jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken'
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies dan ‘Verwijder mij’.
Als jij je toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en het document uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot het document wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om het te openen.
Documenten bekijken die anderen met jou hebben gedeeld
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Zoek de link naar het gedeelde document die naar jou is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als jij het document eerder hebt geopend, klik dan op Gedeeld links in de documentmanager en zoek het document op. Als er meer gedeelde documenten zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.
Als je een gedeeld document verwijdert uit de documentmanager en je wilt het later weer bekijken, klik dan opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang het document nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt het document opnieuw in de documentmanager.