Anderen uitnodigen om samen te werken in Numbers op de Mac
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een spreadsheet te werken. Dit doe je door hun een link naar de spreadsheet te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard kunnen alleen personen die je uitnodigt om aan de spreadsheet mee te werken en die met een Apple ID inloggen, de spreadsheet openen en er wijzigingen in aanbrengen. Je kunt de toegangsbevoegdheden echter ook zo instellen dat iedereen de spreadsheet via de link kan openen (zonder Apple ID), of de bewerkingsbevoegdheden zo instellen dat anderen de spreadsheet wel kunnen bekijken, maar niet kunnen wijzigen.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, kun je op elk moment meer personen uitnodigen voor de spreadsheet. Hoe je anderen uitnodigt, hangt af van de toegangsbevoegdheden die je hebt gekozen (of ze wel of niet met een Apple ID moeten inloggen).
Tip: Als de spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.
Anderen uitnodigen voor samenwerking
Om anderen voor samenwerking te kunnen uitnodigen, moet je met je Apple ID zijn ingelogd, moet Numbers voor gebruik met iCloud Drive zijn geconfigureerd en moet de spreadsheet die je wilt delen op iCloud Drive zijn opgeslagen.
Klik in de geopende spreadsheet op
in de knoppenbalk.Als in het venstermenu bovenin iets anders staat dan 'Werk samen', klik je op het venstermenu en kies je 'Werk samen'.
Om de toegang tot de spreadsheet te wijzigen, klik je op de pijl onder 'Werk samen', klik je op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies je een optie (als je deze opties niet ziet, controleer je of de spreadsheet in iCloud is opgeslagen):
Alleen personen die zijn uitgenodigd: Alleen personen die je uitnodigt en die met hun Apple ID inloggen, kunnen de spreadsheet openen. Je kunt ook personen uitnodigen die geen Apple ID hebben. Ze moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.
Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen die de link naar de gedeelde spreadsheet krijgt, kan op de link tikken of klikken om de spreadsheet te openen.
Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in de spreadsheet, klik je op het venstermenu 'Bevoegdheden' en kies je een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een spreadsheet, verschijnt er geen melding.
Opmerking: Als je de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd' (in de vorige stap), kun je na het delen van het bestand de bevoegdheden voor iedereen afzonderlijk wijzigen.
Als je niet wilt dat alle deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je 'Sta uitnodigen door anderen toe' uit.
Kies een methode voor het versturen van de samenwerkingsuitnodiging (als de spreadsheet niet op iCloud Drive is opgeslagen, wordt je gevraagd de spreadsheet daarnaartoe te verplaatsen):
AirDrop: Selecteer of typ de naam van de ontvanger en klik op 'Deel link'. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten). Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.
Notities: Om een link naar het bestand via de Notities-app te delen, selecteer of typ je de naam van de ontvangers en klik je op 'Deel link'. Kies de notitie waarin je de link wilt bewaren (of maak een nieuwe notitie aan), voeg eventueel tekst toe en klik op 'Bewaar'.
Nodig uit met link: Kopieer de link naar het bestand, zodat je deze kunt versturen of publiceren via een internetvoorziening die al op je Mac is geconfigureerd. Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer en klik vervolgens op 'Kopieer link'. Open de app waarmee je de link wilt delen, klik op de positie waar je de link wilt plakken en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm) of druk op Command + V op het toetsenbord.
Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je anderen uitnodigt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop voor samenwerking 
om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen om in te loggen voor de spreadsheet
Als je de eigenaar bent van een spreadsheet waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar van een gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je meer personen uitnodigen om via hun Apple ID aan de spreadsheet te werken.
Opmerking: Als de toegang voor de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', volg je de instructies in de volgende taak De link naar meer personen versturen (geen Apple ID vereist).
Voer een van de volgende stappen uit:
Kies 'Archief' > 'Beheer gedeelde spreadsheet' (uit het Archief-menu boven in het scherm).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'. Ga naar iCloud Drive, klik met de Control-toets ingedrukt op het bestand en kies 'Beheer gedeelde spreadsheet'.
Klik op 'Deel met meer personen' en kies vervolgens een methode voor het versturen van de samenwerkingsuitnodiging:
AirDrop: Selecteer of typ de naam van de ontvanger en klik op 'Deel link'. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten). Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.
Notities: Om een link naar het bestand via de Notities-app te delen, selecteer of typ je de naam van de ontvangers en klik je op 'Deel link'. Kies de notitie waarin je de link wilt bewaren (of maak een nieuwe notitie aan), voeg eventueel tekst toe en klik op 'Bewaar'.
Nodig uit met link: Kopieer de link naar het bestand, zodat je deze kunt versturen of publiceren via een internetvoorziening die al op je Mac is geconfigureerd. Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer en klik vervolgens op 'Kopieer link'. Open de app waarmee je de link wilt delen, klik op de positie waar je de link wilt plakken en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm) of druk op Command + V op het toetsenbord.
Klik op 'Gereed'.
Opmerking: De link kan als gestileerde afbeelding, inclusief de naam van de spreadsheet, in het tekstgedeelte van het bericht worden weergegeven. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Iedere deelnemer kan een link naar een spreadsheet kopiëren en ergens anders plakken, bijvoorbeeld om de link op een handige plek te bewaren. Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de personen die zijn uitgenodigd, werkt de link alleen voor uitgenodigde deelnemers.
Je kunt de instellingen voor delen wijzigen voor de nieuwe deelnemers nadat je de link hebt verstuurd.
De link naar meer personen versturen (geen Apple ID vereist)
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je meer mensen uitnodigen om samen aan de spreadsheet te werken door hun een link te sturen waarmee ze de spreadsheet ook zonder Apple ID kunnen bekijken.
Opmerking: Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', volg je de instructies in de vorige taak Meer personen uitnodigen om in te loggen voor de spreadsheet.
Klik in de geopende spreadsheet op
in de knoppenbalk.Kies een methode voor het versturen van de link:
AirDrop: Selecteer of typ de naam van de ontvanger en klik op 'Deel link'. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten). Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.
Notities: Om een link naar het bestand via de Notities-app te delen, selecteer of typ je de naam van de ontvangers en klik je op 'Deel link'. Kies de notitie waarin je de link wilt bewaren (of maak een nieuwe notitie aan), voeg eventueel tekst toe en klik op 'Bewaar'.
De link op een andere manier delen: Klik op 'Kopieer link' en klik vervolgens op de positie waar je de link wilt plakken. Kies 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm) of druk op Command + V op het toetsenbord.
Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je anderen uitnodigt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.