Een spreadsheet versturen in Numbers op de Mac
Je kunt een kopie van een spreadsheet versturen via AirDrop, Mail, Berichten of een andere voorziening. Je kunt ook een kopie versturen in een andere structuur, zoals pdf, Microsoft Excel, CSV of TSV.
Tip: Voordat je iemand een kopie van je spreadsheet stuurt, kun je de kopie vergrendelen om te voorkomen dat anderen deze aanpassen. Je kunt de kopie ook met een wachtwoord beveiligen om de toegang tot de spreadsheet te beperken en extra bescherming in te bouwen.
Een kopie van je spreadsheet versturen
Open de spreadsheet en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel'
in de knoppenbalk, klik op het venstermenu en kies 'Stuur kopie'.
macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm).
Klik op een van de volgende opties om aan te geven hoe je de spreadsheet wilt versturen:
AirDrop: Klik op de naam van de ontvanger. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten).
Notities: Om een kopie in de Notities-app te bewaren, kies je de notitie die je hiervoor wilt gebruiken (of maak je een nieuwe notitie aan), voeg je eventueel tekst toe en klik je op 'Bewaar'.
Een kopie van een Numbers-spreadsheet in een andere structuur versturen
Open de spreadsheet en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Exporteer en verstuur'.macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en klik op een optie voor het versturen van de spreadsheet.
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Je kunt deze bestanden openen en soms ook wijzigen met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Kies een optie voor de paginalay-out en kies de gewenste beeldkwaliteit voor de pdf (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Om ook opmerkingen af te drukken, selecteer je 'Maak elk werkblad passend op een enkele pagina' en schakel je het aankruisvak 'Inclusief opmerkingen' in. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan'.
Excel: Geef aan of je voor elke tabel of voor elk werkblad een werkblad wilt aanmaken. Als je voor elke tabel een afzonderlijk werkblad aanmaakt, kun je een overzichtswerkblad toevoegen dat links naar alle tabellen bevat.
CSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door komma's. Geef aan of je voor elke tabel een bestand wilt versturen of dat je alle tabellen in één bestand wilt combineren. Om tabelnamen toe te voegen, schakel je het aankruisvak 'Inclusief tabelnamen' in. Om de tekstcodering te wijzigen, klik je op de pijl naast 'Geavanceerde opties'.
TSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door tabstops. Geef aan of je voor elke tabel een bestand wilt versturen of dat je alle tabellen in één bestand wilt combineren. Om tabelnamen toe te voegen, schakel je het aankruisvak 'Inclusief tabelnamen' in. Om de tekstcodering te wijzigen, klik je op de pijl naast 'Geavanceerde opties'.
Numbers '09: Je kunt bestanden in deze structuur openen met Numbers 2.0 tot en met 2.3 op een Mac.
Opmerking: Als je spreadsheet grote tabellen bevat, kun je deze mogelijk niet als Numbers '09-bestand versturen.
Als er een wachtwoordoptie beschikbaar is, voer je een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord instellen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en voer vervolgens een wachtwoord in. Dit wachtwoord geldt alleen voor de geëxporteerde kopie.
Het wachtwoord van de oorspronkelijke spreadsheet behouden: Controleer of het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' is ingeschakeld.
Een ander wachtwoord gebruiken voor de geëxporteerde kopie: Schakel het aankruisvak voor het wachtwoord in, klik op 'Wijzig wachtwoord' en stel vervolgens een nieuw wachtwoord in.
De kopie zonder wachtwoord exporteren: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' uit.
Klik rechtsonder in de regelaars op 'Stuur een kopie' en kies een optie voor versturen:
AirDrop: Klik op de naam van de ontvanger. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten).
Notities: Om een kopie in de Notities-app te bewaren, kies je de notitie die je hiervoor wilt gebruiken (of maak je een nieuwe notitie aan), voeg je eventueel tekst toe en klik je op 'Bewaar'.
Je kunt de spreadsheet kleiner maken zodat je deze gemakkelijker kunt versturen, publiceren of delen.