Een spreadsheet versturen in Numbers op de Mac
Je kunt een kopie van een Numbers-spreadsheet versturen via AirDrop, Mail, Berichten of een andere voorziening. Je kunt de spreadsheet ook in een andere structuur versturen (pdf, Microsoft Excel, CSV of TSV).
Een kopie als Numbers-bestand of in een andere structuur versturen
Je kunt de toegang tot een kopie beperken door een wachtwoord toe te voegen. Om te voorkomen dat iemand anders de spreadsheet aanpast, kun je de spreadsheet vergrendelen.
Kies in de geopende spreadsheet 'Deel' > 'Stuur een kopie' > [optie voor versturen].
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Deze bestanden kunnen worden geopend en soms ook gewijzigd met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Kies een optie voor de paginalay-out. Klik op het venstermenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Om ook opmerkingen te exporteren, schakel je het aankruisvak 'Inclusief opmerkingen' in. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan'.
Excel: Geef op of je een overzichtswerkblad in het Excel-bestand wilt opnemen dat links naar alle tabellen bevat. Als het bestand compatibel moet zijn met een oudere versie van Microsoft Excel (1997-2004), klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je '.xls' uit het venstermenu.
CSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door komma's. Om tabelnamen toe te voegen, schakel je het aankruisvak 'Inclusief tabelnamen' in. Om de tekstcodering te wijzigen, klik je op het driehoekje naast 'Geavanceerde opties'.
TSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door tabstops. Om tabelnamen toe te voegen, schakel je het aankruisvak 'Inclusief tabelnamen' in. Om de tekstcodering te wijzigen, klik je op het driehoekje naast 'Geavanceerde opties'.
Als er een wachtwoordoptie beschikbaar is, voer je een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord instellen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en voer vervolgens een wachtwoord in. Dit wachtwoord geldt alleen voor de kopie.
Het wachtwoord van de oorspronkelijke spreadsheet behouden: Controleer of het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' is ingeschakeld.
Een ander wachtwoord gebruiken voor de kopie die je verstuurt: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in, klik op 'Wijzig wachtwoord' en stel vervolgens een nieuw wachtwoord in.
De kopie zonder wachtwoord versturen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' uit.
Klik op 'Volgende' en voer de gevraagde gegevens in (bijvoorbeeld een e-mailadres als je een e-mail verstuurt).
Als je niet bent ingelogd bij je account voor de gekozen methode, wordt je gevraagd in te loggen voordat je verdergaat. Bij AirDrop wordt de spreadsheet verstuurd nadat de ontvanger deze heeft geaccepteerd.
Zie Exporteren naar andere bestandsstructuren in Numbers op de Mac voor meer opties voor bestandsstructuren.
Je kunt de spreadsheet kleiner maken zodat je deze gemakkelijker kunt versturen, publiceren of delen.