Anderen uitnodigen voor samenwerken aan een spreadsheet in Numbers voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om tegelijk met jou samen te werken aan een spreadsheet door hen een link ernaartoe te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt kan de wijzigingen gezien op het moment dat ze gemaakt worden.
Standaard kunnen uitsluitend de personen die jij uitnodigt om samen te werken aan spreadsheet deze openen en er wijzigingen in aanbrengen. In plaats hiervan kun je ook iedereen die de link heeft toestaan om de spreadsheet te openen, of kun je personen toestaan de spreadsheet te bekijken maar niet te bewerken.
Opmerking: Als de spreadsheet die je wilt delen is gemaakt in Numbers 2.3 of eerder, Microsoft Excel of in csv-indeling, moet je deze openen in Numbers voor iCloud voordat je hem kunt delen.
Personen uitnodigen voor samenwerken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken'
in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Selecteer een spreadsheet, klik op de knop 'Meer'
in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Samenwerken met anderen'.
Klik op het venstermenu 'Wie heeft toegang' en kies vervolgens een optie:
Alleen personen die jij uitnodigt: Alleen mensen die inloggen met een Apple ID kunnen de spreadsheet openen. Mensen hoeven geen Apple ID te hebben voordat jij ze uitnodigt; ze moeten er echter wel een aanmaken voordat ze jouw gedeelde spreadsheet kunnen openen.
Als je iemand uitnodigt en je gebruikt een e-mailadres of telefoonnummer dat niet is gekoppeld de Apple ID van deze persoon, dan kan hij of zij de uitnodiging niet accepteren totdat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer heeft toegevoegd aan de Apple ID. De uitgenodigde krijgt instructies na een tik of klik op de link in de uitnodiging.
Iedereen met de link: Iedereen met de link naar de gedeelde spreadsheet kan op de link klikken en zo de spreadsheet openen. Om het met een wachtwoord te beschermen, klik je op ‘Voeg wachtwoord toe’.
Als deze spreadsheet al een wachtwoord heeft, dan is dit ook van toepassing op de gedeelde spreadsheet en dus hoef je geen nieuw wachtwoord in te voeren. Als jij het wachtwoord wilt wijzigen klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Mensen kunnen de gedeelde spreadsheet bewerken, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Mensen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken
Als je de toegang instelt op 'Alleen personen die jij uitnodigt' (in stap 2), dan kun je individuele toegangsrechten wijzigen nadat je de spreadsheet hebt gedeeld.
Als je macOS 12 of hoger hebt en je wilt niet dat deelnemers andere kunnen uitnodigen, dan haal je het vinkje bij 'Iedereen kan personen toevoegen' weg.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop E-mail, klik op de deelknop en typ vervolgens één of meerdere e-mailadressen in het adresveld. Als je klaar bent, klik je op 'Verstuur' in de rechterbovenhoek van de e-mail.
De link op een andere manier delen: Klik op ‘Kopieer link’ en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt': Voer de e-mailadressen of de telefoonnummers in en klik op 'Deel'. Kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op ‘Deel’ klikt, wordt er een link naar de spreadsheet (inclusief de titel ervan) aangemaakt in iCloud.com. Als de titel of de inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag de ontvangers dan of ze de link niet aan anderen doorsturen.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop ‘Samenwerken’ 
om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.
Meer mensen uitnodigen
Als jij de eigenaar van een spreadsheet bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt’ of als de eigenaar van een gedeelde spreadsheet jou toestemming heeft gegeven om meer personen toe te voegen (vereist macOS Monterey 12 of hoger), dan kun je wanneer je maar wilt meer mensen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang van de spreadsheet staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je geen nieuwe mensen uitnodigen op de manier die in deze taak wordt beschreven. In plaats hiervan stuur je ze gewoon de link (zie "Stuur link naar meer mensen", hieronder).
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de gedeelde spreadsheet open staat: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op ‘Voeg mensen toe’
in de knoppenbalk en vervolgens op 'Voeg mensen toe'. 
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik op de knop 'Meer'
, kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en stel de toegangsrechten in voor de nieuwe mensen.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je wilt gaan uitnodigen; het verandert niets aan de toegangsrechten van de personen die je al hebt uitgenodigd.
Klik op E-mail of Kopieer link.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het instellen van de toegangsrechten tot de spreadsheet of voor het sturen van de link, lees je "Personen uitnodigen voor samenwerken", hierboven.
De link naar meer mensen sturen
Als de toegang tot jouw spreadsheet staat ingesteld op "Iedereen met een link", kun je nieuwe mensen toegang tot de spreadsheet geven door ze gewoon de link naar de spreadsheet te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot je spreadsheet staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun jij nieuwe mensen toevoegen door ze uit te nodigen zoals wordt beschreven in 'Meer personen uitnodigen' hierboven.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de gedeelde spreadsheet open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’
in de knoppenbalk en vervolgens op 'Stuur link'.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik op de knop ‘Meer’
, kies ‘Info over samenwerken’ en klik vervolgens op ‘Stuur link’.
Klik op 'E-mail of Kopieer link', klik op 'Deel', en voer dan de nieuwe e-mailadressen in of kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het sturen van de link, lees je “Mensen uitnodigen voor samenwerken”, hierboven.
De link kopiëren en plakken
Als je de eigenaar van een gedeelde spreadsheet bent, of je wilt samenwerken aan een spreadsheet waarvan de toegang staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je de link naar de gedeelde spreadsheet kopiëren en ergens anders inplakken. Je wilt dit misschien doen om de link bijvoorbeeld te bewaren op een plek waar jij gemakkelijk bij kunt.
Bekijk de samenwerkingsgegevens van een spreadsheet door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken'
in de knoppenbalk.In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als jij de eigenaar van de spreadsheet bent en de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt': Klik op 'Deelopties' en vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'.
Kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Tip: Als de spreadsheet beveiligd is met een wachtwoord, stuur dan om veiligheidsredenen het wachtwoord niet mee met de link.