De sortering, groepering en andere kenmerken van draaitabelgegevens wijzigen in Numbers voor iCloud
Je kunt wijzigen hoe de gegevens in een draaitabel worden gesorteerd, gegroepeerd en berekend. Ook kun je groepslabels laten herhalen en totalen weergeven of verbergen.
De sortering van kolom- en rijvelden wijzigen
Je kunt wijzigen hoe groepen in een veld in een draaitabel worden gesorteerd. Je kunt bijvoorbeeld een groep studenten in aflopende volgorde op naam sorteren (3, 2, 1…), of de groep in oplopende volgorde op hun gemiddelde cijfer voor een vak sorteren (1, 2, 3…). Je kunt ook kiezen hoe je gegevens wilt groeperen, bijvoorbeeld op jaar, jaar-maand-dag of dag van de week.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik in het tabblad 'Draaitabelopties' van de 'Organiseer' zijbalk op de knop 'Info' naast het veld 'Kolom' of 'Rij' dat je wilt wijzigen en voer een of meer van de volgende stappen uit:
Kiezen hoe groepen worden gesorteerd: Klik op het eerste venstermenu onder 'Sorteer groepen op' en kies vervolgens een optie.
Waarden in oplopende of aflopende volgorde sorteren: Klik op het eerste venstermenu onder 'Sorteer groepen op' en kies vervolgens een optie.
Kiezen hoe datums worden gesorteerd: Klik op het eerste venstermenu onder 'Sorteer groepen op' en kies vervolgens een optie.
Groepsnamen voor kolommen of rijen herhalen
Je kunt de groepsnaamlabels voor de kolom- of rijvelden in elke kolom of rij van een draaitabel laten herhalen.
Als het gedeelte 'Kolom' of 'Rij' meerdere velden bevat, kun je de groepsnamen voor alle velden in dat gedeelte (behalve het laatste veld) laten herhalen. Als het gedeelte 'Waarden' meerdere velden bevat, kun je ook de groepsnamen laten herhalen voor elke kolom of rij waarin waarden worden weergegeven.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik in het tabblad 'Draaitabelopties' van de 'Organiseer' zijbalk op de infoknop naast het veld 'Kolom' of 'Rij' waar je de labels voor wilt herhalen. Vervolgens kies je het aankruisvak naast 'Herhaal groepsnamen'.
Wijzigen hoe waardevelden worden weergegeven
Waardevelden werken met functies, zoals som en gemiddelde, om een overzicht van de gegevens te geven. Je kunt uit een lijst met functies kiezen en daarna de weergave van de resultaten veranderen. Je kunt bijvoorbeeld de som van alle verkopen van een afzonderlijke verkoper berekenen en het resultaat weergeven als percentage van de totale verkopen van het hele verkoopteam.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik in het tabblad 'Draaitabelopties' van de ''Organiseer' zijbalk op de knop 'Info' naast het waardeveld dat je wilt wijzigen en voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een nieuwe functie kiezen: Klik op het venstermenu onder 'Maak overzicht op' en kies een functie.
Wijzigen hoe de waarde wordt berekend: Klik op het venstermenu onder 'Toon als' en kies een optie. Je kunt bijvoorbeeld het resultaat van de functie weergeven als percentage van het eindtotaal of als onderdeel van het voorlopige totaal voor een kolom- of rijveld.
Als je 'Voorlopig totaal in' of '% van voorlopig totaal in' kiest, kun je aangeven met welk veld die berekening moet worden gemaakt.
Als je meerdere waardevelden hebt, kun je ook kiezen of die velden als rijen of kolommen worden weergegeven. Klik op de knop 'Meer' naast 'Waarden' en kies vervolgens 'Toon waarden als rijen' of 'Toon waarden als kolommen'.
Totalen weergeven of verbergen
Als je velden aan een draaitabel toevoegt, worden 'Totalen' en 'Eindtotalen' standaard weergegeven, maar je kunt ze ook verbergen.
Klik ergens in de draaitabel.
In het tabblad 'Draaitabelopties' van de 'Organiseer' zijbalk, voer je een van de volgende handelingen uit:
Kolommen of rijen met totalen weergeven of verbergen: Klik op de knop 'Info' naast het gewenste kolom- of rijveld en selecteer of deselecteer 'Toon kolommen met totalen' of 'Toon rijen met totalen'.
Kolommen en rijen met totalen weergeven of verbergen: Klik op de knop 'Meer' naast het gewenste kolom- of rijveld en kies 'Verberg kolom met eindtotaal' of 'Verberg rij met eindtotaal'.
Je kunt ook filterregels toevoegen om te bepalen welke gegevens in de draaitabel worden weergegeven. Raadpleeg Gegevens in een tabel filteren.