De instellingen van een gedeelde presentatie wijzigen in Keynote op de iPad
Als je de eigenaar bent van een presentatie die met anderen wordt gedeeld, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
Als de toegang voor een presentatie op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld, kun je ook voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Toegang en bevoegdheden bekijken
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op
.Als de presentatie gesloten is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
De deelnemerslijst wordt weergegeven. Deelnemers kunnen de presentatie wijzigen, tenzij er 'Alleen lezen' naast hun naam staat.
Als je de eigenaar bent, tik je op 'Opties voor delen' om een overzicht van de toegangsinstellingen en bevoegdheden weer te geven.
Om de bevoegdheden voor een bepaalde persoon te bekijken, tik je op een naam.
Toegang voor iedereen wijzigen
Als jij de eigenaar van de presentatie bent, kun je de toegang op elk moment wijzigen. Houd er daarbij wel rekening mee dat dit gevolgen heeft voor iedereen met wie je de link hebt gedeeld. Het wijzigen van de instelling heeft de volgende gevolgen:
Van 'Alleen personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': De personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen de presentatie nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Van 'Iedereen met de link' in 'Alleen personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen mensen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen met hun Apple ID, hebben toegang tot de presentatie.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op
.Als de presentatie gesloten is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op de gewenste instelling.
Iedereen die de presentatie geopend heeft op het moment dat je de instelling wijzigt, ziet een waarschuwing. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de presentatie meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde presentatie waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je snel de bevoegdheden voor iedereen wijzigen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op
.Als de presentatie gesloten is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op de gewenste bevoegdheidsinstelling.
Iedereen die de presentatie geopend heeft wanneer je de bevoegdheden wijzigt, ziet een waarschuwing. Nieuwe instellingen worden van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
De bevoegdheid van een deelnemer wijzigen of zijn of haar toegang intrekken
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde presentatie waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je snel de bevoegdheid voor één persoon wijzigen zonder dat dit van invloed is op de bevoegdheden van anderen. Je kunt ook zijn of haar toegang tot de presentatie intrekken.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op
.Als de presentatie gesloten is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op de naam van de persoon en tik vervolgens op een optie.
Iemand die de presentatie geopend heeft wanneer je zijn of haar bevoegdheid wijzigt, ziet een waarschuwing. De nieuwe instelling wordt van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Als je 'Verwijder toegang' kiest, wordt de persoon gevraagd de presentatie te sluiten en wordt de presentatie van zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Eventuele wijzigingen die hij of zij in de presentatie heeft aangebracht, blijven behouden.