Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Keynote op de iPad
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een presentatie meewerken, kunnen na het openen van een presentatie onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen. Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Werk samen'. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde presentatie ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link tikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Keynote- en iOS- of iPadOS-versie die op je apparaat zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer eerst of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Tik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde presentatie vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
De presentatie wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De presentatie wordt in Keynote voor de Mac of in Keynote voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud Drive op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Catalina 10.15 of hoger en Keynote 11.0 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je presentatieweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 13.1 of hoger en Keynote 11.0 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPhone geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd.
Op een iPad met iPadOS 13.1 of hoger en Keynote 11.0 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPad geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd. Als Keynote niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 13.1 of iPadOS 13.1 of hoger en Keynote 11.0 of hoger: De presentatie wordt geopend in een browser waarin je de presentatie wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Samenwerken aan een gedeelde presentatie
Open de gedeelde presentatie.
Tik onder in de presentatieweergave op 'Recent' om alle gedeelde presentaties weer te geven en daarin de gewenste presentatie te zoeken. Als je de gedeelde presentatie niet kunt vinden, tik je op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de presentatie niet kunt openen.
Wijzig de presentatie.
Wijzigingen die jij en anderen in de presentatie aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de presentatie werkt: Tik op
om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de presentatie op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn. Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat ook op een badge naast de knop aangegeven.Iemands wijzigingen volgen: Tik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de presentatie wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Tik op
, tik op 'Instellingen' en schakel 'Samenwerkingsactiviteit' uit of in.Conflicten oplossen: Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als de knop 'Werk samen' verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline. Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch naar iCloud geüpload zodra je apparaat weer verbonden is met het internet.
Een document offline wijzigen
Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, verandert de knop 'Werk samen' in een wolk met een schuine streep erdoorheen. Je kunt verder werken aan de presentatie. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde presentatie wijzigt terwijl je offline bent:
Als je wijzigingen aanbrengt en een kopie van de presentatie met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, tik je op
en tik je vervolgens op 'Deel' of 'Exporteer' om een kopie te versturen. Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de presentatie via de Bestanden-app aan een e-mailbericht toevoegen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Tik in de presentatieweergave op de knop voor de synchronisatiestatus rechtsboven in het scherm (de knop met een pijl-omhoog).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of dia's verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de presentatie verdwenen zodra je weer online bent.
Meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen wanneer je offline bent, vind je in dit Apple Support-artikel.
Je afmelden bij een gedeelde presentatie
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op
.Als de presentatie gesloten is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op je naam en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de presentatie van je iCloud Drive verwijderd. Als je de presentatie later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Keynote zijn beschikbaar voor een presentatie die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.