Beste methoden voor het samenvoegen van gegevens in Apple School Manager
Als je van plan bent csv-gegevens samen te voegen met SIS-gegevens (studenteninformatiesysteem), volg je de aanbevolen methoden op deze pagina.
Over het algemeen is er één veld in je SIS of ander systeem dat een unieke waarde voor elke persoon, klas, les, locatie of deelnemerslijst bevat. Deze unieke waarde is belangrijk als records ooit worden samengevoegd. Als je bijvoorbeeld een leerling in je SIS hebt met unieke waarde 123abc, dan kan geen enkele andere gebruiker deze waarde hebben. In het geval van de meeste SIS-systemen kan deze waarde niet aangepast worden.
Als je gegevens importeert met een andere waarde en vervolgens je SIS probeert te verbinden met Apple School Manager om de gegevens samen te voegen, is het resultaat dat records met conflicterende unieke waarden worden aangemaakt voor nieuwe waarden, zelfs als de record hetzelfde is.
Wanneer je informatie downloadt en toevoegt in de sjablonen, voer je twee soorten gegevens in die op elkaar lijken:
person_id: Wanneer je accounts toevoegt, voeg je een persoons‑ID toe die niet kan worden bewerkt nadat de account is geïmporteerd. De persoons‑ID wordt ook gebruikt om de docenten en leerlingen te identificeren wanneer je een klas-sjabloon aanmaakt.
person_number: Dit is een nummer dat kan worden bewerkt met Apple School Manager. Het persoonsnummer lijkt op een badge-nummer of een leerlingnummer. Dit nummer wordt gebruikt door je oplossing van Mobile Device Management (MDM) om je accounts samen te voegen met een ondersteunde directoryservice.
Mogelijk moet je ook gegevens invoeren voor de roster_id. Deze waarde moet uniek zijn voor elke rij in elke deelnemerslijst-sjabloon voor elke locatie binnen een organisatie. Als de sjabloon voor een deelnemerslijst bijvoorbeeld 600 leerlingen heeft, betekent dat 600 rijen unieke roster_id-waarden, de person_id van elke leerling en de class_id gekoppeld aan elke leerling.
Uiteindelijke samenvoeging van gegevens: aanbevolen methode
In dit voorbeeld gebruik je dezelfde informatie voor drie waarden waarvan er twee niet kunnen worden aangepast nadat de gegevens eenmaal zijn geïmporteerd. De derde waarde, person_number, kan indien nodig in een later stadium worden gewijzigd.
Uniek kenmerk in SIS of ander systeem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Uiteindelijke samenvoeging van gegevens: aanvaardbare methode
In dit voorbeeld gebruik je dezelfde informatie voor twee waarden die niet kunnen worden aangepast nadat de gegevens eenmaal zijn geïmporteerd. De derde waarde, person_number, wordt vóór het importeren veranderd en kan indien nodig later veranderd worden.
Uniek kenmerk in SIS of ander systeem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Uiteindelijke samenvoeging van gegevens: onaanvaardbare methode
In dit voorbeeld gebruik je verschillende informatie voor twee waarden die niet kunnen worden aangepast nadat de gegevens eenmaal zijn geïmporteerd. In een later stadium samenvoegen met je SIS is niet mogelijk.
Uniek kenmerk in SIS of ander systeem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |