Migreren naar 'Apps en boeken' in Apple School Manager en Apple Business Manager

Bekijk deze informatie voordat je accounts migreert naar Apps en Boeken.

Wat is nieuw

Met Apps en Boeken in Apple School Manager en Apple Business Manager kun je de volgende functies gebruiken:

Niet-toegewezen licenties overzetten

• Zet licenties over naar een andere locatie in Apple School Manager of zet licenties over naar een andere locatie in Apple Business Manager. Na de overdracht zijn de licenties beschikbaar op de nieuwe locatie en gekoppeld aan de token van de nieuwe locatie. Alle inkopers met toegang tot die locatie kunnen de niet-toegewezen licenties gebruiken.

Licenties delen

• Deel licenties tussen inkopers met toegang tot dezelfde locatie.

Vereenvoudigde aankoop

• Zoek en koop materiaal rechtstreeks in het onderdeel 'Apps en boeken' van Apple School Manager en Apple Business Manager. Je kunt alle licenties die zijn gekocht voor of overgedragen naar jouw locaties op één plek bekijken. Beheer krediet voor een volumeaankoopprogramma (VPP) en werk factuurgegevens bij in Instellingen.

Je organisatie voorbereiden op migratie naar Apps en Boeken

Gebruik de onderstaande informatie om je voor te bereiden op de migratie.

Support voor Mobile Device Management (MDM) voor 'Apps en boeken' controleren

Neem voor de migratie contact op met de MDM-leverancier om te bevestigen dat deze de nieuwe functies Apps en Boeken ondersteunen.

VPP-inkopers uitnodigen

Als je inkopers hebt met bestaande VPP-accounts die niet in Apple School Manager of Apple Business Manager staan, vraag je hen om zich aan te melden bij jouw organisatie voordat je migreert naar Apps en Boeken.

Een enkele inkoper per locatie migreren

Migreer een enkele inkoper per unieke locatie om de migratie vlekkeloos te laten verlopen. Je kunt dit op een van de volgende manieren doen:

• Door de accounttoegang in Apple School Manager of Apple Business Manager te beperken tot de betreffende locatie van elke inkoper.

• Door elke gebruiker door te verwijzen naar de specifieke locatie die ze moeten kiezen.

Als elke inkoper de migratie naar een unieke locatie uitvoert, worden alle licenties (zowel toegewezen als niet-toegewezen) verplaatst naar 'Apps en boeken'.

Als toegewezen licenties niet worden overgezet

In de volgende situaties worden alleen niet-toegewezen licenties naar een locatie verplaatst:

• Licenties worden aangeschaft of overgezet naar een locatie voordat een inkoper naar de nieuwe locatie migreert.

• Iemand downloadt de token van de locatie voordat de eerste gebruiker naar de locatie is gemigreerd.

• Er wordt een nieuwe materiaalmanager aangemaakt in een locatie nadat een andere gebruiker zich inschrijft voor 'Apps en boeken'.

• Meerdere inkopers migreren naar dezelfde locatie.

Als toegewezen licenties niet worden overgezet, blijven ze gekoppeld aan de oude tokens van de inkoper en moeten ze naar MDM geüpload blijven samen met de locatietoken. Nadat je een app hebt losgekoppeld van de verouderde token, kun je de licenties overzetten naar een locatie in 'Instellingen' > 'Apps en Boeken' in Apple School Manager of in Apple Business Manager.

Eerste migratie

Alle licenties die tijdens de migratie worden verplaatst, worden gekoppeld aan de token van de nieuwe locatie waarnaar ze worden verplaatst. Alle toegewezen licenties die niet worden verplaatst tijdens de migratie, blijven gekoppeld aan de oude token van de inkoper. Alle tokens met gekoppelde licenties moeten naar MDM worden geüpload.

Tokens op basis van locatie

'Apps en boeken' maakt gebruik van tokens op basis van locatie. Alle licenties die worden aangeschaft voor een locatie of ernaar worden overgezet, worden gekoppeld aan de token van die locatie.* Oude tokens van de VPP-portal zijn op account gebaseerde tokens. Inkopers hebben toegang tot tokens voor al hun locaties in het onderdeel 'Apps en boeken' in de instellingen van Apple School Manager of Apple Business Manager. Locatietokens hoeven slechts door één persoon naar MDM geüpload te worden. Oude tokens zijn overbodig wanneer alle licenties naar een locatie zijn verplaatst.

Alle VPP-inkopers migreren

Als je klaar bent om te migreren naar Apps en Boeken in Apple School Manager of in Apple Business Manager, moeten alle inkopers tegelijkertijd migreren. Elke inkoper moet zijn eigen account migreren. Voer de migratie uit door te klikken op 'Aan de slag' in het onderdeel 'Apps en boeken' van Apple School Manager of Apple Business Manager en de juiste locatie voor de migratie te selecteren.

Nadat alle inkopers zijn gemigreerd, kun je optimaal profiteren van de nieuwe functies.