De instellingen van een gedeelde spreadsheet wijzigen in Numbers voor iCloud
Als jij de eigenaar van een spreadsheet bent die met anderen wordt gedeeld of als de eigenaar jou toestemming heeft gegeven om meer personen toe te voegen (vereist macOS Monterey 12 of hoger), dan kun je wanneer je maar wilt de toegang en toegangsinstellingen van de spreadsheet bekijken of wijzigen.
Als de toegang tot een spreadsheet staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun je ook verschillende toegangsrechten voor ieder persoon afzonderlijk instellen.
Toegang en toegangsrechten bekijken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
De deelnemerslijst verschijnt. Personen in de deelnemerslijst kunnen de spreadsheet bewerken tenzij er ‘Alleen lezen’ onder hun naam staat.
Als jij de eigenaar bent, wordt er onder ‘Deelopties’ een lijst met toegang en toegangsrechten weergegeven; klik op Deelopties om de details te bekijken.
Toegang wijzigen voor iedereen
Als je de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet, of de eigenaar heeft je toestemming gegeven om anderen uit te nodigen, dan mag je wanneer je maar wilt de toegang wijzigen, maar dit heeft wel invloed op iedereen die aan de spreadsheet samenwerkt. Dit zijn de resultaten als je de instelling wijzigt:
Van 'Alleen personen die jij uitnodigt' naar 'Iedereen die de link heeft': De mensen die jij oorspronkelijk hebt uitgenodigd kunnen de spreadsheet nog steeds openen en ze hoeven niet op iCloud.com in te loggen om erbij te kunnen.
Van 'Iedereen met een link' naar 'Alleen personen die jij uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt voor niemand meer. Uitsluitend personen die van jou een uitnodiging hebben gekregen en die inloggen met hun Apple ID hebben toegang tot de spreadsheet.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Wie heeft toegang" en kies een optie.
Iedereen die de spreadsheet open heeft staan terwijl je deze instelling verandert, krijgt een melding. Als wegens deze wijziging de persoon geen toegang meer heeft tot de spreadsheet, sluit deze onmiddellijk. Anders gaan de nieuwe instellingen in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen voor iedereen
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet waarvoor de toegang staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om mensen toe te voegen, kun je snel de toegangsrechten voor iedereen gelijktrekken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Toegangsrechten" en kies een optie.
Om iemands toegangsrechten te controleren, beweeg je de aanwijzer over zijn of haar naam, en klik je op de drie stoppen die ernaast verschijnen.
Iedereen die de spreadsheet open heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een melding. Nieuwe instellingen gaan in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen of toegang voor één deelnemer verwijderen
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet waarvoor de toegang staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om mensen toe te voegen, kun je de toegangsrechten voor één persoon wijzigen zonder dat de toegangsrechten van anderen worden aangetast. Je kunt ook de toegang van een individuele persoon tot een spreadsheet verwijderen.
Opmerking: Deelnemers met toestemming om personen toe te voegen aan de spreadsheet kunnen de toegangsrechten of toegang van de eigenaar niet veranderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over de naam van de persoon, klik op de drie stippen die ernaast verschijnen en klik op een optie.
Opmerking: Als je deze spreadsheet met slechts een andere persoon hebt gedeeld moet je op ‘Deelopties’ klikken om je wijzigingen aan te brengen.
Iedereen die de spreadsheet open heeft, ziet een melding en de nieuwe instellingen gaan in op het moment dat de melding wordt gesloten.
Als je ‘Verwijder toegang’ kiest, wordt de persoon gevraagd de spreadsheet te sluiten en wordt deze uit zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Alle wijzigingen die zij in de spreadsheet hebben gemaakt, blijven bestaan.