macOS High Sierra

Etiketten, enveloppen en lijsten afdrukken

In het programma Contacten kun je adresetiketten enveloppen of een lijst van contactpersonen afdrukken.

Een voorvertoning van adresetiketten, aangepast met een afbeelding en letterkleur, en klaar om te worden afgedrukt.

Open Contacten

Adresetiketten afdrukken

  1. Selecteer contactpersonen of een groep.

    Alleen kaarten van contactpersonen met adressen worden afgedrukt.

    Als je een retouradresetiket wilt afdrukken, selecteer je je kaart.

  2. Kies 'Archief' > 'Druk af'.

  3. Klik op het venstermenu 'Stijl' en kies 'Adresetiketten'.

    Als je het venstermenu 'Stijl' niet ziet, klik je op 'Toon details' linksonderin.

  4. Klik op 'Lay-out' of 'Label' om opties in te stellen.

    Lay-out: Kies een type label, zoals 'Avery Standard' of 'A4'. Kies 'Aangepast' om je eigen label aan te maken.

    Label: Kies extra onderdelen die je aan de labels wilt toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

    • Labels afdrukken op alfabetische volgorde of op postcode

    • Bedrijfsnamen of landen toevoegen

    • Een afbeelding toevoegen

    • Het lettertype en de letterkleur wijzigen

  5. Klik op 'Druk af'.

Om de volgorde van de voor- en achternaam op adresetiketten te wijzigen, wijzig je de optie 'Toon voornaam' in het voorkeurenpaneel 'Algemeen'.

Tip: Wil je hetzelfde adres op een pagina met etiketten afdrukken? Maak een groep aan met de contactpersoonkaart waarop het gewenste adres staat. Kopieer en plak de kaart zo vaak als nodig is in de groep. Selecteer vervolgens de groep en druk de groep af.

Enveloppen afdrukken

  1. Selecteer contactpersonen of een groep.

    Alleen kaarten van contactpersonen met adressen worden afgedrukt.

  2. Kies 'Archief' > 'Druk af'.

  3. Klik op het venstermenu 'Stijl' en kies 'Enveloppen'.

    Als je het venstermenu 'Stijl' niet ziet, klik je op 'Toon details' linksonderin.

  4. Klik op 'Lay-out', 'Label' of 'Richting' om opties in te stellen.

    Lay-out: Je kunt een standaardenvelopformaat kiezen bij de opties voor internationale, Noord-Amerikaanse of Japanse enveloppen. Voor een niet-standaardenvelopformaat kies je 'Aangepast' om je eigen lay-out aan te maken.

    Label: Kies de extra onderdelen die je aan enveloppen wilt toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

    • Je retouradres toevoegen (dat moet op je kaart staan)

    • Een envelop afdrukken voor een specifiek adres (zoals een werkadres) of voor alle adressen (voor contactpersonen die meerdere adressen hebben)

    • Enveloppen afdrukken op alfabetische volgorde of op postcode

    • Bedrijfsnamen of landen toevoegen

    • Een afbeelding toevoegen

    • Het lettertype en de letterkleur wijzigen

    Richting: Je kunt enveloppen zowel staand als liggend afdrukken.

  5. Klik op 'Druk af'.

Lijsten afdrukken

  1. Selecteer contactpersonen of een groep.

  2. Kies 'Archief' > 'Druk af'.

  3. Klik op het venstermenu 'Stijl' en kies 'Lijsten'.

    Als je het venstermenu 'Stijl' niet ziet, klik je op 'Toon details' linksonderin.

  4. Selecteer het papierformaat en de afdrukrichting en geef vervolgens in de lijst aan welke gegevens (kenmerken) je wilt opnemen.

  5. Klik op 'Druk af'.

Je kunt niet rechtstreeks vanuit een adreslijst afdrukken. Om contactgegevens af te drukken vanuit een adreslijst, sleep je de contactgegevens eerst naar een andere account.