Pages, Numbers en Keynote gebruiken in combinatie met Box

Met de volgende Apple apparaten en softwareversies kunt u samenwerken aan documenten via Box:

• Een iPhone of iPad met iOS of iPadOS 15 of nieuwer, een Mac met macOS Monterey of nieuwer en Pages, Numbers of Keynote versie 12.2 of nieuwer.
• Box voor uw iPhone of iPad of Box Drive en Box Tools voor uw Mac.

Om online samen te werken aan Pages-, Numbers- of Keynote-documenten via box.com, hebt u Safari 11.1.2 of nieuwer, Google Chrome voor Mac of Google Chrome of Microsoft Edge voor pc nodig. 

1. Ga naar box.com en meld u aan voor een persoonlijke¹ Box-account. Hebt u er al een? Ga dan naar de volgende stap.
2. Als u een persoonlijke account hebt, logt u in en klikt u vervolgens op uw initialen rechtsboven in het browservenster. Selecteer 'Accountinstellingen' en vervolgens 'Integraties'. 
   Voor Enterprise-accounts kunnen Box Enterprise Admins de instellingen voor 'Integraties' vinden in de Admin Console > 'Instellingen' > 'Apps'.
3. Als u iWork wilt gebruiken om samen te werken, selecteert u 'iWork Collaboration'.
4. Als u voorbeelden van iWork-bestanden online wilt kunnen weergeven, selecteert u 'iWork-voorbeelden'.

Als u Box eenmaal hebt geconfigureerd en 'iWork Collaboration' hebt ingeschakeld, kunt u automatisch in realtime met anderen samenwerken aan alle iWork-documenten die al in Box worden bewaard.

1. Als u wilt gaan samenwerken aan een nieuw document, verplaatst u het document naar Box of bewaart u het in Box:
   • Op een Mac: sleep het document naar de map 'Box' in de navigatiekolom van de Finder. Als 'Box' niet in de navigatiekolom van de Finder staat, opent u de Box-app vanuit de map 'Programma's'.
   • Op uw iPhone of iPad verplaatst of kopieert u het document naar Box via de documentweergave in Pages, Numbers of Keynote of de Bestanden-app.²
   • Online met uw Box-account: log in bij uw account en sleep het document naar het scherm 'Alle bestanden'. U kunt ook klikken op 'Nieuw', 'Bestand uploaden' en vervolgens het document kiezen.
2. Om anderen uit te nodigen, opent u uw document vanuit de map 'Box', klikt of tikt u op de knop 'Deel' en nodigt u personen uit:
   • Klik op de Mac op 'Werk samen op Box', log in bij Box, selecteer het document op box.com en klik vervolgens op 'Delen' om deelnemers uit te nodigen.
   • Tik op de iPhone of iPad op 'Nodig anderen uit voor Box' en nodig vervolgens deelnemers uit.
   • Selecteer online in uw Box-account het document op box.com en klik vervolgens op 'Delen' om deelnemers uit te nodigen.
3. Wanneer u bent begonnen met samenwerken, kunt u het document ook beheren:
   • Om te zien wie het document op dit moment wijzigt, klikt of tikt u op de knop 'Samenwerking' .
   • Als u beperkingen wilt instellen voor wie het bestand mag zien en wie er wijzigingen in mag aanbrengen, klikt of tikt u op de knop 'Samenwerking'  en klikt of tikt u vervolgens op 'Beheer gedeeld bestand op Box'.

Als u geen internetverbinding hebt, kunt u nog steeds een gedeeld document wijzigen. Wijzigingen die u offline aanbrengt, worden minimaal 30 dagen bewaard en automatisch geüpload naar Box wanneer u weer online gaat. Andere deelnemers zien uw wijzigingen nadat deze zijn geüpload. U kunt de synchronisatiestatus van uw document controleren vanuit de documentweergave op een iPhone of iPad, of door 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' te kiezen op een Mac.

Wanneer u in uw browser bij Box bent ingelogd, kunt u iWork-documenten bekijken, wijzigen en aanmaken.³ Vanuit het scherm 'Bestanden en mappen':

• Als u online een voorbeeld van een iWork-document wilt weergeven, selecteert u het document. 
• Als u een iWork-document online in Box wilt wijzigen, selecteert u het document, selecteert u 'Open' in de taakbalk en kiest u 'Pages/Numbers/Keynote op internet'.
• Als u online een nieuw iWork-document wilt aanmaken in Box, klikt u op 'Nieuw'. Vervolgens kiest u 'Pages-document', 'Numbers-spreadsheet' of 'Keynote-presentatie'.

Wanneer u online in Box samenwerkt aan iWork-documenten, ziet u geen updates over de activiteiten van deelnemers. Deze updates kunnen alleen worden bekeken door deelnemers die Pages gebruiken op een Mac, iPad of iPhone.

Wanneer u samenwerking in iWork gebruikt of een iWork-voorbeeld of -document bekijkt op internet, worden uw bestanden tijdelijk bewaard op beveiligde servers van Apple.

Uw gebruik van de iWork-voorbeeld-, bewerkings- en samenwerkingsfuncties op het web is onderhevig aan de Servicevoorwaarden van iWork op het web en het Privacybeleid van Apple.

Als u een persoonlijke Box-account hebt, kunt u samenwerken in Box en voorbeelden in Box uitschakelen op het tabblad 'Integraties' van uw accountinstellingen. Als u een Box Enterprise-account hebt, kunt u contact opnemen met uw eigen organisatie.

• Vind hulp bij Pages, Numbers en Keynote.
• Vind hulp bij Box.

1. Als u iWork wilt gebruiken om samen te werken via een Box Enterprise-account, moet uw organisatie 'iWork-samenwerking' inschakelen.

2. Zorg ervoor dat u Box hebt toegevoegd aan uw Locaties op uw iPhone of iPad. Zodra u Box hebt toegevoegd, kunt u documenten in Box verplaatsen en kopiëren met de documentweergave en de Bestanden-app.

3. U kunt een document met een maximale grootte van 1 GB openen op box.com. Als uw document groter is dan 1 GB, moet u het eerst kleiner maken in Pages, Numbers of Keynote op een iPhone, iPad of Mac voordat u het probeert te openen op box.com.