Samenwerking in Pages, Numbers en Keynote stelt u in staat om anderen uit te nodigen om samen te werken aan een document, bevoegdheden in te stellen voor het document, te kijken wie er aan het document heeft gewerkt, een samenvatting te bekijken van de door hen aangebrachte wijzigingen en binnen de app te communiceren met deelnemers.
Het is ook mogelijk om online op iCloud.com met gedeelde documenten te werken.
Anderen uitnodigen om samen te werken
Wanneer u personen uitnodigt om samen te werken aan een document, spreadsheet of presentatie, stuurt u hun een link. Maximaal 100 personen kunnen een gedeeld document tegelijkertijd bekijken en wijzigen.
Om te beginnen met samenwerken, moet u inloggen bij iCloud op uw apparaat en iCloud Drive inschakelen voor Pages, Numbers en Keynote. Als u het document hebt geopend, klikt of tikt u op de knop Deel
in de knoppenbalk, kiest u in het pop-upmenu voor Samenwerking en kiest u vervolgens hoe u anderen wilt uitnodigen.
Personen die u uitnodigt kunnen een gedeeld document van iedere grootte openen en bekijken. Als uw document groter is dan 2 GB en u wilt dat de personen die u uitnodigt het document kunnen bewerken, gebruikt u Pages, Numbers of Keynote om het document te verkleinen naar minder dan 2 GB voordat u anderen uitnodigt.
Bevoegdheden instellen
Om bevoegdheden in te stellen voor wie uw document kan bekijken en bewerken en anderen kan uitnodigen om samen te werken aan het document, klikt of tikt u op het pop-upmenu onder het pop-upmenu Samenwerking.
U kunt de volgende opties instellen:
- Als u wilt dat alleen specifieke deelnemers toegang hebben tot het document, kiest u 'Alleen personen die jij uitnodigt'. Om het gedeelde document te openen, moeten deelnemers bij iCloud of iCloud.com zijn ingelogd met een Apple ID. Als ze geen Apple ID hebben, kunnen ze een Apple ID aanmaken nadat u het document met hen hebt gedeeld.
- Als u wilt dat iedereen die de link naar het gedeelde document heeft, het document kan openen, kiest u 'Iedereen die de link heeft'.
- Als u wilt dat iedereen die toegang tot het document heeft, het document kan bewerken en afdrukken, kiest u 'Kan wijzigingen aanbrengen'.
- Als u wilt dat iedereen die toegang tot het document heeft, het document kan bekijken en afdrukken, maar niet kan bewerken, kiest u 'Alleen bekijken'.
- Schakel 'Iedereen kan meer personen toevoegen' uit als u niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen om samen te werken.
Samenwerken aan een gedeeld document
Nadat u het document opent, kunt u in real time zien welke wijzigingen anderen hebben aangebracht en wat anderen onlangs hebben gedaan. Afhankelijk van uw apparaat verschijnt het aantal mensen dat het document bewerkt of bekijkt op de knop Samenwerking
in de knoppenbalk, die verschijnt nadat u anderen uitnodigt. U kunt ook een lijst met deelnemers bekijken door op de knop Samenwerking te klikken of tikken.
Bij het bewerken van een gedeeld document kunt u, met enkele uitzonderingen, alle functies van Pages, Numbers en Keynote gebruiken.
Recentste activiteit bekijken
Tik of klik op de knop Samenwerking
in de knoppenbalk om te zien wat er gebeurd is sinds de laatste keer dat u het document bezocht. U kunt ook binnen de app met anderen beginnen te communiceren en de activiteitsinstellingen wijzigen.
- Klik of tik op 'Toon alle activiteit' om te zien wie er aan het document heeft gewerkt en om een samenvatting te zien van de wijzigingen die ze hebben aangebracht. Klik of tik op het openvouwpijltje om gedetailleerdere wijzigingen te zien, zoals welke wijzigingen één deelnemer op verschillende plaatsen heeft aangebracht. Of tik op een activiteit om te zien waar de wijziging is aangebracht. Ongelezen activiteiten worden gemarkeerd. Door op een gemarkeerde activiteit te tikken, worden alle ongelezen activiteiten als gelezen gemarkeerd.
- Als u op een naam in de deelnemerslijst klikt of tikt, wordt u naar de plek in het document geleid waar deze deelnemer momenteel aan het werken is.
- Klik op tik op Activiteitsinstellingen om meldingen in dan wel uit te schakelen voor wanneer nieuwe mensen lid worden, wijzigingen aanbrengen of opmerkingen plaatsen.
- Als u binnen Pages, Numbers of Keynote wilt beginnen te communiceren met deelnemers, klikt of tikt u op de berichtknop om een gesprek in Berichten te starten of op de audio- of videoknop om een FaceTime-gesprek te starten.
De instellingen van een gedeeld document wijzigen
Om de bevoegdheden te wijzigen nadat u uw document hebt gedeeld, klikt of tikt u op de knop Samenwerking
in de knoppenbalk en vervolgens op 'Beheer gedeeld(e) document, presentatie of spreadsheet', afhankelijk van de iWork-app die u gebruikt. U kunt de toegang en bevoegdheden wijzigen, en stoppen met delen.
Online samenwerken met Pages, Numbers en Keynote op iCloud.com
Met Pages, Numbers en Keynote op iCloud.com kunt u anderen uitnodigen, bevoegdheden instellen en met anderen samenwerken aan documenten.
Functies die niet worden ondersteund tijdens samenwerking
Als u een van deze functies wilt gebruiken, stopt u eerst met het delen van het document, brengt u de wijzigingen aan en deelt u het document opnieuw. Wanneer u het delen stopt, wordt het document voor alle deelnemers verwijderd uit iCloud Drive. Als het document beperkt toegankelijk is voor 'Alleen personen die je uitnodigt', moet u daarna alle deelnemers opnieuw uitnodigen.
Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar wanneer u samenwerkt met andere deelnemers:
Pages, Numbers en Keynote
- 'Maak bestand kleiner' ('Archief' > 'Maak bestand kleiner').*
- Rijen en kolommen slepen tussen hoofdtekst en koptekst in tabellen.
- Stijlen maken, verwijderen of opnieuw ordenen.
- Wijzigen met Ruby in Aziatische talen.
- Aangepaste celopmaak maken of wijzigen.
- Elk exemplaar van een lettertype vervangen in een document.
Pages
- Voetnootinstellingen aanpassen.
- Onderdelen invoegen, knippen, kopiëren, plakken, verwijderen, dupliceren, opnieuw ordenen of wijzigen.
- EndNote-instellingen aanpassen.
- Sectielay-outobjecten toevoegen en wijzigen.
- Slimme datum- en tijdvelden invoegen.
- Tekstverwerkingsdocumenten omzetten in paginalay-outdocumenten en vice versa.
- Paginanummerinstellingen wijzigen.
- Paginasjablonen toevoegen of wijzigen.
- Een paginasjabloon opnieuw toepassen op een pagina.
Numbers
- Slimme velden invoegen.
- Tabelstijlen kopiëren of plakken.
- Tabellen transponeren.
Keynote
- Diagrootte wijzigen.
- Thema wijzigen.
- Een diavoorstelling opnemen of een eerder opgenomen diavoorstelling afspelen.
- Een soundtrack toevoegen of wijzigen.
- Notities voor de presentator wijzigen tijdens het afspelen van een diavoorstelling.
- Een soundtrack wissen of geluidssporen verwijderen.
- Een bestaande opname van een diavoorstelling wissen.
![]()
Pages, Numbers en Keynote voor iCloud
Sommige functies zijn momenteel niet beschikbaar wanneer u samenwerkt via iCloud.com:
- Als u wijzigingen bijhoudt in een Pages-document, kunt u het document weergeven en tekst selecteren, maar niet wijzigen.
- Als uw Pages-, Numbers- of Keynote-document verticale tekst heeft, kunt u een afbeelding van het document weergeven op iCloud.com, maar niet wijzigen.
- Objecten binnen groepen wijzigen.
U kunt documenten met bijgehouden wijzigingen en verticale tekst nog steeds wijzigen in Pages, Numbers en Keynote op een iPhone, iPad en Mac.
* Een gedeeld document kunt u niet verkleinen, maar een kopie wel.
Als samenwerking niet beschikbaar is
Als u Pages, Numbers of Keynote gebruikt en samenwerking niet beschikbaar is, moet u mogelijk de apps op uw iPhone, iPad of Mac bijwerken. Schakel automatische updates in zodat uw apps altijd up-to-date zijn. Als uw apparaat te oud is om uw apps bij te werken, kunt u nog steeds online samenwerken via iCloud.com op een Mac of pc.
Als u een kopie van het document wilt versturen, kunt u deze versturen zonder samenwerking. Klik of tik op de Deel-knop, kies in het pop-upmenu 'Stuur een kopie' en kies daarna hoe u het document wilt verzenden.
Minimale systeemvereisten en iCloud-vereisten voor samenwerking
Om een gedeeld document te bekijken of bewerken en anderen uit te nodigen om deel te nemen aan de presentatie, dienen u en de mensen waarmee u het document deelt over een van de volgende dingen te beschikken:
- Een Mac met macOS Monterey 12 of hoger en Pages, Numbers of Keynote 12.2 of hoger.
- Een iPhone met iOS 15 of hoger en Pages, Numbers of Keynote 12.2 of hoger.
- Een iPad met iPadOS 15 of hoger en Pages, Numbers of Keynote 12.2 of hoger.
Pages, Numbers en Keynote voor iCloud werkt met een Mac of pc met Safari 11.1.2 of hoger, Google Chrome of Microsoft Edge.
Meer informatie
Voor gedetailleerde informatie over samenwerking in de iWork-app die u gebruikt, raadpleegt u de gebruikershandleiding voor uw app en platform:
- In de iWork-apps op Mac kiest u 'Help' in het menu en vervolgens 'Hulp bij Pages, Numbers of Keynote'.
- In de iWork-apps op iPhone of iPad tikt u op de knop 'Meer'
en vervolgens op 'Help'.