Endre innstillinger for et delt dokument i Pages på Mac
Hvis du deler et dokument med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du er eier for et delt dokument der tilgangen er «Kun inviterte personer», eller hvis eieren ga deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang eller tillatelse for alle deltakerne.
I et delt dokument klikker du på
i verktøylinjen og klikker deretter på Administrer delt dokument.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til dokumentet, gjør du ett av følgende:
Kun personer du inviterer: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer du mottar en invitasjon fra og som logger på med Apple-ID-en kan få tilgang til dokumentet.
Alle med lenken: Personer du inviterte opprinnelig, kan fortsatt åpne dokumentet, i likhet med alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i dokumentet, gjør du ett av følgende:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte dokumentet.
Kun vise: Andre kan se det delte dokumentet, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et dokument, vises ingen varslinger.
Hvis du vil gi alle deltakerne tillatelse til å invitere andre til å dele dokumentet, marker du avkrysningsruten «Alle kan legge til flere personer».
Klikk på Ferdig.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for et dokument til «Kun inviterte personer», kan du angi forskjellige tillatelser for hver person.
I et delt dokument klikker du på
i verktøylinjen og klikker deretter på Administrer delt dokument.Hold pekeren over en deltakers navn, og klikk på
.Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Denne deltakeren kan invitere andre til dokumentet eller endre tilgang og tillatelser for det.
Kan gjøre endringer: Denne deltakeren kan redigere det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Denne deltakeren kan åpne og lese dokumentet, men ikke lenger redigere eller kommentere i det.
Fjern tilgang: Dokumentet fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til dokumentet slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i dokumentet beholdes.
Klikk på Ferdig.
Alle som har dokumentet åpent når du endrer innstillingene deres, mottar et varsel, og hvis endringen fører til at en person mister tilgang til dokumentet, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.