Inviter andre til å samarbeide i Pages på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en kobling til dokumentet. Alle som arbeider på dokumentet, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på dokumentet, kan få tilgang til det og endre det. Du kan i stedet tillate at alle som har koblingen, får tilgang til dokumentet. Hvis du ikke vil at andre skal kunne gjøre endringer, kan du angi dokumentet som skrivebeskyttet.
Inviter personer til å samarbeide
Disse instruksjonene tar utgangspunkt i at du er logget på iCloud, og at Pages er konfigurert til å bruke iCloud Drive.
Klikk på i Pages-verktøylinjen.
Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kun personer du inviterer: Kun personer som logger på iCloud med en Apple-ID, kan åpne dokumentet.
De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte dokumentet.
Alle med koblingen: Alle som har koblingen til det delte dokumentet, kan trykke på eller klikke på koblingen for å åpne dokumentet. Hvis du vil beskytte det med et passord, klikker du på Legg til passord.
Hvis dokumentet allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte dokumentet, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte dokumentet, men ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Kun personer du inviterer» (i trinn 2), kan du endre tillatelser individuelt etter at du har delt dokumentet.
Klikk på en metode for å sende koblingen:
E-post eller Meldinger: Klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser eller telefonnumre. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Send.
En internettjeneste: Hvis du vil sende koblingen med en tjeneste som Twitter, må kontoen allerede være konfigurert på Macen. Klikk på knappen for tjenesten, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til «Kun personer du inviterer»: Oppgi e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Publiser.
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til «Alle med koblingen»: Klikk på del, oppgi e-postadressene eller telefonnumrene (hvis du blir bedt om det), og send eller publiser deretter koblingen.
Merk: For å konfigurere en tjeneste velger du Apple-menyen > Systemvalg, og klikker deretter på Internett-kontoer. Hvis du vil bruke en tjeneste som ikke står oppført, klikker du på Kopier kobling, åpner programmet der du vil dele koblingen, og velger deretter Rediger > Lim inn eller trykker på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en kobling til dokumentet (der tittelen er inkludert) på iCloud. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende koblingen til noen andre.
Koblingen vises i brødteksten i e-posten, meldingen, tweeten eller innlegget sammen med tittelen på dokumentet – forsikre deg om at du ikke endrer eller sletter den.
Når du har delt et dokument, vises det et hakemerke på Samarbeidspartnere-knappen for å indikere at det er et delt dokument.
Inviter flere personer
Hvis du eier et delt dokument der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», kan du invitere flere personer.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er angitt som «Alle som har koblingen», kan du ikke invitere nye personer som beskrevet i dette avsnittet. I stedet sender du dem bare koblingen (se neste avsnitt).
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer nederst i listen over deltakere.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og angi tillatelser for de nye personene.
Denne innstillingen påvirker kun de nye personene du inviterer. Tillatelsene for de som allerede er invitert, endres ikke.
Send eller publiser koblingen.
Koblingen kan vises i brødteksten i e-posten, meldingen, tweeten eller innlegget som et bilde med tittelen på dokumentet – forsikre deg om at du ikke redigerer eller sletter den.
Du kan endre enkelttillatelser for de nye personene etter at du har sendt eller publisert koblingen.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender koblingen, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send koblingen til flere personer
Hvis tilgangen til dokumentet ditt er «Alle med koblingen», kan du gi nye personer tilgang til dokumentet kun ved å sende dem koblingen til dokumentet.
Merk: Hvis tilgangsrettighetene til dokumentet er angitt som «Kun personer du inviterer», legger du til nye personer ved å sende dem en invitasjon til å samarbeide (se avsnittet over).
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Send kobling.
Klikk på en metode for å sende koblingen, og klikk deretter på Fortsett.
Skriv inn adressen for e-posten, meldingen eller publiseringen, og send eller publiser koblingen.
Hvis du vil vite mer om hvordan du sender koblingen, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn koblingen
Alle deltakerne har muligheten til å kopiere en dokumentet-kobling og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel gjør dette for å oppbevare koblingen på en lett tilgjengelig plassering.
Hvis eieren har begrenset tilgangen til kun de som er invitert, vil koblingen kun fungere for de inviterte deltakerne.
Klikk på i verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende:
Trykk på Kopier kobling (eller, hvis du er eieren, klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier kobling). Dette valget vil vises hvis dokumentet er delt kun ved invitasjon.
Klikk på Send kobling, klikk på Kopier kobling, og klikk deretter på Fortsett. Dette valget vises hvis dokumentet har blitt delt med alle som har koblingen.
Klikk der du vil lime inn koblingen, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Tips: Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med koblingen.