Endre innstillinger for et delt dokument i Numbers på Mac
Hvis du er eieren av et regneark som er delt med andre, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Hvis tilgangsinnstillingen for et regneark er «Personer du inviterer», kan du også angi ulike tillatelser for hver person.
Se tilgang og tillatelser
Klikk på
i verktøylinjen.Listen med deltakere vises. Deltakere kan redigere regnearket med mindre du ser Skrivebeskyttet under navnet deres.
Hvis du er eieren, vises en oppsummering av innstillinger for tilgang og tillatelser under Delingsvalg. Trykk på Delingsvalg for å se detaljene.
Hvis du vil se en persons tillatelser, flytter du markøren til navnet i listen med deltakere og klikker deretter på de tre prikkene som vises til høyre.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av regnearket, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgangen når som helst, men dette vil påvirke alle som samarbeider om regnearket. Her er resultatene av å endre innstillingen:
Fra «Personer du inviterer» til «Alle med lenken»: Personene du opprinnelig inviterte, kan fortsatt åpne dokumentet, i likhet med alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Fra «Alle med lenken» til «Personer du inviterer»: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer du mottar en invitasjon fra og som logger på med Apple-ID-en, kan få tilgang til dokumentet.
Klikk på
i verktøylinjen.Klikk på Delingsvalg, klikk på Tilgang-lokalmenyen, og velg deretter en innstilling.
Alle som har regnearket åpent når du endrer innstillingen, ser et varsel, og hvis endringen fører til at personen mister tilgang til regnearket, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelse for alle
Hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt regneark har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du raskt endre tillatelsen for alle.
Klikk på
i verktøylinjen.Klikk på Delingsvalg, klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og utfør endringen.
Alle som har regnearket åpent når du endrer tillatelsen, ser et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelse eller fjern tilgangsrettighetene for én deltager
Hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du endre tillatelsen for én person uten å påvirke de andres tillatelse. Du kan også fjerne deres tilgang til regnearket.
Merk: Deltakere som har tillatelse til å legge personer til i regnearket, kan ikke endre eierens tillatelse eller tilgang.
Klikk på
i verktøylinjen.Flytt markøren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av det, og klikk deretter på et alternativ.
Alle som har regnearket åpent når du endrer deres rettigheter, ser et varsel. Den nye innstillingen trer i kraft når varselet lukkes.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke regnearket, som fjernes fra deres iCloud Drive. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i regnearket beholdes.