Inviter andre til å samarbeide i Numbers på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på dokumentet, kan få tilgang til det og endre det. Du kan også endre rettighetene til
at alle som har lenken, får tilgang til dokumentet
skrivebeskyttet, slik at andre ikke kan gjøre endringer
Merk: Hvis du vil at deltakere skal kunne invitere andre, må du og deltakerne ha macOS Monterey 12 eller nyere, iOS 15 eller nyere eller iPadOS 15 eller nyere med Numbers 11.2 eller nyere.
Inviter personer til å samarbeide
Disse instruksjonene tar utgangspunkt i at du er logget på datamaskinen med Apple-ID-en din, og at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive.
Klikk på
i Numbers-verktøylinjen.Hvis regnearket ikke er lagret i iCloud Drive, ser du en melding om å flytte den dit.
Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velg et alternativ:
Personer du inviterer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner gis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket. Hvis du vil beskytte den med et passord, klikker du på Legg til passord.
Hvis regnearket allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte regnearket, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Personer du inviterer», kan du endre tillatelser individuelt etter at du har delt regnearket.
Hvis du har macOS 12 eller nyere installert og du ikke vil at deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen ved siden av «Alle kan legge til personer».
Klikk på en metode for å sende lenken:
Mail eller Meldinger: Klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser eller telefonnumre. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Send.
En internettjeneste: Hvis du vil sende lenken med en tjeneste som Twitter, må kontoen allerede være konfigurert på Macen. Klikk på knappen for tjenesten, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til «Personer du inviterer»: Oppgi e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Publiser.
Hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med lenken»: Klikk på del, oppgi e-postadressene eller telefonnumrene (hvis du blir bedt om det), og send eller publiser deretter lenken.
Merk: For å konfigurere en tjeneste velger du Apple-menyen > Systemvalg, og klikker deretter på Internett-kontoer. Hvis du vil bruke en tjeneste som ikke står oppført, klikker du på Kopier lenke, åpner programmet der du vil dele lenken, og velger deretter Rediger > Lim inn eller trykker på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en lenke til regnearket (der tittelen er inkludert) på iCloud. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Lenken vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget sammen med tittelen på regnearket – forsikre deg om at du ikke endrer eller sletter den.
Når du har delt et regneark, vises det et hakemerke på Samarbeid-knappen 
for å indikere at det er et delt regneark.
Inviter flere personer
Hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt regneark har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere andre.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er angitt som «Alle som har lenken», kan du ikke invitere nye personer som beskrevet i dette punktet. I stedet sender du dem bare lenken (se neste avsnitt).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer nederst i listen over deltakere.Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og angi tillatelser for de nye personene.
Denne innstillingen påvirker kun de nye personene du inviterer. Tillatelsene for de som allerede er invitert, endres ikke.
Klikk på en metode for å sende lenken, og klikk deretter på Fortsett.
Lenken kan vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget som et bilde med tittelen på regnearket – så forsikre deg om at du ikke redigerer eller sletter den.
Du kan endre enkelttillatelser for de nye personene etter at du har sendt eller publisert lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send lenken til flere personer
Hvis tilgangen til regnearket er «Alle med lenken», kan du gi nye personer tilgang til regnearket kun ved å sende dem lenken til regnearket.
Merk: Hvis tilgangsrettighetene til regnearket er angitt som «Personer du inviterer», legger du til nye personer ved å sende dem en invitasjon til å samarbeide (se avsnittet over).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.Klikk på en metode for å sende lenken, og klikk deretter på Fortsett.
Skriv inn adressen for e-posten, meldingen eller publiseringen, og send eller publiser lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn lenken
Alle deltakerne har muligheten til å kopiere en lenke til et regneark og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel gjør dette for å oppbevare lenken på en lett tilgjengelig plassering.
Hvis eieren har begrenset tilgangen til kun de som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Klikk på
i verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende:Trykk på Kopier lenke (eller, hvis du er eieren, klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier lenke). Dette valget vil vises hvis regnearket er delt kun ved invitasjon.
Klikk på Send lenke, klikk på Kopier lenke, og klikk deretter på Fortsett. Dette valget vises hvis regnearket har blitt delt med alle som har lenken.
Klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.