Send et regneark i Numbers på Mac
Du kan sende en kopi av et Numbers-regneark ved hjelp av AirDrop, Mail, Meldinger eller en annen tjeneste. Du kan også sende regnearket i et annet format, for eksempel PDF, Microsoft Excel, CSV eller TSV.
Send en kopi i Numbers-format eller et annet format
Du kan begrense tilgang til en kopi ved å legge til et passord for det. Hvis du vil hindre at andre endrer kopien, kan du låse regnearket.
Mens regnearket er åpent, velger du Del > Send en kopi > [sendevalg].
Velg et format for kopien, og angi deretter innstillinger:
PDF: Disse filene kan åpnes og i noen tilfeller redigeres med programmer som Forhåndsvisning og Adobe Acrobat. Velg et alternativ for sidelayout. Klikk på menyen Bildekvalitet, og velg en bildekvalitet (jo bedre bildekvalitet, jo større blir filstørrelsen). Hvis du la til bilde-, tegning-, lyd- eller videobeskrivelser for hjelpeteknologi (for eksempel VoiceOver), eksporteres de automatisk. Hvis du vil inkludere kommentarer, markerer du Inkluder kommentarer-avkrysningsruten. Hvis du vil inkludere tilgjengelighetsetiketter for store tabeller, klikker du på Avanserte valg og velger deretter På.
Excel: Velg hvorvidt kopien skal inneholde et oppsummeringsregneark med lenker til alle tabellene. Hvis filen må være kompatibel med en eldre versjon av Microsoft Excel (19970–2004), klikker du på Avanserte valg og velger .xls fra lokalmenyen.
CSV: Celleinnhold vises som verdier adskilt med kommategn i den eksporterte filen. Hvis du vil inkludere tabellnavn, markerer du «Inkluder tabellnavn»-avkrysningsruten. Hvis du vil endre tekstkodingen, klikker du på pilen ved siden av Avanserte valg.
TSV: Celleinnhold vises som verdier adskilt med tabulatorstopp i den eksporterte filen. Hvis du vil inkludere tabellnavn, markerer du «Inkluder tabellnavn»-avkrysningsruten. Hvis du vil endre tekstkodingen, klikker du på pilen ved siden av Avanserte valg.
Hvis det vises en avkrysningsrute, gjør du ett av følgende:
Angi et passord: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», og angi deretter et passord. Det gjelder kun kopien.
Behold det opprinnelige regnearkpassordet: Forsikre deg om at avkrysningsruten «Krev passord for å åpne» er markert.
Bruk et annet passord for kopien du sender: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», klikk på Endre passord, og angi deretter et nytt passord.
Send kopien uten et passord: Fjern markeringen i avkrysningsruten «Krev passord for å åpne».
Klikk på Neste, og oppgi den nødvendige informasjonen (for eksempel en e-postadresse hvis du skal sende e-post).
Hvis du ikke er logget på kontoen for metoden du valgte, blir du bedt om å logge på før du fortsetter. Med AirDrop sendes regnearket når mottakeren godtar det.
Du finner flere formateringsvalg under Eksporter til andre filformater i Numbers på Mac.
Hvis du vil gjøre det lettere å sende, publisere eller dele regnearket, kan du redusere filstørrelsen.