Samarbeid om et delt regneark i Numbers på Mac
Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, vise eller skjule redigeringsaktivitet og annet når du åpner regnearket. Antallet personer som redigerer eller kan se på regnearket (ikke inkludert deg selv), vises på Samarbeid-knappen i verktøylinjen, og navnene deres vises i listen over deltakere.
Godta en invitasjon om å samarbeide
Når du mottar en lenke til et delt regneark, avhenger det som skjer når du klikker på lenken, av tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av versjonen av Numbers og macOS som er installert på datamaskinen din, og av at du bruker iCloud Drive.
Før du starter, forsikrer du deg om at du oppfyller minimumssystemkravene for å samarbeide.
Klikk på lenken i e-posten, meldingen eller innlegget du mottok.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som brukes til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-ID-en din, følger du instruksjonene som vises, for å legge til den aktuelle e-postadressen eller det aktuelle telefonnummeret til Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke vil knytte en ny e-postadresse til Apple-ID-en, kan du i stedet spørre eieren av det delte regnearket om å invitere deg på nytt med en e-postadresse eller et telefonnummer som er knyttet til Apple-ID-en.
Hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din eller følger eventuelle instruksjoner som vises.
Regnearket åpnes basert på følgende:
På en Mac: Regnearket åpnes i Numbers for Mac eller Numbers for iCloud, avhengig av om iCloud Drive er konfigurert på Macen og du er logget på, hvor du klikket på lenken (for eksempel i Mail på Macen eller på en nettside), og om du har macOS Big Sur 11 eller nyere og Numbers 12.0 eller nyere på datamaskinen.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-maskin: Hvis du er logget på iCloud.com i en nettleser, åpnes regnearket i Numbers for iCloud og legges til i regnearkhåndtereren og i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 14 eller nyere og Numbers 12.0 eller nyere Regnearket åpnes i Numbers på iPhonen og legges til i regnearkhåndtereren.
På en iPad med iPadOS 14 eller nyere og Numbers 12.0 eller nyere: Regnearket åpnes i Numbers på iPaden og legges til i regnearkhåndtereren. Hvis du ikke har Numbers installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers for iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet uten iOS 14, iPadOS 14 eller nyere og Numbers 12.0 eller nyere: Regnearket åpnes i en nettleser der du kan se på, men ikke redigere det.
Samarbeid om et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Hvis du har åpnet regnearket tidligere, ser du etter det i Numbers-mappen i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, klikker du på lenken i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og logger på med Apple-ID-en din hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du lese «Godta en invitasjon om å samarbeide» over.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Markører og markeringer for tekst og objekter vises i forskjellige farger for å vise hvor andre redigerer. Flytt pekeren til en markør for å se hvem som redigerer.
Gjør ett av følgende:
Se hvem som arbeider i regnearket: Klikk på
i verktøylinjen for å åpne deltakerlisten, som viser hvem som er med på regnearket, og hvem som redigerer eller ser på det for øyeblikket.Antallet personer som redigerer eller viser regnearket (ikke inkludert deg) vises på knappen.
Følg en annen persons redigeringer: Klikk på prikken ved siden av personens navn i listen med deltakere. Hvis du ikke ser en prikk, har personen åpnet regnearket, men deltar ikke aktivt.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller markeringer i ulike farger): Velg Vis > Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis > Vis samarbeidsaktivitet (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Løs konflikter: Hvis det finnes konflikter, ser du en dialogrute. Velg den versjonen du vil beholde. Hvis du beholder flere enn én versjon, forblir den nyeste versjonen den delte versjonen.
Hvis Samarbeid-knappen endres til en sky med en diagonal linje gjennom, er enheten frakoblet. Alle redigeringer du gjør, lastes automatisk opp til iCloud neste gang enheten er tilkoblet.
Rediger når du er frakoblet
Når du ikke er koblet til internett, endres Samarbeid-knappen til en sky med en diagonal linje gjennom. Du kan fortsette å arbeide med regnearket, og neste gang du er tilkoblet, lastes endringene opp til iCloud automatisk.
Her er ting som er nyttig å vite når du redigerer et delt regneark når du er frakoblet:
Hvis du vil sende en kopi av regnearket med endringene dine til noen andre før endringene lastes opp, velger du Del > Send en kopi (fra Del-menyen øverst på skjermen). Denne metoden sikrer at endringene dine inkluderes. Hvis du derimot flytter regnearket fra Finder til en e-postmelding, inkluderes ikke endringene du gjorde mens du var frakoblet internett.
Hvis du ikke er sikker på om endringene har blitt synkronisert, kan du sjekke statusen. Velg Vis > Vis synkroniseringsstatus (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Hvis andre deltakere som er tilkoblet, sletter objekter eller ark som du redigerer, er redigeringene du gjorde på disse objektene ikke lenger i regnearket når du er tilkoblet igjen.
Hvis du vil ha mer informasjon om redigering når du er frakoblet, kan du lese denne Apple-kundestøtteartikkelen.
Trekk deg fra et delt regneark
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
Klikk på
i verktøylinjen.Hold markøren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises, og velg deretter Fjern meg.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige lenken.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Les denne Apple-kundestøtteartikkelen hvis du vil ha informasjon.